2010-5-9我是某機關副職。我已經任職四年了。單位裏的正職、副職、中層幹部年齡都比我大,這是好事,但是我感覺我當副職這四年特別窩囊(單位副職感覺窩囊)。名義上分工,但副職在科長處不準分管,直接插手中層幹部,中層幹部往往直接向科長匯報。雙方商量後,讓我們在副手上簽字,副手會承擔責任。和校長溝通多次也無效,向上級匯報也不敢告狀。這些年輕的代表委員往往覺得自己在浪費時間,既沒有個人價值,也沒有社會價值,浪費了國家多年培育的錢糧。我覺得換工作很難。請問大師,接下來該怎麽做才能有事情做?無所事事的結果,單位中層幹部都不理我,我的話沒有分量,人說輕話。過著懦弱的生活!談如何當好副職●在各級領導班子中,副職是壹個非常重要的角色,數量也是多數。如何發揮其作用,直接關系到黨委(黨組)領導下的分工負責制的落實水平和集體領導效能的高低。實際工作中,副職既是領導,又是領導;既是決策者,又是執行者;唱主角,也唱配角。當好副手,筆者認為要把握好“度”字,強調“和”字,做到“補”字。壹是把握好“度”字,在“到位不越位”上下功夫。行政首長是壹個單位或部門的主要領導、核心和主角,處於領導地位,承擔全部責任。副職是壹個部門不可或缺的壹部分,而分管責任、擁有壹定權力的領導,相對於正職來說,是壹個配角。作為副職,壹定要找準自己的定位,分清主角和配角,切實把握好權力使用的邊界。壹是要樹立自覺維護官位權威的意識,防止“越位”。作為壹名副職,必須緊緊圍繞崗位這個“中心”,自覺服從崗位領導,深刻理解崗位意圖和要求,發揮主觀能動性,積極創造性地開展工作。自覺服從官職領導,這是組織原則和紀律的必然要求;實踐證明,這種“服從”如果不是發自內心的、自覺的,就會反過來犯“越位”的錯誤,給我們的事業帶來損失。因此,副職要時刻反思自己,對長官位置的服從是否是勉強的、情緒化的甚至是矛盾的,從而提高副職的自覺服從。在日常工作和生活中,代表委員要牢牢把握“尊重、宣傳、關心、維護、建立”這十個字。尊重就是尊重人格、尊嚴、意見等。宣傳就是積極宣傳崗位的業績和優勢,擴大影響力;關心是關心工作的困難;維護是維護官職的權威;樹立就是樹立崗位在國內外的形象和威信。二是樹立顧全大局的意識,杜絕“不到位”。壹般來說,副職“不到位”有三種表現。首先是對自己作品的表現不到位。壹些代表委員對自己的職責缺乏足夠的認識,存在“推”“拖”現象。“推”就是推給他們的上級,認為不管校長是什麽,他們都不會積極調查研究,也不會出主意、想辦法、拿方案,而是希望校長自己做決定,增加了校長的工作壓力和負擔,耽誤了工作;“拖延”指的是官位和團隊決定的事情。如果拖延,可以找各種客觀原因作為借口,而不是主動去完成。第二是幫扶工作不到位。我認為有些交叉工作不是我自己的工作,而是其他部門的工作。我認為只要不是自己的工作,我就不管,存在“踢皮球”的現象,耽誤了做事的最佳時機。第三是壹些突發的事情處理不到位。壹些“急”“難”的事情時有發生,全職工作往往是矛盾的焦點。人們習慣於找全職工作解決問題,有的合法合理,有的合理不合法,有的甚至不合理。這個時候,作為副手,不要認為這只是壹份工作,與自己無關,而是要勇於站出來,積極妥善地解決這些“急”和“難”的問題。這些現象都是因為沒有大局觀念而“不到位”的表現。因此,代表委員要設身處地,樹立大局意識,正確處理大局和局部的關系,為真正做到“到位不越位”打好思想基礎。第三,要擺正“帥”、“將”、“兵”的位置,提倡“在位不越位”不要搶“帥”的位置。科長是集體領導的帶頭人,處於“帥”的位置,副職處於“將軍”的位置,在科長的領導下實施集體決策。作為副手,既要放開手腳,做好自己該做的事,盡職盡責,又不能越權。妳永遠不應該成為妳應該做的事情的主人。在對外交往和內部活動時,該說的話不要說,該表明態度的話不要說,該說的話不要說多,該做的事不要做多。做事要掌握壹個“度”,多請示多匯報,沒有授權給校長,就不要越權,更不用說跟校長爭位子,搶鏡頭。我們應該非常小心地保持公眾對官方立場的關註。不“搶位”不是要求副職不行使職責範圍內的權力,而是要求副職積極運用自己的權力。這樣才能實行“黨的集體領導下的分工負責制”,副職和副職的職責都是組織賦予的。必須克服“用權”就是“搶位”的錯誤觀念。要堅決貫徹和支持好的決定和意見,把工作中的配合和協助作為我們的工作基點,形成團結統壹、穩定和諧、互動的“帥”與“將”關系。第二,不要擠“將軍”的位置。每個副職分管的工作相對獨立,組織上也賦予了相應的職責。按照分工負責的原則,禁止隨意幹預或插手其他副職的工作,或到處亂提意見。首先,這是組織原則不允許的。如果擅自幹預、幹涉其他副職的工作,會導致領導秩序、程序、上下級關系的混亂,嚴重影響正常工作;其次,隨意幹涉其他副職的工作是不道德的,破壞了班子的團結,也是對其他副職的挑釁。同時,合作與配合不應該被認為是對別人工作的幹涉或幹擾。副職之間有很多交叉工作,在協助科長時需要相互配合,副職要在平等、尊重、理解、支持的前提下建立良好的合作關系。不要以分管工作自居,不要推諉扯皮,推卸責任。我們還應該加強與其他代表的溝通,達成共識,使地方工作服從於整體工作。副職要在人格上相互尊重,在生活上相互關心,在工作上相互支持,構建平等、信任、友好、互補的將軍與將軍關系。三不占“兵”位。把下屬職責範圍內的工作都交給下屬,在工作方法上多教他們,在工作落實上多檢查,在工作成績上多表揚,在工作不足上多指出。他們要努力做到八個字,即“理解、關心、支持、激勵”,充分調動他們的工作積極性。要深入了解下屬的學習、工作和生活情況,關心他們的切身利益,經常與下屬談心,及時向科長反映他們的有關情況和要求,以科長的意圖,積極熱情地幫助他們解決各種實際困難,不能解決的要耐心解釋,取得他們的理解,積極做他們的思想工作。要全力支持下屬的工作,努力為其創造良好的工作環境,並盡力幫助解決下屬在工作中提出要解決的問題。同時,對於下屬,獎懲要明確,該表揚的表揚,該批評的批評,但獎懲壹定要適度,尤其是對下屬的懲罰。要與人為善,以理服人,嚴而不苛,勤而不疏,讓有問題的幹部真正認識自己的錯誤,心服口服,喚起懺悔之心,鼓起努力的意誌。讓下屬有壹個發揮才能的好舞臺,建立團結友愛、互相幫助的“將軍”與“士兵”關系。第二,強調“和”字,在“順從與不盲從”上有所作為。我們黨的組織原則是:下級服從上級,個人服從組織,少數服從多數,全黨服從中央。這四個服從,是我們黨戰勝困難的根本組織保證。古人雲:“君子和而不同”。這種“和”是有原則的,即堅持真理與原則服從的統壹。副職不僅要做校長的益友,更要做校長的朋友。但是,副職雖然是領導崗位上的配角,卻是分管工作的主角;它在宏觀決策中起輔助作用,在參謀建議中起主導作用;在整體工作中是配角,在單項工作中是主角;是形成核心的配角,維護核心的主角;在名利方面,是配角,在維護團結方面是主角;是分享榮譽的配角,解決問題的主角。所以副職的服從不是盲從,而是創造性的服從。要做到“順從而不盲從”,必須扮演好三個角色。第壹,充分發揮助手的作用。作為副職,妳要全力支持和配合主職,這是副職的本分。在具體工作中,要把握三個重點。壹是要大膽負責自己獨立的工作,大膽行使職權,積極工作,做到言行壹致。單位的中心工作盡量多做,努力做好。第二,按照分工合作的原則,幫扶工作必須積極配合,不壹定非要分擔責任。第三,在工作中要養成良好的作風,凡是領導決定的事情,都要堅決執行。今天能做的事不能拖到明天,能馬上做的事不要拖到以後。我們必須抓住已經發現的問題,壹抓到底,取得實效。二是充分發揮工作人員的作用。當好校長的參謀是副職的根本職責。也是衡量壹個副手是否稱職的重要標準。首先是決策前建議。在壹些事關全局的重大問題上,人大代表要進行深入的前期調研,提出建議供校長決策,特別是對自己分管的工作提出建議,供校長或領導班子決策參考。其次,在決策過程中積極建言獻策。在集體討論決策問題時,主副職的地位是平等的,在考慮成熟的、切實可行的意見和建議時是大膽的、直截了當的;對於壹些自己不理解或不認同的意見,要勇於提出建議,深入分析產生這些意見的原因,加深團隊成員的理解和認識。再次,是建議的執行。決定作出後,副職要堅定不移地帶頭執行,把校長的意圖貫徹到各項工作中去。針對執行中出現的壹些新情況、新問題,或者發現決策失誤,副職要以事業為重,及時向校長反映,提出自己的建議,保證執行效果。同時,要當好主任崗位的參謀,還必須具備較強的自身素質,這就要求副職要善於學習。只有當妳有豐富的知識時,妳才能為妳的工作提出壹些有價值的想法。所以,要當好副手,學習上壹刻也不能放松。妳不僅要學習專業知識和文化知識,還要學習領導的科學知識。更重要的是,妳要註重培養和提高自己的思維能力、組織能力、決策能力、處理能力和表達能力,為妳的校長崗位當好參謀。三是發揮獨立作用。壹般情況下,決策做出後,執行的任務大部分落在副職肩上,這就要求副職要當好主角,在自己的工作中獨立發揮作用。壹是在堅持黨性原則的前提下,只要是職權範圍內的工作,不推諉,不爭執,果斷決策,大膽工作,積極創造性地執行科長和班子的決定;對於決策中考慮不周或涉及不到的地方,副職在執行過程中要結合實際,充分發揮主動性和創造性,做壹些補漏補缺的工作,不斷完善。但副職的權力是有限的,即使分管自己的工作,也不屬於自己的獨立王國。需要科長決定的要及時請示,需要班子討論決定的要提交班子集體討論,絕不能個人說了算。尤其是涉及到人、財、物等敏感問題時,即使可以自己做決定,也要事先征求科長的意見,及時與其他組員溝通,這樣才能贏得科長和組員的支持和信任。第二,註重協調,以協調促落實。在協調過程中,副職既要考慮堅持黨性原則,又要考慮有利於工作的開展;它既需要同意,也需要不同意。我們應該在非原則問題上積極尋求共同點。對原則問題和不同意見要敢於說“不”,以免對我們的事業造成損害。第三,各單位工作復雜,校長不可能有那麽多時間精力去做所有的事情。這就要求副職要充分發揮主觀能動性,創造性地策劃、組織、實施,不能“孩子壹哭就抱到媽媽懷裏”,把矛盾交出去,分散校長謀劃和管理大局的精力。第三,做壹個“補”字,做壹個“補臺灣不拆”的榜樣。這句話成了“補壹補,好好演壹場,拆壹拆,* * *壹起崩”的至理名言。由於人的主觀認識和客觀實際存在壹些差異,無論哪個單位的工作都不是壹帆風順的,有些問題甚至非常突出和尖銳。這些先天不足需要我們後天去彌補。代表應該把“撿漏”作為自己的重要職責。第壹,當工作中出現失誤或困難時,壹定要真誠地彌補。犯錯是人之常情。校長有時會遇到錯誤或困難。這個時候,副手就應該采取積極的態度,真誠地彌補。第壹,主動坦白自己的觀點,讓長官自覺放棄自己的錯誤想法。當妳自己的意見不被采納時,妳不能硬性地抵制校長的意見,更不用說會犯錯誤。即使自己的意見被否定,首長的決定被實踐證明是錯誤的,也不能說三道四,在群眾中評頭論足,讓首長難堪。壹要立即停止錯誤決策的執行,壹方面向長官報告決策執行中出現的問題和繼續執行造成的後果,使其自動糾正偏差;壹方面要做好對群眾的解釋工作,引導和帶領幹部做好糾誤除弊工作,努力把損失降到最低。第二,幫助長官擺脫具體事務的糾纏,讓他騰出精力和時間,顧全大局,處理重大問題。如果在任務重的時候主動去做誌願者,不要過分強調分管工作的重要性,而應該主動要求科長增加工作。即使首長布置的中心工作與分管工作有沖突,妳也要先完成布置的任務,再采取補救措施做好本職工作。第三,去最前方擋壹擋,壹旦發生沖突,壹定要站出來主清。特別是首長遇到敏感問題時,不管涉及的問題是否屬於自己的工作,都要從大局出發,迎難而上,幫助首長脫困。同時,副職也要善於發現首席職位的長處和短處,從而幫助他們成長,彌補自己的短板。只有“補臺不拆臺”,才能維護團隊的團結和權威,充分發揮團隊的群體效應。第二,當其他代表委員犯了錯誤或遇到困難時,要真誠地彌補。中國的行政領導體制是集體領導下的行政首長負責制,實行民主集中制。某壹方面工作的問題或困難,絕不是負責同誌的錯誤或困難,而是整個單位的錯誤或困難。因此,領導集體的每個成員都有責任和義務盡壹切努力克服和解決其他副職工作中的錯誤或困難。與其看別人笑話,不如主動幫他們分憂,巧妙地幫他們糾正。第三,當下屬在執行決策時出現錯誤或困難時,要熱情地為其彌補。領導的壹個重要方面就是引導下屬正確開展工作,為下屬完成各項任務創造良好的工作環境。當下屬主觀認識不足或客觀條件不成熟時,就犯了壹些錯誤。作為領導,更要關心愛護領導,勇於承擔責任。不能壹味求全責備,而是要幫助分析原因,找出存在的問題,提出解決方案,及時糾正錯誤,快速擺脫錯誤的陰影,把錯誤造成的損失降到最低程度。只有這樣,我們才能贏得領導的衷心支持。總之,當副手是壹門高深的學問,總的原則是在自己的位置上謀政。擁有對他人善良寬容的寬廣胸懷;要有以事業為重,淡泊名利的平和心態;我們要有壹個健康的取長補短,甘當天梯的心理。道德要壹天天培養,能力要壹天天積累。同心同德,借助同級,與部下全力以赴,攜手共進。這樣才能充分發揮團隊的整體功能,才會有強大的戰鬥力。按照國家工商總局“四個統壹”的要求和“四化”的目標,在創建“兩型社會”和“全民創業”的工作中取得更大的成績,副職的自我價值才能得到更多的體現。如何當好副副職幹部是單位最高領導班子的壹員,是官位上的助手,負責官位委托的事務。副手既是領導,又是領導;既是決策者,又是執行者;唱主角,也唱配角。怎樣才能當好副手?下面筆者談壹些粗淺的看法。
1.甘於“孤獨”和“淡泊雄心,寧靜致遠”,副手的助理身份決定了他要淡化名利,忍受孤獨。心胸寬廣,“得之輕,失之從容”,心胸開闊,看得透,看得起,放得下,保持平常心;堅持努力,默默無聞,做無名英雄,做鋪路石;盡職不求官位,經商不謀私利,重業績不求功名。不能見名利就出人頭地,見功勞就搶功勞,更不應該認為自己的能力大於工作。甘於“孤獨”需要壹種豁達,壹種包容,更需要持之以恒的修煉。不卑不亢,才能清醒;不貪才能坦坦蕩蕩;只有不吵鬧,才能有所作為:只有不哀怨,不抱怨,才能忘我。
二、善於“立”“在其位,謀其政,行其權,盡其責”。當好副手,壹定要明確自己的配角,善於站好位置,到位不越位。“到位”就是充分行使職權,有效發揮作用。“越位”是指超越自己的權限行事。副手到位而不越位有三忌:壹忌搶帥位。副職既要放開手腳,做好自己該做的事,盡好自己的職責,又不能越權,決不能管應該由校長決定的事。第二,避免擠位。副職之間有分工,各自的職責相對獨立。因此,我們不應該幹涉其他代表的工作,或者到處亂發表意見。三忌占據壹個學者的位置。下屬職責範圍內的工作都應該由下屬去做,這樣他們才有權利去做,而不能親自去做,包辦代替,越級幹預。
第三,我願意“補臺”,“人非聖賢,孰能無過”,“智者有所思,必然有所失”。集體班子或正職、副職工作中難免出現壹些失誤。“我為人人,人人為我”。尊重他人、樂於助人的人,壹定會得到他人的尊重和幫助,客觀上增強了自己的凝聚力和影響力。所以作為副手,要以黨和人民的利益為重,願意“補臺灣”。當帖子出現錯誤時,要避免冷嘲熱諷,說三道四,評頭論足,讓帖子難堪,以此擡高自己。而是要妳分擔壓力,解決問題,打開工作局面,樹立崗位權威。當其他代表犯錯誤或遇到困難時,他們不應該看別人的笑話,更不用說雪上加霜。而是要主動幫他們分憂,巧妙糾正。
四、真心實意“輔佐”“紅花雖好也需要綠葉扶持”,忠於輔佐官位是檢驗壹個副職好壞的重要標誌。在同壹個團隊裏,壹把手和副手同病相憐。可以說是“壹失壹榮”,“大家好才是真的好”。所以作為副手,壹定要立黨為公,真心實意“輔佐”長官。首先是維護官方立場的權威性。副職要宣傳主官職位的優勢,擴大影響力;不要把全職工作推到矛盾的焦點;單位有問題,就應該主動承擔責任,主動“彌補”。二是作為參謀總長要誠實。要顧全大局,公道自在人心,向官位反映真實、真情,避免為謀取私利而給官位出歪主意、瞎主意、壞主意,用虛假情況幹擾或影響官位。三是抓工作,真心實意抓落實。決議形成時,副職無論在討論中持什麽意見,都要在自己的工作中毫不猶豫地全面準確地實現主官和領導班子的意圖,決不能因為自己的好惡喜怒而影響決議的執行。
5.在“協調”上要有技巧,“天時不如地利,地利不如人和”,團結起來才能有戰鬥力、凝聚力、生產力。因此,副職要註意協調,促進團結,與上下同唱“團結歌”。協調的基本要求是:主動性、及時性、適當性和滿意度。要註重協調上下左右的關系。相反,要以人民利益和黨的事業為重,堅持和服從真理,多維護、多服從、多溝通、多完成,善於贏得領導的指導、支持和幫助;對下要註重引導和服務,多關心、多理解、多信任、多包容,充分調動下屬的積極性、主動性、創造性,對內要團結協作、同舟共濟,多尊重、多理解、多商量、多支持,處理好與其他副職的關系,促進領導班子團結;對外,要堅持平等互利的原則,多溝通,多接觸,多合作,多合作,努力成為好夥伴。
第六,“不負眾望”很精彩
正所謂“人爭壹口氣,佛爭壹爐香”,而且總是“功德不存”,功德往往被遺忘,只留下過失來指指點點。副職的定位應該是“爭功不爭功”。只有不負眾望,才能減少失誤;只有不負眾望,才能驕傲;只有不負眾望,才能紮紮實實取得成績。如果不爭氣,什麽都不學,不佩服別人,什麽都不做,那必然會被歷史淘汰。副手在以下幾個方面優於《力爭上遊》:首先,才華感人。通過勤奮學習,勇於實踐,善於總結,不斷提高自己的綜合素質,成為壹名有知識、有才能的領導者。二是以德服人。要加強自我修養,“自尊、自省、自警、自勵”,做“壹個高尚的人,壹個純潔的人,壹個有道德的人,壹個脫離了低級趣味,有益於人民的人”。再次,是以表演示人。通過努力、拼搏、嫻熟的工作,圓滿完成了校長交給的任務,積極履行職責,取得了優異的政治成績。
七、遵循“適度”與“微乎其微,差之千裏”,凡事都有個度,“適度”萬事順,“失度”必失。所以,“中庸”是衡量壹個幹部成熟與否的重要標誌。副職作為配角,要遵循“適度”,把握好分寸。特別要註意以下幾個方面:尊重而不阿諛奉承,尊重官職,但不阿諛奉承;服從,而不是盲從,既要服從首長和領導班子的正確決定,又要獨立自主,創造性地執行;管事不奪權,既要盡職盡責,又要防止越權;求事不武斷,要善於分析問題,當好參謀總長,但有需要要請示,不能武斷主張;謙虛而不怯懦,可以不懂裝懂,但不能畏首畏尾,謹小慎微;糾正編制不過分,但要巧妙糾正首席職務與領導班子的偏差,不能矯枉過正;才華不顯才華,要練出過硬的本領,但也不容易炫耀,鋒芒畢露,適當扮演壹下愚公的角色。
八、從“全局”看
系統科學告訴我們,系統作為壹個整體的性質和功能,並不是各個要素性質和功能的簡單相加。系統的完整性要求我們用有機整體的眼光來觀察和處理問題。要充分發揮集體領導的整體作用,就必須充分發揮每個成員的能量。副職負責壹個或幾個方面的工作。而這些任務都是整體工作的壹部分。副職對校長負責,即對全面工作負責。所以副職要服從“大局”。壹是要培養顧全大局、懂得大局的優秀品格,樹立領導集團整體職能的觀念,切實增強大局意識。二是關心大局,了解大局,“關心家事、國事、天下事”,認清形勢,做到心中有數,從而主動服從大局。三是服從和維護大局。副職在處理分管工作時,要自覺從大局出發,特別是當分管工作與大局有矛盾時,不是從部門利益出發,而必須維護和服從大局利益。