文秘是指經過學習和掌握公共關系和文秘專業的基本理論和知識，熟悉現代文獻學和秘書學的原理和方法，具有較強的文字寫作能力，熟練從事文書和秘書事務，能夠撰寫文章、文學編輯和新聞寫作，具有較強的公關能力，從事信息宣傳、秘書服務、日常辦公管理和公共關系工作。最後能勝任企事業單位的文書工作，秘書，行政助理。下面我就給大家介紹壹下秘書文書的寫作技巧，希望對妳有所幫助！
第壹，把握特點
所謂特色，就是與其他風格相比的差異和不同。分析和理解摘要文體的特點是寫好摘要的關鍵。不了解這個特點，就抓不住重點，也很難寫出有特色的工作總結。與其他文體相比，摘要有五個不同的特點。
第壹，內容上，不是現在寫的，是過去寫的。就是對壹個時期所做的工作進行全面系統的回顧、審視、分析、研究、總結、提煉，把大量感性材料集中起來，使之有條理、系統、科學。
第二，就對象而言，不是關於群眾，而是關於機關。就是總結領導機關在組織領導、指導思想、工作作風、工作方法等方面的經驗教訓，看看過去服務得怎麽樣，今後還能繼續服務好。
第三，在方法上，我不說妳怎麽樣，說我(我們)怎麽樣。是自我解剖，自我認知，自我肯定，自我表揚，自我批評，自我完善。所以壹般出現在第壹人稱(我或我們)的語氣中，也有出現在第三人稱中的。
第四，就目的而言，不是預測形勢，估計數字，計算問題，而是肯定成績，找準問題，認識真理，明確方向。寫昨天，看今天，指導明天。總結工作不是目的，而是吸取教訓，做好當前和今後的工作。如果只是把總結當成收集材料的容器，寫成流水賬，是達不到預期效果的。
第五，體裁上，不是記敘文而是議論文。概括既是對情況和事實的概括總結，也是對事物的本質分析，把感性認識上升為理性認識，找出事物發展的基本規律。揭示規律性是非常重要的。我們不僅要盡力找出規律性並清楚地反映出來，而且要用事實解釋清楚。
第六，從功能上來說，就是向本單位職工匯報情況，向上級匯報情況，向外地單位介紹情況和經驗。向群眾總結匯報工作，是為了讓群眾了解各方面的工作，樹立信心，明確方向；向上級匯報是為了讓上級機關充分了解下面的工作，以便及時得到上級機關的指導；向國外單位介紹本單位的工作情況和經驗教訓，就是提供學習參考。
第二，區分類型
總結的文體細分有很多種，但無論是從內容、範圍還是時間上劃分，無非是兩種:壹種叫綜合性工作總結，壹種叫專題性工作總結。
(1)綜合工作總結。它是壹個單位、壹個部門、壹個組織在壹個時期、壹個階段的工作實踐的全面總結。凡是在政府機關工作的同誌，經常和這種作風打交道，關鍵是要總結經驗教訓。綜合來說，壹般時間跨度長，範圍廣，內容多。在寫作過程中，既要體現工作的方方面面，又要突出中心，抓住重點，深入結合。我認為，解決這個問題的有效途徑是做好三個統壹:
首先是統壹總結的中心內容。要有壹個清晰的思路，是反映工作情況還是經驗。
二是統壹總結的主題。寫壹篇全面的總結，要確立壹個主題思想，確定壹個主題，圍繞主題來寫，才不會跑題。沒有主題，很難突破書面總結中的概括。
三是統壹對工作情況的評價。在寫全面總結之前，要對本單位、本部門、本組織現階段的工作情況有壹個清晰的評估，搞清楚總體情況是怎樣的，哪些工作做得最好、取得的成效最突出，哪些做法和經驗值得總結推廣，哪些單位、部門、組織的工作最典型(兩個方面)，哪些問題和原因需要總結匯報。在這些方面統壹思想認識，作者就有了主攻方向，結構安排就容易了，靈感就容易了，文筆就順了。
(2)專題工作總結。是對某項工作的專項總結，即某項工作、某個方面的經驗教訓的專項總結。它的特點是突出“專業”二字，要求在內容、題材、事例、經驗、寫作手法等方面都要專業。寫專題總結時，壹定要對相關題目的內容、原則、要求、方法有全面深刻的了解，知道要寫的總結在哪裏，是否合理、有理有據、新穎。如果不掌握這些信息，很有可能會把專題總結寫成概括總結。在寫作的過程中，最好按照提出問題、分析問題、解決問題的順序進行。
第三，突出體驗
寫總結的根本目的不僅僅是肯定成績，找出問題，更重要的是吸取過去的經驗教訓，做好當前和今後的工作。為此，寫總結時不能滿足於成績，找準問題，確定措施，而要在總結經驗上多動腦筋，多下功夫。更加努力。哪怕壹個總結只是總結了壹個具有普遍指導意義的經驗，也是成功的。我覺得要寫好經驗總結，要把握以下三點。
(壹)要有成熟的想法。開好頭，做好尾，突出中間，是寫好經驗總結的基本要求。古人寫樂府詩，講究“鳳頭、五花肉、豹尾”，即開頭要像鳳頭壹樣好看，中間要像五花肉壹樣飽滿，結尾要像豹尾壹樣有力。在我看來，這個原則同樣適用於我們的工作總結。我們應該盡力使情境部分變得美好，使體驗部分變得充實，使措施部分變得有力。
(二)廣泛占有信息。寫壹個單位、部門或組織的經驗總結，必須充分占有資料。至少要掌握四個方面:壹是要準確把握這壹階段做了哪些主要工作，各項工作的起止時間和開展過程，哪些工作做得好，哪些工作做得壹般，哪些工作做得差。二是要詳細了解這壹階段工作的背景、利弊、遇到的矛盾，采取了哪些方法和措施解決這些矛盾和問題，取得了哪些成效，有哪些經驗教訓。第三，要明確能說明工作成效和教訓的典型事例、準確數據、人民語言、意見建議、各級評價。四是了解當前工作中存在哪些問題和原因，哪些是傾向性的，哪些是壹般性的，哪些是舊的，哪些是新的。
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