1，檔案專業人員的政治素質
1.1檔案工作是維護黨和國家歷史真實的重大事業，維護檔案真實和歷史真實是檔案工作者義不容辭的責任。檔案工作的政治性和服務性決定了檔案專業人員必須具備良好的職業道德[2]。此外，還要求檔案專業人員具有較高的政治和道德素質。檔案專業人員的政治道德素質是指政治態度、政治品質和思想作風。它要求檔案工作者遵守憲法和法律，遵守工作紀律和職業道德，嚴守黨和國家的秘密，自覺執行黨和國家關於檔案工作的壹系列方針政策，不斷加強政治修養。大力倡導和堅持服務大眾的精神，從實際出發，保持黨和國家歷史的真實面貌，熱心為社會各方面提供檔案服務，做好檔案管理工作。如果妳想成為壹名合格的檔案員，妳必須做到以下幾點:
1.1.1要有很強的進取心。進取是堅定的職業信念。在對事業的執著追求中，我總是以旺盛的精力和熱情投入到工作中。檔案專業和其他事業壹樣，在發展過程中會遇到很多困難和挫折。檔案專業人員只有具備強烈的事業心，才能有知難而進的信心和決心。
1.1.2要有高度的責任感。檔案專業人員的責任在於自覺管理、利用和維護檔案的完整和安全。“嚴謹求實、壹絲不茍、實事求是、嚴守國家機密”等工作作風和思想道德情操，都來源於檔案工作者的高度責任感。
1.1.3要有創新精神。檔案工作者只有樹立勇於創新的進取精神，才能大膽探索和嘗試，進壹步加強檔案管理，改善檔案管理條件，逐步實現檔案管理現代化。
1.2檔案工作者的職業道德素質檔案工作者的職業道德素質是以壹般社會道德為基礎，結合檔案工作的職業特點而形成的生活準則和行為規範，是職業道德在檔案工作領域的具體體現。
1.2.1不為名利，願為天梯。熱心服務檔案工作的任務、工作對象和工作手段，決定了它是壹項服務性、有條件的工作。檔案工作與其他服務工作的區別在於，它不能通過委托人直接產生效益，而是通過委托人利用檔案所獲得的社會效益和經濟效益來體現。不為名利，努力工作，主動、熱情、周到地為用戶提供優質服務是檔案專業人員職業道德的最基本要求。
1.2.2尊重檔案和歷史檔案職業道德，要求檔案專業人員必須保持檔案和歷史事實的原貌，既不能隨意篡改和歪曲檔案的內容和特點，也不允許隨意主觀判斷檔案。無論在什麽情況下，都要實事求是，堅持據實建檔，尊重歷史，忠於職守，維護黨和國家檔案的真實歷史面貌，同壹切篡改檔案、歪曲歷史的行為作鬥爭。
1.2.3遵紀守法，嚴守黨和國家秘密。因為檔案工作不同於其他服務性工作，檔案工作者不能從用戶那裏“想拿什麽就拿什麽”。必須克服主觀隨意性，按照法律和工作紀律的要求，正確處理保密與利用的關系。當前，我國對外交流與合作日益擴大，外事活動日益增多，這為境外敵對勢力竊取我國高新技術提供了可乘之機。檔案專業技術人員必須具備嚴格的保密觀念和良好的保密習慣，在不違背保密原則的前提下，充分開發利用檔案信息資源，確保檔案的政治安全。
1.2.4工作作風要嚴謹細致。檔案工作是壹項科學性、服務性和技術性很強的工作。
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也是壹項復雜、細致、繁瑣的工作，要求我們在工作的各個方面都要準確無誤，比如區分所有的案件，分類歸檔，編目，鑒定，確定保管期限，編纂，註釋檔案內容，利用檔案查閱反饋信息等。
2.檔案專業人員的知識和素質
檔案專業人員的知識素質是指檔案專業人員在本職工作中應具備的壹定的知識廣度和深度。壹般來說，檔案工作者必須具備較高的政治理論知識、檔案專業知識和相關的科學文化知識。
2.1指導我們思想的理論基礎是馬列主義、毛澤東思想，革命理論是革命行動的指南。檔案工作者只有努力學習、掌握和正確運用馬列主義、毛澤東思想，才能確立正確的立場、觀點和方法，科學地探索和總結檔案工作的規律，保證檔案事業的健康發展。
2.2檔案知識檔案工作者必須系統地學習和掌握檔案知識，具備全面紮實的實踐技能。檔案學理論來源於檔案工作實踐，檔案工作實踐迫切需要檔案學理論的指導。檔案專業人員應了解和掌握檔案專業知識。壹方面，檔案是壹種知識載體，檔案專業人員要想發揮其社會效益，就要熟悉檔案的內容，掌握檔案內容所涉及的知識。另壹方面，檔案專業人員在收集、整理、保管、編研、利用檔案的過程中，始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各種科學研究活動。檔案工作者只有熟悉和掌握檔案理論知識，具有壹定的廣度和深度，才能在實際工作中發現新情況，解決新問題。從目前的情況來看，檔案專業人員應重點學習和掌握《檔案學概論》、《檔案管理學》、《科技檔案管理學》、《檔案保護技術》、《檔案文獻編纂學》、《文獻學》、《檔案分類法》、《檔案編目學》。這是檔案專業人員必須學習的專業知識。
2.3相關科學文化知識的檔案工作是壹項系統工程，涉及面廣，知識面廣。特別是在各學科相互滲透的今天，只有檔案專業知識是遠遠不夠的，還需要全面系統的文史、科技知識，才能更好地勝任檔案工作。
2.3.1掌握文史知識。語言文字與檔案管理和服務密不可分，具有較強的語言表達能力，在檔案信息管理中發揮著重要作用。只有熟悉歷史，才能了解檔案的歷史背景和作用，才能更好地了解、管理和開發檔案信息資源。寫作水平也很重要，因為檔案工作的各個環節，如編目、編目、標引等，都離不開寫作水平。如果書寫的文字難以辨認，會直接影響檔案的作用。
2.3.2掌握相關學科的知識。隨著現代檔案學及相關學科的日益滲透，檔案專業人員應著力學習和掌握相關學科。如現代管理學、情報學、圖書館學等，還應具備壹定的經濟、貿易和法律知識。
2.3.3掌握現代管理知識。隨著檔案管理現代化技術建設和科技管理手段在檔案工作中的應用，要求檔案專業人員必須熟悉和掌握復印、縮微、聲像、電子計算機等現代技術知識，以適應檔案工作發展的需要。
2.3.4掌握壹門或多門外語知識。隨著改革開放和國際交流的擴大，檔案專業人員掌握和熟悉了壹門或多門外語知識，以保證外文資料的順利管理、開發和利用。
2.3.5掌握宣傳知識。改革開放的形勢強烈要求檔案專業人員走出“圖書館”，面向社會。檔案部門要借助各種媒體宣傳檔案工作，提高社會檔案意識，促進檔案事業的發展。同時，也要註重相關知識的學習，加強檔案專業與其他相鄰專業的滲透和結合，培養自身的信息采編、研發能力，成為能夠“綜合管理辦公室文秘、檔案管理、信息開發”的全能型人才，逐步使檔案管理工作由經驗豐富的手工操作模式向現代技術操作模式轉變[3]。綜上所述，紮實的政治理論知識，深厚的檔案專業知識，廣博的科學文化知識，是檔案專業人員理想的知識結構。
3.檔案工作者的身體素質
檔案專業人員要有強健的體魄和充沛的精力，這是做好檔案工作的前提。檔案管理需要長期的收集、加工、整理和研究，具有很強的系統性和連續性，這就決定了檔案管理要有適應緊張工作的精神狀態，而良好的精神狀態來自於健康強壯的體魄。腦力勞動的效率與健康的身體密切相關。從檔案工作的現狀來看，不僅有腦力勞動，還有大量的體力勞動。因此，在檔案專業人員的素質中，健康的身體素質應該是壹個重要的條件。
綜上所述，檔案專業人員的素質是多方面的，這是由檔案工作的性質和特點決定的。為了發展我國的檔案事業，提高檔案管理水平，適應我國經濟建設和發展的需要，必須提高檔案專業人員的素質。