書信格式
①稱呼：頂格，有的還可以加上壹定的限定、修飾詞，如親愛的等。
②問候語：如寫“妳好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。(不過很少。)
③正文。這是信的主體，可以分為若幹段來書寫。
④祝頌語。以最壹般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，壹是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點;二是在正文之下另起壹行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下壹行，頂格書寫。後應該加上壹個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的壹種尊重。是古代書信“擡頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下壹行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。
⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空壹至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒、父、妳的朋友等。在下壹行寫日期。
如果忘了寫某事，則可以在日期下空壹行、再空兩格寫上“又附”，再另起壹行書寫未盡事情。
書信歷史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。
書信的起源
我國歷史文化悠久，是有名的禮儀之邦。人們的社會交往和思想感情交流，大多通過壹定的禮儀形式和壹定的文化活動方式來進行。在實際生活中，每個人都經常使用到壹系列的應用文，如傳統的書信、名片、柬貼、啟事、題詩題詞、對對聯等，現代的如電報、傳真、特快專遞、電子郵件等。這些應用寫作包含著豐富的禮儀內容，具有中華民族濃厚的文化色彩。
書信的不同叫法
現將手書、家信、短信、便函的別稱略加介紹。
手書
手書是親手寫的信。相對含有重視、真實非假冒等意味在內，所以常區別於壹般書信別稱。
如《漢書?薛宣傳》：“馮翊敬重令，又念十金法重，不忍相暴章。故密以手書相曉，欲君自圖進退。”
“暴章”即揭露。“手書還稱“親筆信”、“手劄”、“手翰”、“手啟”、“手柬”、“手筆”、“手記”、“手帖”、“尺墨”等等。
舉例如下：
手劄：白居易《宿香山寺酬廣陵牛相公見寄》詩：“手劄八行詩壹篇，無由相見但依然。”
手翰：韓愈《與鄂州柳中丞書》：“是以前狀，輒述鄙誠，眷惠手翰還答，益增欣悚”
手啟：《三國演義》第三十六：“(程昱)待徐母如親母，時常饋送物件，必具手啟。徐母亦作手啟答之。”
手柬：明代沈德符《野獲編?臺省?房心宇侍禦》：“房念眾咻不止，其勢且孤，乃盡出二給事先後托請諸手柬呈上覽。”
尺墨：《翰苑新書?戴象麓(上贛州周府判啟)》：“編摩尺墨，披瀝寸丹。”
手筆：親手寫的或畫的東西叫手筆。因此親筆信也叫手筆。劉禹錫《上杜司徒啟》：“近本州徐使君至，奉手書壹函。”
手記、手帖：親自寫的文章、書信之類稱“手帖”;親筆寫的筆記、日記、書信稱“手記”。如明代張居正《與薊鎮督撫書》：“昨偶因趙帥，以李自馨手帖見寄。”魯迅小說《傷逝》副題為“涓生手記”。
家信
家信指家裏來的信或外出後寄給家裏的信。家信也稱“家書”、“家稟”、“家問”、“家報”、“鄉書”、“鄉信”、“竹報平安”、“錦字”、“錦書”、“錦文”、“錦中書”、“錦字書”、“黃犬音”、“大書”等等。
“家票”在前文郭沫若的信中已經舉過，其余舉例如下：
家書：宋趙抃(bian音變)《聞嶺外寇梗》詩：“家書萬倍金難得，遠夢幹回路不知。”
家問：《周書?晉蕩公護傳》：“不期今日，得通家問，伏紙嗚咽，言不宣心。”
家報：李漁《蜃中樓?傳書》：“奴家還有壹封家報，妳可差個的當的差役，投到洞庭龍官。”
鄉書：孫道乾《小螺庵病榻憶語題詞?哭舍妹》：“鄉書甫啟讀末終，涕淚藉嫌素中。”
鄉信：指家鄉人或家人的來信，但多指後者。唐劉長卿《同諸公登樓》詩：“北望無鄉信，車遊滯客行。”
竹報平安：唐代段成式《酉陽雜組續集?支植下》說：“衛公(即唐代宰相李德裕)言北都(即太原)惟童子寺有竹壹窠，才長數尺，相傳其寺綱維(即主管寺內事務的僧人)每日竹報平安。”後來，就以“竹報平安”代稱平安家信，也簡稱“竹報”。如宋人韓元吉《水調歌頭?席上次韻王德和》詞：“無客問生死，有竹報平安。”
錦字：即用錦織成的字，源於壹個淒惋的故事。《晉書?竇滔妻蘇氏傳》載：“竇滔妻蘇氏，始平人也，名惠，字若蘭，善屬文。滔，苻堅時為秦州刺史，被徙(流放)流沙(沙漠)，蘇氏思之，織錦為回文旋圖詩以贈，滔宛轉循環以讀之，詞甚淒惋，凡三百四十字，文多不錄。”後來就把妻子寄給丈夫的信稱“錦字”。如範成大《道中》詩：“客愁無錦字，鄉信有燈花。”錦字也稱“錦字書”、“錦文”、“錦書”、“錦中書”。
錦字書：李白《久別離》詩：“別來幾春末還家，玉窗又見櫻桃花。況有錦字書，開緘使人磋。
錦文：馮夢龍《掛枝兒?耐心》：“錦文織就，薄幸回顏。”薄幸，猶冤家，舊時女子對意中人的呢稱。
錦書：唐人劉兼《征婦怨》詩：“曾寄錦書無限意，塞鴻何事不歸來“
錦中書：唐耿湋(wei音圍)《古意》詩：“葉下統窗銀燭冷，含啼自草錦中書。”
黃犬音：典故出《晉書?陸機傳》。西晉文學家陸機是吳郡吳縣(今上海松江)人。養有壹個很好的狗，取名黃耳，他曾在當時的首都洛陽羈留，很久沒有得到家信，十分惦念，壹日他笑著對狗說：“我家絕無書信，妳能送信不能?”黃耳搖尾作聲，表示可以。於是陸機寫信用竹簡裝，系到狗頸上。狗向南尋路到家，取了回信又送回洛陽。後來就用“黃耳”或“黃犬”代指信使，用“黃犬音”借指家信。王實甫《西廂記》第五本第二折：“不用黃犬音，難傳紅葉詩。” 黃犬音也稱“犬書”。如李賀《始為奉禮憶昌谷山居》待：“犬書曾去洛，鶴病悔遊秦。”“鶴病“即妻子生病。
便函
便函是機關團體發出的形式比較簡便、非正式公文的信件，從前也叫“劄字”。
如《儒林外史》第五十三回：“陳木南寫了個劄字，叫長隨拿到國公府向徐九公子借了二百兩銀子。”
寸簡
寸簡就是簡短的信，也稱為“寸箋”、“寸紙”、“寸楮”、“寸劄”、“寸函”、“片劄”。有時還用這些代稱，謙指自己發出的書信。茲舉幾例：
寸簡：夏曾佑《送汪毅白》詩：“千古心期憑寸簡，九州容易入斜曛。”“心期”指期望、心願。“曛”(xun音熏)意為昏黑。
寸箋：魯迅《書信集?致高良富子》：“特上寸箋，以申謝悃。”悃(kun音捆)，即真心誠意。
寸紙：秋瑾《念奴嬌?寄閨珵妹》詞：“別緒千絲，離恨萬縷，寸紙應難剖。“
寸楮：太平天國羅大綱《致英使書》：“今藉羽便，特修寸楮。”
寸劄：清人吳下阿蒙《斷袖篇?琴書》：“倘得機緣，寸劄相招。
寸函：魯迅《書信集?致黎烈文》：“晚間曾寄寸函，夜裏又做壹篇。
書信是傳播信息的重要工具，在沒有電報、電話等現代化通訊工具之前，更加顯得重要。
“烽火連三月，家書抵萬金”(杜甫《春望》詩)，
“忽得遠書看百遍，眼昏自起剔殘燈”(宋代詩人劉克莊《和仲弟二絕》詩)。這些詩句道出了人們對書信的重視程度。因此，在文人墨客的如椽大筆揮灑之下，眾多的書信別稱，應運而生。
書信函
書信：現代壹般叫信或信件，但古時更多的稱之為“書”。古代的“信”指信使，即送信的人，書才是信件。因此用“書”字組成的書信的別稱要比信字多得多。
書問：“問”字有音信、問候、告訴等含義。所以“書問”就是書信。如魯迅《致許壽裳》的信寫道：“在京各公，弟雖多舊識，但久不通書問，殊無可托也。”
書郵：宋代範成大詩雲：“堆案書郵少，登門刺字稀。”
書呈：《水遊傳》第二回：“寫了壹封書呈，卻使高俅送去。”
書記：書記現代多指政黨或團體中各級組織負責人，但在古時多指從事公文、書信工作的人員或書信、文字等。宋代人曾鞏《福州回曾侍中狀》：“雖有心誠向往之勤，而無書記候問之禮。”
八行、八行書：古時信箋每頁多為八行，所以稱書信為“八行”或“八行書”。李漁《意中緣?悟詐》：“八行代我傳心事。”北齊人邢邰《齊韋道遜晚春宴》詩囚：“誰能幹裏外，獨寄八行書。”
書筒：書筒本指藏書信的郵筒，被用來代指書信。如宋代人趙蕃《呈季承》詩雲：“但恐衡陽無過雁，書筒不至費人思。”
書題：“題”也作書牘講。《釋名?釋書契》說：“書牘稱題。”所以書題就是書信。如《南史?周山圖傳》：“(周山圖》於書題甚拙，謹直少言，不嘗說人缺長。”
書子：這是書信的口頭稱呼。如《紅樓夢》第壹百二十回：“那日賈政的家人回家，呈上書子。”
青鳥書：青鳥是傳說中的神鳥。《山海經?西山經》中說，三危之山上住著三只青鳥，它們的主要任務是為西王母取食和送信。《藝文類聚》引舊題班固《漢武故事》說：“七月七日，上(指漢武帝)於承華殿齋，正中，忽有壹青鳥從西方來，集殿前。上問東方朔，朔曰：'此西王母欲來也?。有頃，王母至，有兩青鳥如烏，俠侍王母旁。”後人就稱信使為“青鳥”或“青鳥使”，書信為“青鳥書”。如王實甫《四塊玉》套曲：“又不見青鳥書來，黃犬音乖。每日家病懨懨懶去傍妝臺。”李商隱更有“青鳥殷勤為探看”的名句。
函
函：函本指封套，壹封信叫壹函，。?套書也叫壹函。後來就用函指書信。如晉代傅玄《傅於》：“(曹操)授曄(即劉曄)以心腹之任。每有疑事，輒以函問曄，至壹夜數十耳。”
函片：也指信件。如孫中山《致王子匡函》：“得讀致蘅兄函片，敬悉壹切。”
信函、函書、書函：這三個書信別稱壹目了然，不用多說。
簡劄族柬
簡：本指戰國至魏晉時的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木板。竹片叫簡，木板叫劄或牘，統稱為簡。這些都用作書信的稱呼，後來書寫材料雖有變化，而這些稱呼卻沿用下來，如柳宗元《答貢士元公瑾論仕進書》：“辱致來簡，受賜無量。”此外還有“信簡”、“書簡”、“簡書”、“簡牘”、“簡劄”、“簡貼”、“手簡”、“手畢”、“書牘”、“竿牘”、“函牘”、“信劄”、“函劄”、“書劄”、“柬帖”、“函柬”等，也都是書信的稱呼。
信簡：柯巖《奇異的書簡》：“因此我就養成了這種愛好：讀信。讀自己以及社會允許我讀的壹切信簡。”
簡書、書簡：此二者泛指文書、信劄。如蕭乾的《未帶地圖的女人》：“有從延安或從敵後寄來的文章，也有報告行蹤的作家書簡。
簡牘：如魯迅《致李秉中》信：“來信令我作書再催並介紹，今寫則寫矣，附上，但即令見面，恐其不得要領，仍又與未見無異，?況我不善簡牘，不能做宛轉動聽之言哉!”
簡帖：蘇軾《與張元明書》：“適在院中得王郎簡帖如此，今封呈，切告輟忙壹往。”
手筒、手畢：陸遊《老學庵筆記》說：“予淳熙末還朝，則朝士乃以小紙高四五寸，闊尺余相往來，謂之手簡。”手簡也叫手畢，如《爾雅?釋器》雲：“簡，謂之畢。”明代方以智所著《通雅》說：“宋子京以手簡為手畢。”後來泛稱書信為手簡或手畢。如魯迅《致許壽裳》書寫道：“得三月二日手畢，發讀忻尉。”“忻”意思同“欣”，“尉”是“慰”的古字。
書牘：如《梁書?範雲傳》：“及居選官，任守隆重，書櫝盈案，賓客滿門，雲應答如流，無所壅滯。”
竿牘：竿指竹簡。宋代朱彧《萍州可談》：“陽翟田望，勤於竿牘，?日發數十函不倦。”(陽翟，地名。田望，人名)
函牘：如魯迅《致李秉中》信說：“致於款項，倘其借之他人，則函牘往反，而且往反再三，而終於不得要領，必與賣稿無異。”
書劄：如《三國誌?蜀誌?譙周傳》：“精研六經，尤善書劄。”
信劄：茅盾《三人行》中說：“他走到書桌邊，打開壹個小巧的木匣子，中間滿貯著信劄。”
函劄：如朱自清《白采》中寫道：“但平伯因轉信的關系，卻和他常通函劄。”
柬
柬：“柬”通“簡”，是信劄、名帖的統稱。如書柬、請柬等。如元雜劇《百花集》：“昨日央王小二將著壹柬寄與王郎。”
柬帖：泛指信劄、帖子等。如《二刻拍案驚奇》卷十壹：“壹個後生像個遠方來的走到面前，對著陸氏叩了壹個頭，口稱道：'鄭官人有書拜上娘子?，遞過壹封柬帖來。”
函束：即信件。如孫中山《答謝武漢各團體布告》中說：“尚有函柬相邀，而以時間迫促，末獲壹壹領教者，有負眾望，實在歉甚，尚希鑒諒為盼。”
翰素箋緘
翰：本指山雞或鳥羽，因古人用羽毛為筆，所以代稱毛筆，進而引申為筆寫的書面文字，亦多指書信。
如宋代人葉適《贈徐靈淵》詩：“今日觀來翰，如親見古人。”
用翰字組成的書信別稱還有：
書翰：書翰泛指文墨書劄，後多用來指書信。
劄翰：《魏書?夏侯道遷傳》：“道遷雖學不淵洽，而歷覽書史，閑習尺牘，劄翰往還，甚有意理。”淵洽指廣博。
筒翰：唐代李吉甫《編次鄭欽悅辨大同古銘論》：“使至，忽辱簡翰，用浣襟懷。”辱，謙詞，在此句中作承蒙賜與講。浣，滌除、寬解意。
翰紮：宋人文瑩《玉壺清話》：“(李建中)善翰劄，行筆尤工。”
素：與簡相似，都是書寫材料。素是白色的生絹，古人用它寫東西，所以它就成為書籍和信件的代稱。
用素字組成的書信別稱有：
素書：杜甫《暮秋遣興呈蘇渙侍禦》詩：“久客多枉友朋書，素書?月凡壹束。”