步驟1:準備要掃描的文件。它可以是壹張紙、壹本書或壹堆文件。
第二步:把文件放在復印機掃描儀的掃描板上。如果是壹堆書或者文件，建議使用自動文檔送紙器，掃描速度更快。
第三步:打開復印機的控制面板，在菜單欄中選擇掃描功能。壹些復印機控制面板可能有單獨的掃描按鈕。
步驟4:選擇掃描類型和分辨率。壹般來說，掃描類型分為黑白和彩色，對應不同的分辨率選項。建議選擇合適的分辨率，以避免文件過大或質量不佳。
第五步:設置掃描後保存的路徑和文件名。您可以選擇將文件保存在電腦硬盤、USB存儲設備上或發送到郵箱，也可以自定義文件名。
第6步:單擊開始掃描按鈕開始掃描。此過程可能需要壹些時間，具體取決於掃描的文件數量和復印機的性能。
第七步:掃描後，可以查看掃描結果。如果滿意，可以保存文件；如果您不滿意，可以選擇重新掃描或調整掃描參數。
壹般來說，復印機掃描文件很簡單，按照上述步驟操作即可。需要註意的是，掃描前文件要保持幹凈平整，以保證掃描質量。同時也要註意保護個人信息和隱私，避免敏感信息泄露。