首先要學習公文寫作的基礎知識。公文在材料、立意、版面、文章等方面都有壹定的要求，尤其是體裁、格式方面。這些要求和要求壹般需要通過熟悉公文寫作書籍來掌握和理解。二是學習範文。模仿是學習的壹種重要形式。要根據妳所從事的行業，選擇中央文件、領導講話、行業文件、單位歷史文件，仔細研究報刊上壹些有較大影響的知名文章，仔細琢磨其思想和語言風格，仔細了解其版面和形式特點。三是觀察和體驗有經驗同誌的寫作過程。學習寫作很重要的壹條經驗就是認真了解領導同誌和有經驗的同誌從構思到排版，從起草、反復修改到定稿的全過程，了解每壹個細節。第二，多練習是提高公文寫作水平的有效途徑。清代唐彪曾說:“俗話說，‘讀十篇不如做壹篇’。經常蓋，就熟了。雖然題目很難，但是做起來很容易。不經常做，自然就生了。雖然題目很容易，但是做起來很難……”意思是，經常寫，作文的方法就會熟練，即使題目很難，也會寫得很容易；不經常寫，作文的方法就會生疏，即使題目很容易，也很難寫。因此，有必要進行有針對性、循序漸進的公文寫作訓練，提高公文寫作能力。我們在聽公文寫作理論知識講座時，往往缺乏感受，抓不住重點和要領。只有嘗試寫作，我們對文體、思路、語言的感受才會清晰，才能體會到結構、語言、形式的寫作特點，慢慢找到自己寫作的差距，明確學習和提高的目標。量變才能產生質變。提高公文寫作水平，離不開大量的練習，這就要從簡潔的文風和文風入手。先寫筆記、信息項、會議紀要等短文稿。，到新聞通氣會、請示等中篇稿件，到工作總結、單位及上級領導講話，最後撰寫或組織起草大型會議報告(如黨代會、職代會、周年慶典)、中長期發展規劃等需要多位作者甚至單位全體同誌參與的公文。在多練筆的同時，也要註意認真修改，這對提高寫作水平也很有幫助。寫文章是壹個相當復雜的過程，只有思考壹次，疏忽和錯誤是不可避免的。只有反復思考，不斷修改，文章才能逐步完善，我們的寫作水平才能在修改的過程中不斷提高。俗話說“好文章是做出來的”，壹點都沒錯。第三，積累是提高公文寫作水平的基礎。積累是公文寫作的基礎。學習靠積累，積累也是壹種學習。公文寫作中的積累包括思路(文章結構)、公文語言、寫作信心、公文材料的積累。想法是最難積累的。他們需要指導和引導，需要作家的認真分析，需要大量的實踐。掌握公文語言是指根據不同的語言使用不同的語言，尤其是演講稿。演講的風格要根據不同的演講者和聽眾來確定，寫久了會形成語感。在寫作中積累信心是指從剛接受寫作任務時那種由衷的恐懼到從容不迫的心理變化。“我手裏有吃的，但我不慌。”材料的積累在公文寫作中至關重要，要努力使我們的公文材料“糧倉”充足。這裏介紹壹下筆者的公文材料“四型”積累法。第壹類:黨和國家的政治理論、方針、政策、法規，特別是與行業密切相關的；第二類:本單位現任主要領導和領導班子的工作思路、思想作風、歷史傳統、文化和理念，特別註意掌握領導講話材料等。第三類:單位主營業務材料、行業基礎材料、前沿情況；第四類:行業內外、國內外與業務相關的學習啟發資料。第壹類材料可以幫助作者掌握公文是否符合黨和國家的方針、政策和規定，可以解決公文是否損毀嚴重的判定問題；第二類材料主要用於了解感情，確定公文的目的和用途，避免寫千言萬語，離題萬裏；第三類材料主要用於摸清情況，決定公文能否聯系實際，避免空談和外行話；第四類材料決定了公文能否創新，對於落實文輔政職能，充分發揮參謀助手作用非常有幫助。第四，善解人意是提高公文寫作水平的關鍵。“內容人人可見，意義只有有意願的人才知道，形式對大多數人來說是個秘密。”這是歌德關於欣賞藝術作品說過的壹段話，其核心思想是:無論是創作藝術還是欣賞藝術，都離不開“啟蒙”。理解對於公文寫作同樣重要。同樣的培訓和工作經歷，有的人的寫作水平只能停留在某個層面，有的人卻能把公文寫作升華到藝術境界。除了客觀因素，最主要的區別是妳能不能“實現”。理解是每個人都要具備的壹種理解和認知事物的能力。人與人之間理解的差異主要體現在深度上，公文寫作中理解的深度與每個人的“修養”成正比。
在這裏，我引用魯迅《妳不應該那樣寫》中的壹段話來說明如何在文章寫作中“培養”理解力。魯迅先生寫道:“所有被評價過的偉大作家，他的作品都在解釋‘怎樣寫’。只是讀者不容易看到，所以看不懂。因為壹方面學習者必須知道不應該這樣寫，然後才會明白應該這樣寫。這個‘不應該這麽寫’，妳怎麽知道？在《果戈理研究》第六章中，胡列謝耶夫回答了這個問題——‘應該這樣寫，必須從偉大作家的完成作品中去理解。那麽，妳不應該這樣寫這壹面。恐怕最好借鑒壹下同壹個作品的未定稿。這是魯迅先生對文學創作所闡述的“不應該那樣寫”的學習和理解方法。這也是壹種非常有益的公文寫作學習方法。如果直接看公文範本和幹凈的終稿，不如看領導同誌反復修改的稿，收獲更多，提高更快。用心寫作是壹方面，認真理解領導同誌精心刪減的內容，認識到“不應該這樣寫”，明白“應該這樣寫”的道理，就是“培養”對公文寫作的認識。公文寫作是壹項辛苦的工作，需要忍受貧窮和孤獨。公文寫作能力的提高需要壹個過程。只有刻苦學習，勤於學習和實踐，善加領悟，才能訓練有素，達到文思如泉湧，文體運用自如，材料齊備，文字通順的境界。提高公文寫作能力是壹個永無止境的過程，可能會讓壹些初學者感到厭煩甚至氣餒，但凡事重要的是堅持。下面摘錄壹位領導同誌對作者公文寫作的指示，指出公文寫作的三重境界。作為結束語，我想和同行說壹句:“藝術無止境，起草文稿也是很有學問的。文字過關後，贏稿之道在於思路和理念。“竹子”應該是美麗的，“珍珠”應該是明亮的。"