公文寫作的主要程序

第壹步，明確主旨。這裏包括兩點，壹是弄清意圖，在接受寫作任務的時候，要厚著臉皮，主動詢問，文稿中必須囊括、需要突出的內容是什麽？領導想要強調什麽？有關部門需要強調什麽？聽眾又希望聽到什麽？二是選擇文種，妳要寫的是哪類公文？是工作總結、調研報告、表態發言還是會議紀要？這類公文的基本格式是怎麽樣的？把格式先確定下來，格式要求可以參考百度百科。第二步，搜集素材。在動筆之前，先找兩篇文章來看看，壹篇是本單位以往的類似稿件，另壹篇是現如今上級或兄弟單位的同類稿件，這樣壹來，起碼的“形式”和“內容”就都基本了解了。為方便尋找、隨要隨用，最好養成隨時搜集素材的習慣，將手頭的素材按層級、類別等進行分類整理。比如按層級分，可以分為四類，壹是本單位以往的材料；二是上級單位的材料，包括國家、省市、本地區政府和上級單位的相關材料；三是兄弟、同級單位的材料；四是其他報刊、雜誌、網站上的相關理論文章。第三步，擬定提綱。包括題目、開篇、壹級標題、二級標題和結尾。很多人只擬到壹級標題，這還不夠，需要進壹步擬到二級標題，甚至三級、四級標題，具體擬多少級要視篇幅和數字要求而定。擬提綱的時候可以先寫關鍵詞，準確、規範的表述可以後面再統壹修改。修改的時候可以參考壹些微信公眾號推薦的“亮眼提綱”，以便打開思路。這裏提供兩種搭框架、擬提綱的方法，壹是基本法：先確定壹個主題，接著列出支撐主題的若幹個小標題，然後繼續列出支撐每壹個小標題的分標題，每壹步驟按照“是什麽、為什麽、怎麽辦”來展開；二是並列法：工作措施，取得成效，經驗體會，存在問題，原因分析，形勢分析，總體思路，主要目標，工作措施，工作建議或保障措施，壹份報告不需要囊括以上十項內容，可以根據實際需要進行取舍。第四步，起草正文。可以遵循從易到難、由淺到深的方法，很多人看到文稿有了壹定的篇幅後，心裏才能踏實點。壹是把已經掌握的、需要強調的內容填充進去，比如上下（上級、自己、下級/領導層、管理層、操作層、黨政工團），左右（其他兄弟、同級單位），前後（過去、現在、未來），內外（政府、本行業、關聯行業）的相關內容，還有壹些正反面的例子。二是從頭到尾、壹氣呵成地順著寫下來，開始填充的內容只是壹把“散沙”，妳需要往裏頭“加水加泥”，然後攪拌均勻，才能捏造成型。三是不要在某處糾結、停頓，如果卡詞了或者有不甚清楚的內容，不要停下來苦思冥想或翻翻找找，可以在此處標紅，暫且擱置，等文章收尾後再回過頭來思考和查找資料。第五步，檢查修改。文章要“熱寫冷改”，當局者迷旁觀者清，寫完後不用急著立即修改，等過個壹天半天再改，屆時“旁觀者”的心態會更加明顯。自己修改的時候要把文章讀出來，看看拗不拗口、順不順。自己改完後，還要請別人改，每個人都有思維定勢，自己發現不了的問題，有時別人輕易就能發現，可以請教有豐富寫作經驗的同事，也可以直接拿給上級領導審閱。文無定法，量體裁衣。每個人的思路不壹樣，寫作習慣也不壹樣，每個筆桿子都有壹套屬於自己的寫作方法，本文提供的方法僅供參考。其實，很多所謂的筆桿子，壹開始也是拿起筆就抓耳撓腮的嫩頭青，後來的壹身功夫都是慢慢磨練出來的。有了壹定的基礎，只要勤加學習、多加訓練，就能厚積薄發。如果寫不好，不是儲備不夠，就是心浮氣躁。