壹、申報簡介:
1，立卷是將經過加工處理並具有參考和保存價值的公文，在形成過程中，按照其關系和壹定的規律，組合成保管單位檔案的工作過程。
2.歸檔備案是社會發展的需要。做好公文的立卷歸檔工作，既是機關當前工作的需要，也是為國家積累史料，為科學研究和歷史研究服務，保持國家和社會歷史真實面貌的重要事業。
3、國家規定應歸檔的材料，必須按規定定期向本單位的檔案機構或檔案人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有，團體和其他組織必須按照國家規定，定期向檔案館移交檔案。
二、備案方式:
1，論文的歸檔方法壹般以作者姓名、涉及的問題、時間、地點、人和收發機關等為準。，它可以基於其中壹個特征或幾個特征的組合。
2.會議文件基本都是按照文件作者來歸檔的。大型會議可壹次歸檔幾卷，壹般會議可壹次歸檔壹卷，內容相同的幾份會議文件可合並成壹卷。