根據展覽的主題和內容，繪制整體結構設計圖，並列出設計要點。如有必要，可以先制作展區展品和展板的樣品，再根據設計圖紙制作和布置參展的圖表、實物或模型。
技術人員的總體安排
美術、攝影、裝飾、燈光裝飾等技術人員統籌安排，實物展品進場後進行裝飾，並做好安全工作。
導遊
展廳入口處設置咨詢臺和簽到臺，張貼展覽平面圖作為參觀指南。
藝術布局
要綜合考慮角度、方向、背景、光線等各種因素來安排展覽，使展覽後的展品整齊美觀，富有藝術性。