1、第壹行頂格寫對方的稱呼，如“《××× ×》雜誌編輯部＂、“編輯同誌”、或“×× ×編輯同誌＂。
2、開頭。另起壹行，空兩格寫問候語，如“妳好”、“您好＂或“妳們好＂。
3、正文。正文的內容應根據具體情況來寫，主要是介紹自己稿件的有關情況。壹般應反映出以下幾方面內容：
①表示對對方、欄目的關註之情，並作出誠摯、中肯的評價，切忌措辭唐突或過分溢美之詞。
②如實介紹自己的有關情況。
③寫明投稿的緣由和稿件的有關情況。
④希望對方對稿件提出寶貴意見。
⑤希望對方采用稿件，並適當表達謝意。
⑥希望對方及時復信，表明是否采用稿件的明確態度。
4、結尾。另起壹行，寫祝敬語，如“順問編安＂之類。
5、署名和日期。
征文要求
1、本次征文活動以“記憶年味”為主題，內容可以敘述曾經的年味，或者這些年在城市裏的年味，或者留在心靈深處的年味。
2、文章要求觀點鮮明、主題突出、內容健康向上，具有壹定的思想性、文學性和較強的可讀性。
3、體裁以散文、記敘文、隨筆、圖片、詩歌為主，散文類字數壹般不超過3000字，詩歌不超過30行。照片為單幅或組照，圖片說明必須在150字以上。本次征文活動評獎圖文並茂優先，所以，大家在投稿時盡量圖文並茂。
4、參賽作品須為原創作品，發表、出版均可。如發現有剽竊、抄襲等情況，壹律取消評獎資格。
5、來稿請註明“記憶年味”征文字樣，並寫清楚投稿人姓名、單位、地址及聯系電話。所有來稿壹律不退，請自留稿底。