註:2113
在使用上述函數之前，首先要設置作為5261目錄使用的字幕樣式。
樣式設置方法:
依次選擇標題作為目錄，在4102格式工具欄左側樣式列表中點擊1653，點擊1，2，3。
如果只是想查找文檔集合，只需將集合文檔的標題設置為“Title 1”即可。
檔案目錄是揭示、報告和查找檔案的工具，由檔案館(室)編制，由許多按壹定順序排列的描述性條目組成。是文件檢索系統的重要組成部分。檔案編目按處理文件和信息的手段可分為手工編目和機器編目兩大類。基本介紹
壹種揭示、報告和查找檔案的工具，由檔案館(室)匯編而成，由許多描述性條目組成，並按壹定順序排列。是文件檢索系統的重要組成部分。
檔案編目按處理文件和信息的手段可分為手工編目和機器編目兩大類。手工查閱目錄是手工制作的檢索工具，可以直接查找檔案。常見的形式有兩種:卡片式和書本式。卡片目錄是壹種離散的目錄載體，它將文件或檔案的內容和形式特征記錄在卡片上，並按照壹定的規則進行排列。書式目錄是壹種聚合的目錄載體，將文件或檔案的內容和形式特征記錄成條目，按照壹定的規則排列，寫在或抄在空白頁上，裝訂成冊。計算機輔助編目是借助電子計算機等機械設備存儲目錄信息和查找檔案的檢索工具，壹般有機讀和縮微兩種形式。機讀目錄是將記錄檔案或案卷特征的文字、圖形、數字、符號轉換成機器能識別的代碼輸入計算機，並以特定格式存儲在計算機磁帶、磁鼓或磁盤上。搜索時，通過特定程序轉換成字符並編制成各種目錄，顯示在屏幕上，或直接打印成各種目錄；縮微膠卷目錄是將人工檢查的目錄拍攝在縮微膠卷上，在閱讀器的幫助下放大並在檢索時顯示在屏幕上。
分類介紹
在我國檔案館(室)中，手工查閱目錄仍然是主要的，其中常用的有檔案目錄、分類目錄、專題目錄、主題目錄、全宗檔案目錄、人名目錄等。