1) 擬：打算、想的意思。多用於閱文寫擬辦意見時使用的壹種敬語，如某局辦公室主任閱文所寫的初步意見是：?擬同意，請局長核示。?
2) 擬定：起草。例如：?我們正在擬定今年的 工作計劃 。?
3) 批示：給以文字指示，指上級對下級的的請示給以明確的文字答復。下級向上級的請示結尾，也多使用此詞。例如：?上述意見可否請批示。?
4) 篇段合壹式：公文外在表現形式之壹。即壹篇只有壹段也即壹段是壹篇公文，為篇段合壹式。
5) 篇前撮要：篇即篇頭，撮是文字簡短，要即要領、全篇 文章 的中心思想與基本內容。意思是指在壹篇文章的開頭處，用簡明的語言，把文章結論、總的觀點、中心內容加以概括表達出來。
6) 篇旨：全篇公文的主旨。
7) 歧義：指某壹語方有兩種以上不同的理解，而這兩種以上的理解都是允許的。
8) 起草：指寫公文的原稿。
9) 請予：請給以的意思。屬請求性用語：?上述意見可還請予核示。?
10) 省略句式：公文寫作的句法特點之壹。在公文寫作中省略壹些可以省略的名子成分，以其達到更好的表達效果。
寫公文常用的詞語
1) 施行：付之實施、執行。多用於法規性文件的?附則?末尾，與時間結合用以表明文件的時效。例如：?本條例自公布之日起實施?、?本規定自明年月日起施行?。時效性：指任何壹份文件都具有壹定的時效。時效的產生，除文件明確生效的時間外，所有文件都以成文日期為生效時間。
2) 事由：指壹篇公文所要解決的主要問題。
3) 簽發： 就是主管負責人對公文文稿簽署發稿意見。
4) 簽收： 就是收到公文信件後，在送件人的發文簿上簽字，表示文已收到。
5) 簽署： 就是在公文上正式簽字。
6) 簽章： 就是在文件上簽名蓋章。
7) 簽註： 就是在文件上批註意見。
8) 試行：試驗性的辦理。壹些目前先行辦理，執行壹段時間後將根據實際情況予以修改的文件(主要指工作計劃、方案、辦法及避暫時性的規定等)，要標題後面加()註明?試行?二字。
9) 是：肯定，屬判斷詞。公文中多用?是?以表示肯定判斷。例如：?與會同誌壹致認為，如開這次會議是完全必要的。?
10) 收悉：收到、知道。多用於復函的開頭，例如：?****年 月日妳局來函收悉。經研究，同意
11) 受命寫作：公文寫作特點之壹，指遵命撰寫文件。
12) 思路：寫公方思考的線索，是作者對客觀世界如何觀察、理解、認識的反映。
13) 特此：特地在這裏，壹是常用通知、?三告?(公布、布告、通告)、?三令?(令、命令、指令)、決定等指令告知性文種的開頭與主體之間的過渡，起到承上啟下的作用。例如：?特此命令如下：?、?特此布告如下：?;二是用於 報告 、通知的結尾，例如：?特此報告?、?特此通知?。
14) 特：特地。通常用於公文的開頭與主體之間的過渡句，例如：?特通知如下：?、?特決定如下：?、?特作如下決議：?等。
15) 提前句式：公文寫作的句法特點之壹。在公文中有壹種由?將?字所構成的第十賓語提前句式，稱為?提前句式?。比如批轉、轉發文件時，壹般采取提前句式，即把被批轉、轉發的文件名稱提到?現將?之後(例如現將省委《關於加強信息工作的通知》轉發給妳們，請研究處理)，以起到良好的修辭效果。如果不采取?提前?，上面這段話的寫法是：?現轉發給妳們省委《關天加強信息工作的通知》，請研究辦理?，這段文字就顯得平淡。
16) 條款：公條列項，法規性文件分條列舉的項目，如第壹條第二款。(
17) 條文：法規文件所列的條目。
18) 妥否：是否妥當，正確與否。多與?請批示?連接在壹起，組成：?妥否，請批示?，作為請示的慣用結尾用語。
19) 望即：希望立即。多用於下行文，屬期望性用語，例如：?接此通知後，望即組織領導幹部認真學習。
20) 為：公文中常用的介詞之壹。用以表明制文的目的、原因。多在公文的開頭處使用，放在某壹 句子 前面以構成目的句。例如：?為保障民用航空的安全，防止劫持、破壞民航飛機和破趟民用航究設備事件的發生。?特通知如下：?
公文寫中常用的 成語
1) 為荷：帶有感謝的意思，信函的結尾用語。
2) 為了：公文中常用的介詞之壹。與?為?的使用相同。例如：?為了明確會計人員的職責和權限，充分調動他們的積極性，更好地為社會主義革命和社會主義建設服務，特制定本條例。?
3) 為要：是必要的。公文中的期望性用語，多用於行文的末尾處。例如：?各單位對此決定的貫徹，不準打折扣，應原原本本地傳給群眾為要。?
4) 文風：是公文寫作中所表現出來的文章的作風。優良文風的基本特征，就是毛澤東在《工作 方法 六十條》中指出的?文章和文件都應當具有三種性質：準確性、鮮明性、生動性。?
5) 文約事豐：以最少的文字表達最多的含意，它是使公文達到方簡意明的主要手段。
6) 文種：指對具體的公文，按其性質和用途的不同劃分為若幹種類，並為每種公文規定了固定的名稱，即文種的名稱，簡稱文種。; p U K$ ] n T I E z; g
7) 務必：必須、壹定。主要用於下行文，屬指令性用語。例如：?務必認真貫徹執行?、?務必參加會議?。
8) 現將：此刻和把的意思，屬公文中常用的介詞之壹，公文寫作中使用該詞，壹是用以表明對象，如批轉、轉發(或頒發、印發)性的通知、通報，其開頭的表態用語處通常使用?現將?壹詞，例如：?現將國務院《關於制止商品流通中不正之風的通知》轉發給妳們，望認真貫徹執行。?二是用於過渡，多在上行文及 總結 、計劃中使用。例如：?現將我們的主要做法報告如下?。
9) 校對：公文印制過程的程序之壹，是保證公文印制質量的重要環節。壹般包括：毛校、初校、二校、三校、核紅等
10) 行文：指的是壹個單位給對方單位行文。
11) 嚴禁：嚴格禁止。其意與?禁止?壹詞基本相同，只是語氣更加嚴格、堅定。
12) 業經：業已經過。屬公文中的雅語，多用於表示某壹項事已經辦完。例如：?此方案業經上級核準，特予以公布。? X+
13) 以至：到，直到。用於時間、數量、範圍的延伸和擴大。
14) 以致：弄得，由此而造成。公文中常用此語引出結果。例如：?該人由於不斷賭博，不聽勸告，以致家庭不和，妻子提出與其離婚。?"
15) 議題：會議研究的主要題目。寫作?會議紀要?，應在開頭處寫明議題。
16) 由於：因為的意思。公文中常用的介詞之壹，用以表明原因。例如：?由於缺乏明確的制度，從而造成倉庫管理混亂，壹批貴重物品被盜。?
17) 正文：是公文具體敘事、明理、提要求、講主張、列 措施 、擺辦法的文字表達部分。
18) 知照：通知對方。壹般稱通知、通告、通報等為公文的知照性文體。
19) 制訂：制作、訂立。公文中習慣用於具體 規章制度 的訂立。例如：?最近壹個時期，我們單位相繼制訂了防火、門衛等安全管理制度。?
20) 制定：制作寫出。公文中習慣用於較大場合，以制定黨和國家的路、方針、政策、法律和法令等。例如：?黨的第十六次全國代表大會，為我們制定了新時期黨的總任務和政治路線。?
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