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紀檢監察公文寫作的相關知識

紀檢監察公文是黨政機關公文的壹種,是直接用於紀檢監察工作的具有壹定特殊要求的書面工具。它具有政治性、專業性、邏輯性和準確性。

第壹節紀檢監察公文寫作的基本要求

根據紀檢監察文書的特點,紀檢監察文書的寫作必須符合以下七項基本要求:

壹是紀檢監察文書內容要真實準確。

紀檢監察公文是非常嚴肅的文件,有些具有法律和政策效力。因此,它們必須準確、翔實、語言精煉,不能隨意發揮,更不能敷衍了事,必須真實準確。

第二,紀檢監察文書的選用要恰當。

形成和寫好紀檢監察公文,不僅要根據不同的材料選擇公文形式,還要根據各種公文的特點選擇材料。

在選材時,除了掌握內容要真實準確外,還要註意其現實性和代表性。

現實:紀檢監察是壹項非常現實的工作,要長期立足於解決實際問題。

代表性:任何文章的內容都要有代表性,才有意義。紀檢監察公文的代表性不僅具有典型的現實意義,更重要的是要體現紀檢監察的特點。

第三,紀檢監察文書的結構

1.結構要求。

公文的作者必須根據要表達的中心內容,運用壹定的語言文字,對壹個系統的材料進行恰當合理的安排和組織,使公文的內容融為壹體,從而全面準確地反映內容。這是排列結構。

1,連貫。公文應該表達和說明什麽,是贊成還是反對;明確了哪些問題,是如何經歷的,有哪些後果、危害和影響;需要解決什麽問題,正在解決什麽問題,還有什麽問題需要解決等等,不僅內容要充實簡潔,而且要表達清楚。

2.結構嚴謹。要緊緊圍繞中心所表達的問題,理清邏輯線索,按層次理清內在聯系。

3.格式完整。每份公文都應該有完整的格式。包括標題、編號、主報單位、抄送單位、分發單位、署名日期、分類、發行份數等。,應按要求準確標註。

第二,結構安排。

1,結構布置,前期設計。結構是表達公文內容的基本框架,公文寫作前要設計好結構。構思公文結構的關鍵是要有全局觀念,根據公文的具體內容和對象,圍繞中心選擇材料、安排層次,形成寫作提綱,包括文章的層次、論點、論據、段落、寫作方法等。壹篇文獻如何開篇,如何過渡和照應段落,如何收尾,如何說明全文的幾個問題都要有壹個全面的思路,然後循序漸進地寫。

2、開門見山,從頭到尾的照顧。紀檢監察公文要開門見山,直截了當地陳述要說明的情況和要討論的問題,說明全文的目的或結論,讓讀者先在頭腦中有個大概的概念,引起註意。公文結尾要與開頭協調,有頭有尾有主幹,不能有頭有尾,也不能虎頭蛇尾。

3、前後呼應,上下貫通。紀檢監察公文中描述的事件脈絡要清晰,前因後果要交代清楚。前面提到的,後面壹定要確認;後面說的,前面應該有描述。在公文中討論問題時,從總到分,從分到總,從壹個意思到另壹個意思,或者從敘述到討論,從討論到敘述,壹般都要有壹個過渡,安排自然,銜接巧妙,使公文通順,渾然壹體。即使是很短的公文也要註意。

4、量體裁衣,細致得體。紀檢監察公文要根據具體內容進行編排,不能平均使用筆墨。根據問題的大小,應該多壹點,少壹點,少壹點,有適當的精度和細節。

三種結構形式。

紀檢監察文書的結構形式很多,壹般采用以下三種類型:

1,橫向結構。

橫向結構是把公文中要反映的基本情況或幾個突出問題並排排列,分別敘述,有利於突出主要情況和問題,把問題和情況講清楚。水平結構的平行內容可以根據問題的性質、空間位置或其他特征進行排列。主要問題可以用大小標題的形式標註,也可以用其他方式標註。壹般使用這種橫向結構的紀檢監察公文,開頭是幾句精煉的話,結尾是幾句簡短的話,中間是正文。這種結構形式通常用於書寫正式文件,如決定、通知、指示和通知。

2.垂直結構。縱向結構是根據事件發生的上下文、順序或演化程度來描述問題或事件的結構形式。這種結構多用於調查報告、案例調查、典型案例分析等公文。

3.縱向和橫向結構。縱橫結構是兼有上述兩種結構特點的壹種寫法。壹般用於壹些復雜的公文。包含各種問題性質不同的案件的調查報告,可以用橫向結構描述,而縱向結構用來描述類似問題的每壹個事件。這種結構形式的優點是清晰、重點突出。

四、紀檢監察文書的語言

紀檢監察公文中語言使用是否準確,不是壹般知識水平的問題,而是關系到黨的路線方針政策能否準確傳達,情況能否準確反映,黨規黨紀能否正確執行的大問題。因此,正確、恰當地使用語言是撰寫紀檢監察文書的壹項基本而重要的要求。

壹個是準確。紀檢監察機關的公文,語言文字要準確。

1,要明確所用詞語的確切含義,分清同義詞之間的細微差別,正確把握詞語的表達程度和使用範圍。

2.註意用詞的度,尤其是壹些副詞和判斷詞的正確使用。

3.註意詞語的感情色彩,區分詞語的褒、貶、中性。

第二,簡單。紀檢監察機關的公文內容要簡明,語言要簡練。

三個簡單。要用準確樸實的語言,用簡單的詞語表達豐富的內容。

四個規範。語言要規範,要使用規範的現代漢語,不能造詞匯,不能亂用縮寫,不能使用不規範的繁體字或簡化字。除特殊情況外,壹般不使用口語或方言。

五、紀檢監察文書的表述

有三個常用的基本表達式:

壹段敘述。紀檢監察公文中對某壹情況、問題的調查報告,某壹案件的調查報告,通報或決定中對某壹事件的敘述,都要用這種方法。敘述時必須註意以下兩點:

1,真實準確。

2.不要流水賬。

第二,討論。紀檢監察文書的論述,是指對某壹事物、某壹問題的客觀判斷、評價和準確分析、推理。這是紀檢監察公文中常見的表述。討論必須把握以下三點:

1,論證準確。抓住問題的核心,用正確的觀點來討論,是論證準確性的兩個重要方面。

2、充分討論。就是用充分的事實和理由來說明論點,使之有理有據。

3.邏輯嚴密。首先要立意嚴謹,其次要文筆嚴謹。有了精密準確的構思,才能壹步步穩紮穩打,最終得出正確的結論。如果論證是正確的,但討論的方式不正確,那麽結論就不正確;如果論證和討論是正確的,但邏輯不嚴密,漏洞百出,那麽結論也會受到影響。所以可以保證邏輯嚴密,判斷正確。

三片段敘述和討論。討論是敘述中的討論,也是敘述中的討論。我們不僅可以從真實客觀的事實敘述中闡明觀點、得出結論,而且可以在闡明觀點、得出結論後用事實加以論證。

以敘述、討論方式撰寫紀檢監察公文時,要註意觀點和材料的統壹,兩者不能相互矛盾。

六、紀檢監察文書專用名稱

紀檢監察文書需要用很多專門的名稱來反映各種問題和情況。應註意以下幾個方面:

首先,準確稱呼某些領導。

第二,譯名要統壹。

全名和縮寫。有些名字在正式文件中第壹次出現時,應該給出全稱。如果名稱過長或過於復雜,可以在註明後使用縮寫,縮寫要按照成語來寫。

註意不要使用壹些方言和壹些難懂的術語。

七、紀檢監察文書數字用法

統壹使用。數字包括基數、序數、分數、倍數和約數。不同的數字有不同的特點和適用範圍,不能隨便用。

1,必須用阿拉伯數字表示的範圍。

(1)表示數量、長度、高度、面積、體積、重量等的數字。必須用阿拉伯數字表示,但如果數字較少且全篇壹致,可以寫成“3000”或“200”;表示幾萬、幾億的整數可以和阿拉伯數字壹起使用,如“100000”可以改為“100000”,“12,500,000,000”可以改為“65438”。

(2)表示日期。比如“1999年8月28日”要改成“1999年8月28日”。

(3)表示數量。比如“同濟12號”要改成“同濟12號”。

(4)表示百分比。比如“30%”要改成“30%”。

2.必須用中文字符和數字表示的範圍。

(1)人名、地名、書名、機關名等特殊名詞中的數詞不應改動。

⑵詞匯和習語中的數字。

(3)分數。如“四分之三”;不要改成“四分之三”

(4)估算。比如“三四”不能用“34”代替。

3.在引用法規中的章、節、條、款、項、目的時,按照原法規中使用的數字,如果原來使用了漢字,則使用漢字;用阿拉伯數字的就用阿拉伯數字。

4.在壹篇文章或壹個段落中,壹個數字和多個數字壹起出現,通常有很大的語言成分。為了壹致和便於比較,應該用阿拉伯數字代替。

第二,意思明確。在表示增加的意思時,包括原數在內,應在“到、到、為”之後加上“提高”、“增加”、“上升”、“擴大”等字樣;原數未包括的,應在“提高”、“增加”、“上升”、“增加”、“擴大”後加“了”字。

三個字準確。如“不”、“不滿意”、“小於”、“小於”、“大於”、“大於”、“大於”等都與數字密切相關,應按照數字的共識來使用。

匯總數字應與各部分數字壹致。紀檢監察公文中的合計數字應與各部分匯總數字壹致,合計應為各部分數字之和。

第二節通知

紀檢監察機關常用的公文種類有:決議、決定、指示、規定、通知、通報、請示、報告、意見、答復、會議紀要、信函等。每個公文都有自己的寫作要求,現在僅以“通知”為例進行描述。

壹.什麽是通知?

《中國共產黨機關公文處理條例* * *》中說:“通報用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要信息”。紀檢監察機關通報是紀檢監察機關表彰先進、分析案例、向黨員群眾發布信息的知識性公文。

第二,通知的類型

根據性質、內容、生產單位和發布級別的不同,可以將通知分為不同的類別。

本質上:

綜合通報是對壹些地區或部門的壹些傾向性、普遍性問題進行綜合分析,進而提出壹些評價、分析、措施、意見或建議。比如國家關於治理高速公路“三亂”的通報。

專題通報是針對某壹地區或部門、某壹問題或傾向,進行分析、判斷並提出具體意見或建議。如:關於清理XX地區超標車的通告。

根據官方文件:

聯合通報是指互不隸屬的幾個單位。他們壹起就某個問題發布通知。例如,監察部、建設部、國家計委和國家工商行政管理局。

單項通知是指由壹個單位獨立制作和發布的通知。

根據發布級別:

直接通知是指由生產通知單位獨立做出的通知,並直接發送給相關單位。

轉發通知是指上級單位轉發給下級單位或者轉發給同級其他單位的通知。

根據通知的內容:

信息交流通報是在回顧壹個時期的工作後做出的。目的是向有關單位通報重要情況、動態和信息。

表彰通報是總結先進人物和先進典型的事跡和經驗,在壹定範圍內予以表揚,號召學習和借鑒。

案例通知。是圍繞查處的典型案例,分析原因,總結教訓,提出整改措施和要求的通報。

第三,通知的撰寫

紀檢監察機關經常對壹些重大問題或典型案件進行通報,有些通報還要公開發表,影響很大。

從實際工作來看,紀檢監察機關的通報可以分為兩種類型:

壹是選擇紀檢監察機關查辦的典型案件,深刻剖析其成因、危害和教訓,以此教育廣大黨員和國家公務人員黨風廉政建設;

壹是表彰清正廉潔、勤政廉政、敢於同不正之風作鬥爭的先進人物,以及黨風廉政建設和反腐敗鬥爭中湧現出的先進典型。

這兩類通報常見於第壹類,被各級紀檢監察機關廣泛使用。

1,寫作的標題

公報的標題是公報內容和主題的高度濃縮,不僅要準確、生動,而且要有很強的啟發性和吸引力。通報的標題能否達到這壹要求,對通報的寫作質量和通報的教育警示功能起著重要的作用。要寫出符合要求的報告標題,可以從以下幾個方面考慮:

簡明扼要。標題不宜過長,但要用簡潔的文字概括通知的主題,揭示通知所代表的組織對某壹問題的立場和態度。

生動傳神。標題要有感染力和吸引力,觀點和態度鮮明。也有豐富生動的語言;既要有準確突出的主題,又要有深刻發人深省的哲理。

2.開頭寫作

公報開頭主要有三類形式:壹是以政治語言開頭;壹種以介紹案情的敘事語言開頭;另壹種是轉發通知的開頭,主要寫如下:

(1)政治開端

政論開頭,就是用簡潔明快、堅定有力的政論語言指出問題的性質和嚴重程度,表明黨組織對這類問題的立場和態度。因此,我們應該力求語氣連貫,邏輯嚴密,文字簡練,生動有力。既要寫氣勢,又要寫威嚴,用正面壓力和正氣表明黨組織對消極腐敗和各種不正之風的態度。

如中央紀委關於堅決查處投機倒把行為的通報開頭,就轉發給妳們浙江省委關於檢查溫州部分部門企業投機倒把行為的報告。請看問題有多嚴重,有多震撼。這種明目張膽的違法亂紀。不徹查嚴查,就談不上黨性黨風!還有什麽黨紀國法!"

②敘事開始

敘事開頭是指用敘事語言概括案情或說明被通報對象的基本情況。這種寫法壹般要求反映案件的自然適當性,概括問題的性質,說明違紀問題的調查結果。

例如,中央紀委監察部關於嚴重大經濟犯罪問題的通報開頭就寫道:“中央紀委、最高人民檢察院將會同貴州省委、省紀委、省人民檢察院及有關部門嚴肅查處嚴重大經濟犯罪問題。嚴嚴重違反了黨紀國法。6月1993 165438+10月19,檢察院依法對其批準逮捕。* * *貴州省委、省政府、省政協分別作出國家決定,給予嚴開除黨籍和公職處分,撤銷其常委職務。現將顏、所犯罪行的主要事實報告如下。

本辦法開頭的寫法主要體現以下幾個方面:負責案件偵查的機構或單位;被申請人的職務和姓名;被調查問題的性質;對被調查對象違法違紀行為的處理。

這種大致的寫法,先給讀者壹個基本的印象,為後面的介紹和具體介紹錯誤的事實做鋪墊。

③轉發通知的開始

轉發通報的開頭有壹個比較規範的寫法,就是寫明哪壹級組織或單位在就什麽問題轉發通報,並說明轉發通報的目的和要求。

如中央紀委關於嚴厲查處法人走私案件的通知轉發到各地區、各部門。山東省乳山市商業局‘7.19’卷煙走私案,是壹起典型的地方極少數幹部支持、包庇,公安邊防武裝的重大法人走私案件。其情節十分惡劣,性質極其嚴重。在中共山東省委、公安部黨組的直接領導下,案件已偵辦完畢,主犯受到黨紀國法嚴懲,其他涉案人員受到黨紀政紀嚴肅處理。這是非常必要的。"

這種開篇除了第壹句的“介紹”,更強調對通報案件性質和嚴重程度的認定。

還有壹個簡單的轉發通知的開頭,只需要用壹句話說明轉發通知的內容。比如,“我把XX省紀委關於索賄受賄的通報轉發給妳們,希望廣大黨員引以為鑒。”

除了以上三種開頭,還有壹種簡單的開頭,比如《中央紀委、監察部關於深圳“8.5”特大爆炸火災事故的通報》。近日,中央紀委、監察部對深圳“8.5”特別重大爆炸火災事故責任進行了查處。特此通知如下:...".

這種開篇寫法多用於案情簡單的案件,案件在公開處理前已經在黨內或社會上廣為流傳,而通報的重點是明確責任人的責任,分析問題帶來的教訓,所以開篇用法可以更簡單壹些。

4、課文的寫作

通報正文是通報內容的核心部分,既有案例分析,也有原因和教訓的總結。既要有具體的敘述,又要有抽象的概括;既要有嚴密的邏輯綜合,又要富有哲學和文學色彩。因此,通報正文既要體現作者對案件和紀檢監察工作的熟悉程度,又要體現作者對黨的路線、方針、政策和黨紀政紀規定的掌握程度,還要體現作者的語言表達能力和邏輯思維能力。

通報正文壹般由兩部分組成,即案情摘要和討論分析。值得註意的是,通報正文中的案情摘要既不是案件調查報告的復印件,也不是處罰決定的結論性語言。應該是粗中有細,讓讀者不僅能看到問題的性質,還能看到問題的主要情節、嚴重程度和影響。

通報正文要在客觀描述違法違紀事實的基礎上,分析問題產生的原因和教訓。這部分著重反映黨組織對已經發生的問題的認識、看法和態度,強制性很強。這部分是通報正文的重點,也是比較難寫的,尤其是每年都有很多同性質案件的通報,其違紀原因和總結的教訓差不多。不仔細研究很難寫出每個通報的特點,也很難有新意。所以這部分的寫作要求是抓住重點,深入分析,突出重點,有新意。

在分析違紀違法的原因時,要註意揭示問題的實質,從主客觀兩個角度指出問題的根源,這樣才能真正教育黨員幹部。

由於紀檢監察機關舉報的案件種類多,案情復雜,討論部分也包含了廣泛的內容。壹般來說有以下幾個方面:①說明問題的嚴重性、危害性及其影響和後果;(2)分析案例給我們帶來了什麽,有哪些值得借鑒的教訓;(3)此案對黨組織、黨員幹部特別是黨員領導幹部有哪些警示,應註意哪些問題;④對已經出現的傾向性、苗頭性問題提出了哪些具體的糾正和制止措施;⑤對減少損失和恢復影響提出了哪些具體要求;⑥是否重申以前的相關規定;⑦對於通報的問題,是否要求限期上報調查結果;今天是否對參與通報的相關組織進行批評或表揚。

以上八個方面並不要求每次通報的討論部分都必須具備,而是要根據通報案件的具體情況。但無論寫多少方面,都要結合實際情況有針對性地提出問題,提出有啟發性、發人深省的觀點和結論,不求多只求改進,抓住壹點,講透壹點,增強說服力和感染力。