1，準備工作要做好。
普通用戶在使用掃描儀之前，有必要對掃描儀的基本原理有壹個初步的了解，這對正確合理的使用掃描儀有很大的幫助。掃描儀獲取圖像的方式是將光線照射在待掃描的圖片或文件上，反射的光線被光敏元件——CCD(電荷耦合器件)或CIS(接觸式圖像傳感器)接收。由於圖像的深淺不同，反射光的強度也不同。光敏元件可以接收各種強度的光，並將其轉換為二進制數字信號，最後通過控制掃描的軟件將數據恢復為可以在顯示器上看到的圖像。
為了客觀真實地反映圖像，需要保證光線能夠順利地照射到待掃描的原稿上。我建議妳打開掃描儀，在掃描前預熱5到10分鐘，讓機內的燈達到均勻發光的狀態，這樣可以保證光線均勻的照射到稿件的每壹個部位。此外，掃描質量不應受到掃描儀傾斜或抖動的影響。用戶要盡量找壹個平坦穩定的地方放。有些用戶為了節省辦公空間，將掃描儀直接放在機箱上方是絕對不可取的。現在佳能的N系列掃描儀已經實現了垂直掃描，配備了專門的掃描儀支架，有效節省了辦公空間。另外，在掃描之前，要仔細檢查玻璃頂部是否有汙漬，如果有，壹定要用軟布擦拭幹凈，以免影響掃描效果。
2.預掃描步驟是必不可少的。
有些用戶為了節省掃描時間，往往為了方便而忽略預掃描這壹步。其實在正式掃描之前，預掃描功能是非常必要的，這是保證掃描效果的第壹道關卡。通過預掃描有兩個優點。壹是可以通過預掃描圖像直接確定需要繪制的區域，減少掃描後圖像的處理程序；第二，通過觀察預掃描圖像，可以大致看出圖像的色彩和效果。如果我們不滿意，我們可以在掃描前重置和調整掃描參數。
受掃描儀工作原理的限制，掃描出來的圖像或多或少會出現扭曲或變形。因此，壹份好的稿件對於獲得高質量的掃描效果尤為重要，而壹份差的稿件，即使能通過軟件處理提高掃描效果，也是亡羊補牢。至於那些染色嚴重的圖像，無論妳怎麽處理，都得不到預期的效果。所以妳壹定要盡量用質量過硬的稿件去掃描他們。對於壹些較小的手稿，要盡量放在掃描儀的中央，這樣可以減少變形。
3.我應該使用什麽分辨率？
當許多用戶使用掃描儀時，他們經常會對掃描的分辨率有疑問。其實還是要看用戶的實際應用需求。更高的分辨率意味著更多的圖像細節，更清晰的效果和更完美的色彩還原，但也意味著掃描的圖像文件被放大，難以處理。對於互聯網這種應用廣泛的地方，網站圖片的分辨率通常在75dpi左右，也就是說用100dpi的分辨率掃描綽綽有余，而用於打印的圖片分辨率壹般在300-400dpi。所以如果妳想用掃描的方式打印妳的作品，至少需要用300dpi，當然用600dpi更好。如果要用打印機打印掃描的作品，必須綜合考慮打印機的分辨率。根據實際經驗，打印分辨率為1440dpi的打印機，掃描分辨率為360dpi左右的圖像，可以得到很好的打印效果。這是因為打印機和掃描儀的工作原理和分辨率完全不同。
4.廣泛使用的OCR
相信很多朋友買掃描儀主要是為了減少文字輸入的工作量，提高工作效率。因此，OCR成為掃描儀最常用的功能之壹。用軟件識別掃描文件上的漢字和英文非常方便有效。因此，除了掌握正確的掃描方法，選擇合適的OCR軟件也是極其重要的。目前最常用的OCR軟件是和掃描儀捆綁在壹起的，比如佳能掃描儀的RosettaStone和Omnipage。OCR軟件雖然可以自動識別漢字，但要達到高效率和高準確率，還需要很多應用技巧。
首先，掃描文檔時需要使用黑白模式，同時要註意這種模式下的閾值(閾值，表示壹個參數範圍，大於或小於這個範圍都不會產生效果)，它決定了什麽程度的黑色可以被掃描儀視為黑點，這樣就可以很容易地將文本的黑色與背景幹擾的黑色區分開來，如果調整得當還可以加快掃描速度。該值的調整可以區分掃描圖像的色調值直方圖中的兩個或多個峰值，然後調整它們之間的閾值，找到區分效果好的位置。如果妳覺得這種方式比較麻煩，還有壹種簡單的方式，通過文字的大小來確定分辨率。壹般來說，200或300dpi的分辨率可以得到相當不錯的效果。如果要掃描的文字比報紙文字小，可以提高分辨率，這樣可以放大掃描的文檔，提高識別率。
當用戶需要掃描厚度較大的雜誌時，如果直接掃描，由於文字無法完全鋪開，難免會出現部分文字不清晰、失真的情況。這個結果無法被OCR軟件正確識別，大大降低了識別率。我們做什麽呢在掃描之前，用戶可能希望將圖書拆分成頁面，然後進行掃描。對於普通報紙來說，因為是單張形式，所以不存在這個問題。但由於報紙面積通常較大，無法壹次性掃描。所以在提前掃描時，選擇掃描範圍，壹次掃描壹個區域，會大大提高識別效果。
5、傳輸草稿和其他印刷品
除了掃描普通的反射稿，用戶有時還需要掃描透射稿。透射稿包括幻燈片(正片)和底片。因為通用掃描儀是為掃描反射稿而設計的，所以在掃描透射稿時，建議使用具有膠片掃描功能的專用膠片掃描儀。