在公文寫作過程中，不僅要用詞準確、更要簡練嚴謹;因此公文寫作不需要太過華麗的辭藻，而是多采取平鋪直敘的方式，公文寫作中，慣用語有很多，可以酌情使用，以下是我整理的關於公文寫作的語言特點及要求，供大家學習和參閱。
公文是國家機關、社會團體和企事業單位在辦理公務活動中形成的各種文書材料。公文是傳達、貫徹黨和國家的方針、政策，發布行政法規和規章，請示和答復問題，指導和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。公文在寫作過程中具有獨特的語言習慣，其主要特點是在用詞上要準確貼切，句式要簡練嚴謹，文風要樸實莊重，有壹些固定的習慣用語。
壹、用詞準確貼切
用詞準確貼切是公文語言的基本要求，公文的寫作如果選字用詞疏忽大意，壹旦把關鍵詞語用錯，將會給工作造成無可挽回的損失，所以公文必須寫得壹清二楚，十分明確，讓讀的人不折不扣地了解妳要說的是什麽。要想把詞語用得準確貼切，必須在詞義辨析上下工夫。因為漢語詞匯相當豐富，詞語運用也極為靈活，表述同壹事情可用不同的詞語，使用同壹詞語也可表示不同的意思，這些特點都會給選用詞語帶來很大的困難。選用最恰當的詞語，是公文寫作的壹個基本能力。
言簡意明，把事情表達得壹清二楚，這也是對公文語言的基本要求。但有時公文也要把話說得委婉靈活，表達意思留有余地，這就需要適當地使用模糊詞語。如：?原則上今年不安排發放地方企業債券?，?存在著壹定差距?，?盡快將會議精神傳達下去?，?采取適當方式向廣大人民群眾宣傳保護文物的政策、法令?，?分不同情況，予以妥善處理?，其中?原則上?、?壹定?、?盡快?、?適當?、?妥善?均屬於模糊詞語。在公文中，當需要做模糊的表達時，選用恰當的模糊性詞語也屬於用詞準確貼切的範圍。
二、語句簡練嚴謹
簡練是指用簡潔的語言把意思表達明白;嚴謹是指詞句緊湊，表達意思確切縝密。簡練嚴謹也是對公文語言的基本要求。怎樣才能做到這壹點呢?除了在造句時避免句子殘缺不全、句式雜糅外，還須避免語句重復啰嗦，避免句子冗長，避免句子關系不清和避免句子前後無序。下面分別舉例說明：
1.避免重復啰嗦
要使語言簡潔，必須將可有可無的字、詞、句去掉，力求做到詞無可刪、句無可減，使公文中的每壹句話、每壹個詞都有其作用。如：
同時也發現有少數單位的領導對防火工作不夠重視，存在著管理十分混亂，制度也不夠健全，並且存在違章操作等問題。
有些字、詞，如?也?、?並且存在?刪去後，並不影響句意。
2,避免句子冗長
句子有長有短，各有不同的表達效果。長句有表達意思周密的優點，但結構復雜，包含意思較多，不夠簡明;短句結構簡單，句意單純，讓人壹目了然。要使公文言簡意明，壹個有效的方法是少用長句，多用短句。老舍先生寫文章很註意用短句，他說我自己寫文章，總是希望七八個字壹句，或十個字壹句，不要太長的句子。?當我寫了壹個較長的句子，我就想法子把它分成幾段，斷開了就好念了，別人願意念下去;斷開也好聽了，別人也容易懂。?老舍先生為我們提供了壹條寶貴經驗，寫了長句子，就設法斷成幾段，把長句拆成短句，言簡意明。如：
全廠黨組織普遍開展了職工生病住院、婚喪喜慶、家庭糾紛、遇到特殊困難和情緒低落時，必須派專人造訪並給以幫助的?五必訪?活動。
這個句子所以長，是因為?活動?前面的定語太復雜，可以拆成短小句子：全廠黨組織普遍開展了?五必訪?活動，職工生病住院、婚喪喜慶、家庭糾紛、遇到特殊困難和情緒低落時，必須派專人造訪並給以幫助。
3,避免聯合不當
公文中經常將詞與詞或詞組與詞組聯合排列，用以表達壹連串的事物或意思。在排列具有聯合關系的詞或詞組時，要註意兩點：
壹是聯合的各項要排列有序。具有聯合關系的詞語所表達的事物，要有合乎邏輯的內在聯系，或者由大到小、由小到大，或者由重到輕、由輕到重，或按其他內在聯系進行排列，壹定要井然有序。如：
壹律不得新建關於老壹代革命家個人的紀念堂、紀念館、紀念亭、紀念碑等建築。
?紀念堂?等四個詞組是按建築物規模由大到小進行排列，也可以由小到大排列;但不能大小無序，如把?亭?放在?館?前面，或把?堂?排在?亭?後面。
二是聯合的各項要分類恰當。句子中聯合的各項，須按照同壹標準分類，各項概念的外延不能重合，也不能交叉。如：
把綠化、植樹、栽花、種草作為美化環境、建設社會主義物質文明和精神文明的大事來抓。
?綠化?是?屬概念;?植樹、栽花、種草?是?種概念?，包含在?綠化?的外延之中，都屬綠化工作。將這四個不同層次的概念並列編排，?屬?和?種?界限不清，屬於分類不當。
4避免關系不清
撰寫公文，經常使用由幾個關系密切的分句組成復句，分句之間或有並列、遞進關系，或有因果、轉折、條件等關系，如果分句之間關系模糊不清，復句意思的表達便會受影響。如：
X X集團深入細致地做好企業思想政治工作，最大限度地調動幹部職工的積極性，重點在管理機制上對癥下藥，尋求新的思路和對策。
該復句的三個分句關系不清，句意費解。可作如下修改：
為最大限度地調動幹部職工的積極性①，X X集團在深入細致地做好企業思想政治工作的同時②，重點在管理機制上對癥下藥，尋求新的思路和對策③。
分句①和分句②③是目的關系，分句②和分句③是並列關系，由於理清了三個分句的關系，句意便通暢易解。
三、文風樸實莊重
公文作為辦理公務的?工具?，在表述內容時必須語言質樸無華、真切莊重。無論上行文、下行文還是平行文，均忌堆砌華麗詞藻，宜運用質樸平實的文字;忌濫用俚俗口語，宜用規範書面詞語;忌多作修飾描寫，宜據實直書達意明理。
四、正確使用慣用語
公文中經常使用壹些保留了古漢語成分的習慣性用語。下面作簡要介紹：
1.開頭詞語
常用的有?依照?、?遵照?、?根據?、?據查?、?經?批準?、?為了?、?鑒於?、?由於?等，用以表明行文的依據、目的、原因。如：?根據X發〔20 X X〕X號文件精神，我縣已建立了政府序列內的土地管理局。?經中央批準，今後縣、鄉兩級選舉的日常工作，由民政部門負責為充分挖掘檔案信息資源，更好地為兩個文明建設服務，我館
2,引敘詞語
批復、復函等答復性公文，在開頭引敘來文的發文文號、標題或主要事由時，經常使用?前接?、?近接?、?收悉?、?謹悉?等詞語，如：?妳省遼政發〔19^ X〕X號文收悉?，?12月10日關於申報興建磚瓦廠的來文收悉?，?妳縣稅政字〔19^ X〕第X號請示悉?(?悉?即?收悉?)。
3,承啟詞語
用於前言的最後，起有承接上文、提領下文的承上啟下作用。下行文常用的承啟詞語有?現批復如下?、?現作如下指示?、?作如下決定?、?現予公布?、?現予發布?、?為此，特通告如下?、?特公布如下?、?特作如下通告?、?現將有關情況通報如下?、?現將有關事項通知如下?、?現答復如下?等。
例如：?為保護投資者的合法權益，促進證券市場的健康發展，特對取締有價證券的非法交易活動作如下通告?;為了制止亂集資?促進國民經濟既快又好地健康發展，現就有關問題通知如下?;為貫徹黨中央關於反腐敗鬥爭的工作部署，堅決剎住用公款變相出國(境)旅遊的不正之風，經黨中央、國務院批準，特作如下通知?。上行文常用的承啟詞語有?現提出如下意見?、?建議如下?、?我們的意見是?等。
例如為了使道路和交通更好地為經濟建設、改革開放服務，抓住當前有利時機，加快城市道路和交通管理設施的建設步伐，切實做好城市道路與交通管理工作，現提出如下意見、引自建設部公安部聯合呈報國務院的公文《關於加強城市道路與交通管理工作的報告》〉;?根據^發〔19\ X〕X號文件精神，我縣已建立了政府序列內的土地管理局，但城鄉土地還沒有統管起來，多家管地，多頭批地的問題仍然存在。為了貫徹中***中央、國務院精神，管好用好我縣土地，建立健全土地檔案，我們的意見是?。
4,結尾詞語
下行文常用的結尾詞語有?特此公告?、?此令?、?請貫徹執行?、?參照執行?、?將貫徹執行情況及時報告等。主要作用是對受文機關單位如何貫徹執行文件作出規定、提出要求。例如：?建設部、公安部《關於加強城市道路與交通管理工作的報告》，已經國務院批準，現轉發給妳們，請貫徹執行?;?各地區、各部門必須堅決貫徹執行以上通知精神，並將貫徹情況及時報告國務院?。
批轉、發布法規性的公文，有時在結尾處指出文件解釋權的歸屬。如《國務院批轉民政部關於調整設市標準報告的通知》的結尾指明：?新的設市標準由民政部負責解釋?。
上行文常用的結尾詞語有?特此請示?、?妥否，請批示?、?如無不妥請批轉?執行、或?試行?)、?請批復?、?敬請大力支持為盼?、?特此報告?等。主要作用是請求上級機關對?請示?和?報告?事項給予答復和關註。
如：?以上報告如無不妥，請批轉各地試行。這是民政部《關於調整設市標準的報告》的結尾);?以上意見，如無不當，請批轉各地區、各部門貫徹執行。?(這是建設部、公安部《關於加強城市道路與交通管理工作的報告》的結尾);?以上請示當否，請批示、這是民政部《關於增加選舉工作幹部編制名額的請示》的結尾)。
平行文常用的結尾詞語：在致函中，向對方提出要求、希望時，常用?望早日見復?、?盼予函復?、?請大力協助為荷?等;在復函中常用?此復?、?特此函復?等。