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秘書職位的個人總結報告

五份關於秘書職位的個人總結報告

時光荏苒,光陰荏苒,壹段工作已經結束。經過過去壹段時間的積累和沈澱,我們把過去的成績匯總成壹個工作總結。以下是我個人關於秘書崗位的總結報告。歡迎閱讀。

秘書崗位個人總結報告1 20__我擔任__公司總經理秘書,現對我這壹年的工作做壹個總結:

第壹,思想修養

作為總經理秘書,要想履行好自己的職責,首先要具備各方面的綜合優秀素質,樹立正確的世界觀和人生觀。在過去的半年裏,我認真參加了各種學習和活動。有句成語:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,作為總經理助理,我會在工作中粗心大意,不得體。意見和建議來了,現在我不再不高興,不再拒絕。而是對自己提出更高的要求,試著告訴自己:換個角度仔細思考如何做得更好。

第二,質量提升

在工作、學習、生活中,我認真傾聽自己的經歷,認真記錄,在工作之余仔細思考,有目的地在工作中做壹些嘗試。在工作中,我致力於努力學習。我覺得每個人都是我的老師。我可以學習,有很多東西可以學。比如我剛來公司半年,對公司的管理和生產壹竅不通,提不出更好的建議。作為壹個好的員工助理,有不懂的地方可以請教,虛心向主管生產的同事學習,思考,大膽與同事探討生產管理之道。

在業余時間,我會看壹些生產管理方面的書籍,在網上查找相關信息。我深深的感覺到學習真的對我幫助很大。

三、工作內容

1,思路決定出路,思路有多遠,舞臺就有多大;我們是腦力勞動者,我們的超前思維和開放思維決定了我們價值增長的空間和我們給企業帶來的財富的多少;這方面我定位準確,能用耳朵和眼睛做好員工咨詢;我相當於蜀漢諸葛亮!現代稱之為參謀,(為公司發展和公司領導做好參謀);在公司能融入公司氛圍和工作,找準工作的立足點、出發點和著力點,找到工作的感覺,圍繞自己的中心工作協調領導,聯系廣大員工,做好小組工作,做好與同事和各部門員工的服務工作。管理不細致,人員不果斷,助理不囂張,越權,越位,缺位,工作不到位。指示和報告應及時。不看不該看的,不說不該說的,不聽不該聽的,不做不該做的,不在員工同事間傳播任何影響團結進步的東西,為員工思想管理的穩定制造麻煩和障礙,影響公司生產的‘正常化’。

2.能自覺主動做好車間、部門的信息收集和決策,不斷完善和督促執行,及時落實工作,執行到了哪壹步,進展如何,有哪些困難,有哪些需要改進和完善的地方,及時捕捉信息,準確做好執行反饋,積極做好決策參謀。發現問題後,先認真分析問題原因,擬定改進措施,再請示總結匯報,為領導解決問題提供決策參考。

3.在各部門執行總經理辦公室下達的工作任務單時,我是壹個公正的裁判。不管誰有問題,都是責任心不強,沒有按要求完成執行。大家都怕我在工作中出現在他們面前,怕我追究他們的責任,跟進他們的工作去完成;為了全面提升各級人員的責任感,為了推動公司管理再上新臺階,我不心軟,堅持原則,在執行力上堅決不妥協。如果被所有人抹平,那就不可能了。如果我做不好這壹點,那麽我這個總經理助理就沒有真正的價值了。

第四,有意識地安排工作

針對這壹層面的工作職責不完善,我能根據我公司的實際情況擬定適合我公司的工作流程,並嚴格按照工作流程履行我的工作職責;思路清晰,流程具體,面對自己的崗位,很多工作思路,繁瑣的事務,事情就會井然有序;我每天都會對工作進行分類,輕松應對同級各類任務是我的關鍵,即先做急需的事,再做特殊的事,合理分配作息時間。在重大任務中,要做到事前有計劃,實施中有預期,預期中有措施,事後有總結,總結後有匯報。

秘書職位2的個人總結報告。明確工作目的,了解並適應辦公室工作的性質和特點。

壹個多月的文秘工作讓我明白,辦公室工作是壹項簡單卻又復雜的工作,需要更多的耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要精心安排好各項工作的具體時間,堅持做事做人的原則,努力做好日常工作,熱情服務中心全體工作人員。確保公司工作的順利有序進行。

第二,盡職盡責,做好工作。

為了更好地完成我的日常工作,我做了以下努力:

1.每天提前30分鐘到達辦公室,上班前做好相關工作準備,計劃好當天應該完成或準備完成的工作。

2.註意紙質文件和電子文件的整理,要歸檔的文件保存到檔案室,廢紙用碎紙機銷毀;因為大部分工作都是計算機工作,所以在計算機中建立檔案管理庫,將歸檔的文件掃描保存在計算機中,並定期收集檢查數據,不僅查找方便,而且大大提高了工作效率。

3.因為集團下屬子公司多,文件構成復雜,所以我花了很多時間熟悉文件的內容,以便在工作需要的時候能盡快找到需要的文件;在新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序對各類文件進行分類,使之合理、規範。另外,需要使用原始文件時,必須嚴格按照檔案管理制度,在借閱單上簽字後才能借出。

4.負責接聽辦公室電話總機,記錄有價值的信息和重要的電話內容;負責傳達總裁辦的信息,並以最快的速度將工作信息傳達給相關部門或個人;負責日常辦公中的打印、復印、掃描和收發傳真,最大限度地節約紙張,減少不必要的浪費;

5.負責集團內部日常耗材的管理,定期對倉庫進行檢查和整理,記錄缺失物品,及時采購用盡物品以免影響正常工作流程,熟悉各部門所需耗材的名稱和種類,以便更加快速準確的采購物品;

6.協助辦公室主任做好公司內部的宣傳工作,包括樹立員工信心的宣傳,傳統節日的文化宣傳,日常工作中的各類通知。

雖然在過去的壹個月裏,我學到了很多知識,在工作中取得了壹定的進步,但仍然有很多不足之處需要改進和完善。首先,我的工作不夠認真,崗位意識有待進壹步提高。其次,我們不能嚴格要求自己,有時在工作中也會放松自己。作為壹名秘書,我應該有很好的記憶力,記住工作中的每壹個細節,每壹份文件的歸檔位置,甚至壹個數字。所以,在這方面,我需要進壹步加強,把應該記住的壹切牢牢記在心裏。

三、沒有完全掌握工作程序,沒有完全熟悉自己的業務,缺乏遠見。

即使工作很忙,甚至會犯壹些不該犯的錯誤,給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四,我們不夠細心。秘書工作是壹項相對簡單卻又變化多端的工作,這就要求秘書人員具備良好的專業素質,細心周到。我在這方面做的還不夠,有時候會粗心大意,馬虎大意。最後,辦公室禮儀和社交禮儀落實不夠,服務禮儀還有欠缺,往往會造成不禮貌和缺乏規則的負面影響。

八月過後,我們即將迎來全新的九月。總結了自己的不足之後,更重要的是不斷提高自己的專業技能和崗位意識,所以我給自己提了幾點要求:

1,註意多向領導和同事虛心學習工作方法和工作形式,在工作中與大家協調溝通,確保整體工作不出差錯。從大趨勢、大格局中去思考、規劃、借鑒他人,提高自己的工作水平。

2、提高工作質量,還要有強烈的事業心,高度的責任感。每件事情做完之後,都要對工作進行思考和總結,這樣才能真正使工作有計劃、有落實。特別是要找出工作中的不足,善於自我反省。

3、熱愛本職工作,勤奮敬業,不能為了工作而工作,日常工作要積極主動而不是消極被動,要積極主動地開展工作,摒棄浮躁和等待心態,足智多謀,踏實肯幹,敢於工作,能工作,能工作。

4、平時多註意鍛煉自己的聽力能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,要註意力集中、反應靈敏、理解深刻、記憶紮實、機智綜合、判斷準確;在做事的過程中,不要說沒有根據的話,不要做沒有把握的事。由於文秘崗位的特殊性,必須嚴格遵守保密原則,平時采取措施確保文件材料的安全,讓領導放心;快速,工作要及時高效,確保高效有序運行。

5、註意培養自己的綜合素質,把政治理論學習和業務學習結合起來,提高自己的政治素質和業務能力,為中心的明天貢獻自己的力量,為自己的事業做出更大的貢獻。

最後,我相信只要我專心工作,努力工作,不斷提高自己的工作能力和技術水平,我壹定會成為壹名合格的秘書人員。

秘書崗位個人總結報告3年5月,根據集團發展需要和集團近期戰略發展目標,董事長秘書與總經理辦公室在職能上分離。秘書室成為獨立部門,直接對集團董事長負責,協助和配合集團董事長規劃和組織集團重點工作。在集團領導的大力支持和領導下,秘書室全體人員認真履行工作職能,勤奮工作,忠於職守。通過近兩個月的努力,他們完成了部門的基本定位,協助董事長監督、協調、跟進各部門及下屬公司的工作,特別重視領導交辦、批復的事項和秘書室的日常工作,保證了集團各項工作的正常開展,起到了良好的上傳下達作用。總結20__年上半年的工作,秘書局成員的工作主要分為兩部分。第壹部分是65438 6-6月總經理辦公室的部分工作,第二部分是5-6月秘書辦公室的工作,總結如下:

壹、6月6日至6月5438日秘書辦公室成員的主要工作:

1.董事長辦公室來電來訪的日常接待和溝通。

2.接收和處理來自董事長辦公室的信件和傳真。

3.董事長辦公室的信件登記,電腦輸入和資料歸檔。

4.OA系統中各類審批文件的回復、跟蹤、打印和信息反饋。

5.跟進南罐項目相關資料的整理、復印、歸檔。

6.董事長辦公室材料和文件的整理和歸檔。

7.主席會議記錄及分發。

8.主席會議議程及相關材料的準備。

9.執行和跟進集團各種會議的各項決議和工作,並及時向董事長匯報實際情況。

10.協助董事長協調和處理各項工作。

酒店管理的協調、監督和跟進。

12,集團各部門每周工作總結的收集和集團備忘錄的整理。

13.集團公章的管理。

14.辦理並登記集團印章手續,3萬元以上合同的聯審,各類合同、采購訂單、報銷單的審批、審核、整理、歸檔。

15,集團企業文化宣傳相關工作。

16.記錄和分發總經理辦公室的會議記錄。

17.收集和整理集團各部門的每周工作報告。

18,部門運營手冊的編寫以及董事長各種資料和文稿的撰寫。

19、領導交辦的其他工作

二、工作中的成績和不足

1,工作成績

協助董事長協調、監督和跟進酒店管理的發展,確保酒店前任總經理與現任總經理之間工作的正常交接,以及酒店在此過渡階段的正常運營。

協助董事長處理各種突發事件,協調跟進子公司和總部各部門工作,確保上半年不發生重大事故,為集團穩健發展打下堅實基礎。

對集團的采購訂單和報銷訂單進行嚴格的檢查和核對,杜絕壹切不必要、不必要的采購行為和不切實際的報銷行為,從成本控制的角度有效控制費用過高、報銷金額過大、報銷率頻繁的發生。

認真做好集團37枚公章的管理,蓋章手續的辦理和登記,認真做好月度統計並上報領導。組織6次3萬元以上的合同聯審會,聯審後聯系聯審組進行合同蓋章。改進和規範了合同審批表、印章審批表等24種表格的格式和內容。半年內,這個崗位沒有任何疏忽,保密和公司機密得到維護。

27樓的小前臺,作為公司重要的樞紐崗位,負責董事長辦公室電話、傳真的接聽、錄音,董事長辦公室各類信件的整理、歸檔,接待董事長辦公室來訪,登記並及時向董事長提交集團總部各部門、子公司提交的文件, 並將董事長的最新指示和安排正確傳達給各部門和子公司,從而保證集團各項工作的及時、準確、高效開展,確保消息和報告不丟失、不遺漏。 這個崗位在半年時間裏表現突出,成功制止了部分業主未經預約擅自闖入董事長辦公室,保證了董事長辦公室各項物品的正常及時補充,保證了董事長工作的正常開展。

協助主席準備各種會議資料,整理歸檔會議資料。準備5份酒店部門經理會議材料,2份集團部門經理會議材料和會議議題,每周為董事長匯報各項工作的跟進和落實情況,為董事長整理30多種、20多卷會議材料。共完成各類會議38分鐘,18周工作報告,6個集團備忘錄。

完成總經理辦公室和秘書工作操作手冊的編寫。負責主席各類講話稿和資料的撰寫,取得了壹定的成績。董事長辦公室的各種文件已經整理歸檔,現在16文件櫃裏已經整理出上百份文件。

20__年上半年,集團內部雜誌第二期和集團內部雜誌第三期編輯出版。參與組織發展集團員工壹周歲生日活動、1、2、3集團員工春遊活動、學習叢飛震撼系列活動、探訪叢飛、慰問叢飛家人等公益活動,並做專題報道。0A上共更新新聞10條,集團網站更新新聞2條,26樓公告欄更新海報4張。並在特區報完成集團形象宣傳稿件3篇,酒店活動宣傳稿件1篇。

2.現有缺點

工作飽和度較大,與總經理辦公室溝通過程中仍有不足。總經理辦公室的許多新員工不熟悉公司的運作。如果他們能與總經理辦公室的新員工建立聯系,他們的工作將更好地開展。

秘書室成立之初,由於人手不足,各項工作只能按任務進行,原有的工作方式和方法沒有得到改進和提高。

三。經驗和教訓

1.秘書室工作量大,質量要求高,時間緊。另外,集團內部部門人員少,下屬單位多。沒有規範的工作程序,高工作效率,高質量的工作,是很難做到的。因此,根據工作需要,為使全體員工明確各自的任務,我們不定期召開內部會議,總結已完成的工作,研究確定下壹步工作目標,明確每個人的工作職責和主要任務,樹立全體員工的群體觀念,從整體出發,處處熱愛本職工作。

2.為了更好的開展秘書室的工作,安排全體員工輪流與部門內的各個崗位進行交流,保證每個人對部門內的所有崗位都有壹定的熟悉程度,以利於某個崗位的人員不在崗位時,崗位工作的順利開展。

3.秘書室壓力很大。為了緩解壓力,加強團隊凝聚力,增進部門全體員工的了解,秘書室經常不定期組織聚餐活動和休閑活動。本著團結、活潑、嚴肅、認真的精神,秘書室全體成員團結壹致,工作上能相互配合,生活上能相互幫助,就像壹支年輕的、紀律嚴明的高效團隊。

4.秘書辦公室作為集團的核心部門之壹,是與集團高層機密接觸頻繁的部門。通過不斷的工作和學習,我們的成員養成了良好的職業習慣,培養了良好的職業道德,切實做到“不該說的不說,不該做的不做”,壹切行動聽指揮,自己承擔責任,做到壹切按程序辦事,以實際行動全力支持集團規範化管理的發展。

上半年,董事長秘書室作為新成立的職能部門,努力幫助董事長開展工作,提高自身素質和工作質量,很好地發揮了作用。在今後的工作中,我們將壹如既往地認真履行董事長秘書室的職責,開拓創新,把工作水平提高到壹個新的水平。

四。下半年工作計劃和設想

1,進壹步細化完善部門工作,定期召開部門工作會議。

2.配合董事長規劃和協調集團下半年的五項重點工作。

3.配合集團的標準化工作,進壹步完善和規範董事長辦公室各類報紙、報告、表格的格式、內容和流程。

4.配合城市橄欖園相關信息的收集整理,全力支持和協助城市橄欖園項目的開工。

5.協助董事長執行和監督集團工作的開展和實施,協助董事長考核總部各部門和子公司的績效。

6.做好部門內部的培訓,為集團培養全方位的管理人才。

7.認真完成董事長交辦的其他工作。

秘書職位個人總結報告4 20___年不知不覺就結束了。這是我工作的第二年。回顧過去的壹年,我比去年進步了很多。雖然秘書這個崗位很普通,沒有太多不平凡的表現,但是我想如果我能壹步壹步做好,我相信我會取得不平凡的成績。以下是我壹年來工作的簡單總結。

壹、宣傳報道:規範寫作,穩中求進。

宣傳報道是我日常工作的重要組成部分,我也是項目部的通訊員。今年項目部非常重視宣傳報道。在黨支部書記的領導下,綜合部制定了第壹項目部通訊報道管理辦法,成立了通訊報道小組,規定了投稿的具體時間和獎勵標準。這極大地激發了大家的寫作熱情。項目部對稿件的撰寫進行了規範,涉及工程技術的稿件必須經相關分管領導審核批準後才能投稿。

在宣傳報道工作中,我不僅定期完成了各部門、各工區提交的稿件的選稿、修改、上報工作,還在壹定程度上提高了自己的水平。

2.收發文件:嚴謹細致,及時處理。

收發文件是我的另壹項重要工作。作為企業,單據的重要性不言而喻,肩負著信息交流暢通的重任。由於特殊原因,目前項目部還沒有實現真正的無紙化辦公,而是紙質文件和平臺文件並存,無形中增加了文件處理的工作量,對秘書提出了更高的要求,要求秘書嚴謹細致,及時到位。

收發文件是壹項復雜的工作,包括看文件的人,看文件的人,提交材料的時間等等。,而且容不得半點馬虎,要求秘書要有嚴謹細致的工作作風。然而,文件具有時效性的特殊性質。如果處理時間延遲,文檔本身也就失去了存在的價值。

以我處理文件的經驗為例。作為秘書,我平均每天能收到4到6份文件,大部分來自不同的單位,包括業主、主管、公司、局、地方政府部門。面對浩如煙海的文件,我首先要認真整理文件,按照不同的簽發單位進行分類,然後送主管領導閱批。經主管領導批準後,將文件發送給讀者,並督促讀者按照文件要求的時限及時上報。文件處理完後,及時歸檔。

這些工作看似簡單,但在日常工作中卻是瑣碎枯燥的。秘書要有嚴謹、務實、認真、細致的態度,保證公文處理的有效性。

三、數據上報:準確規範,及時優質。

都說基層是最鍛煉人的,我非常贊同。秘書壹職尤其如此。以我的工作為例。公司總部設有經理室、工會室、紀委室、組織人事部,基層項目部只有綜合部。公司的這些部門是我們的上級部門。所以在上報信息的工作中,我們面對的是這些部門,工作量巨大。不過,這正是對局長的考驗和鍛煉。秘書面對繁雜的信息匯報,我認為壹定是“規範準確,按時保質”。

“規範”是指上報的數據必須符合規定和要求。因為不同部門在要求基層單位根據自身工作實際上報信息時,都有壹些規定和要求,即相應的格式要求。這就需要秘書嚴格按照公司不同部門的規範上報信息,否則妳上報的信息再詳細也不符合要求。

“準確”是指上報材料必須保證相關文字和數據的準確性。文字材料和相關數據的不準確不僅反映了基層工作的不紮實和不認真,也給公司相關部門的工作帶來了不必要的麻煩。這就要求秘書在每壹份報告中都要對提交材料中涉及的文字和相關數據進行嚴格審核,而信息報告的準確性是考量秘書工作是否認真細致的重要標準。

“按時保質”是指必須在有關部門規定的時間內提交材料,並保證上報材料的質量,不允許得過且過、敷衍了事。作為壹個基層單位,上級要求的材料能否按時保質提交,很大程度上體現了數據報告者的態度。

四、接待工作

作為企業,招待費是常有的事。包括接收上級單位,兄弟單位,地方政府部門等等。接待工作的具體實施者是秘書,秘書的接待工作是體現企業形象好壞的窗口。雖然接待工作是壹項很瑣碎的工作,經常會耽誤吃飯休息的時間,但我在日常的接待工作中盡量做到對每壹位領導或客人都熱情周到,讓每壹位來訪者都能親身體驗到我們周到的服務。

工作之余,我認真學習有關接待禮儀的知識,不斷充實自己的頭腦,提高自己的專業素質。通過不斷的努力,目前接待工作已經變得得心應手,遊刃有余。

動詞 (verb的縮寫)結論

以上是我壹年來工作的簡單總結。當然,我的工作不止幾項,有些工作比如協助其他部門,很瑣碎,不經意間就完成了。但是這些工作是重要和必要的。我聽到項目部領導說:“秘書是整個項目部的大管家。”這句話可謂壹語中的。秘書這個崗位涉及方方面面,他無處不在,雖然每天都是壹些瑣碎的工作。但在瑣碎中,我們能看到平凡,在平凡中,我們能看到偉大。

秘書崗位個人總結報告51年來,在局領導的幫助指導和同事們的關心、支持和幫助下,我認真履行職責,努力學習,不斷進取,盡力做好工作,圓滿完成了領導交給的各項任務。現在我將對我的學習和工作做壹個簡單的總結。

第壹,註意好好學習,爭取盡快勝任。

我把加強學習、提高素質作為壹項重要任務。不管我有多忙,我都不會忘記我的學習。我們制定了詳細的學習計劃,堅持每天擠出幾個小時的學習時間,采取學習相關文稿、背誦重要文章、摘抄讀書筆記、直接請教領導同誌、深入基層調研等多種形式,力求準確把握市場形勢,全面了解隋朝,掌握隋朝,了解國外隋朝。對於重要文稿,如領導講話、匯報材料、經驗總結等。,認真分析研究,把握特點,把握規律。特別註意邊做邊學,邊做邊學。如_月初以來,通過起草副省長報告、市長在杭洪救災總結表彰會上的講話、金融工作座談會上的講話,對全市整體情況、救災情況、杭洪各項工作有了更深入的了解;通過學習糧食流通體制改革、房屋重建、水汙染防治等知識。,對起草相關發言和匯報材料有很大幫助。壹年來,通過邊學邊做的方式,完成了參與起草和校對的_ _余份文稿。

二是充分發揮參謀服務作用,認真完成領導交辦的各項任務。

我感覺文秘工作者不僅是領導文字工作的助手,也是提供決策服務的參謀。做壹個文學輔助的好參謀是壹種高級服務。在文秘工作中,每起草壹份稿子,我都非常重視,對相關問題進行深入思考,將思考結果滲透到稿件中,為領導決策服務。稿件力求貼近上級要求,貼近實際,貼近領導思路,特別是在有關領導的具體指導下,力求做到“三講”:重在創新,創出新意,謀出新花樣,展現新氣象;註重求深,深入分析情況,深入分析問題,努力增強稿件的厚重感;註重實事求是,內容詳實,情況真實,實事求是,如獨立起草的市長在林業行業工作會議上的講話,城市重建的經驗材料等。這是因為他們很好地把握了“三講”,得到了領導的充分肯定。

第三,切實轉變工作作風,維護辦公室良好形象。

發揮市政府辦公室勤政廉潔高效的作風,堅持吃苦耐勞、默默無聞、無私奉獻。獨立或參與起草、校對、修改市領導在金融壹體化座談會上、農業結構調整與桔桿綜合利用會議上、全國轉基因棉花技術創新與產業化現場觀摩會上的講話及部分報告和經驗材料,字數在_ _字以上。雖然面對繁重的文稿起草任務,我經常加班加點,徹夜難眠,但每當文稿被領導批下來,總有喜怒哀樂。在工作中,我特別註重加強自身修養,不斷提高政治理論素質;搞好同誌團結,追求共同進步;堅持高標準的工作,嚴格的生活要求,嚴格遵守各項紀律,認真完成每位領導交給的各項任務,進壹步樹立了辦公室工作人員的良好形象。

壹年來的工作雖然取得了壹些成績,但還存在壹些不足,主要是思想解放程度不夠,服務不夠,與有經驗的同誌相比還有壹定差距。材料還是基本格式,內容欠缺。今後,在辦公室領導的關心和同誌們的幫助下,我將繼續努力學習,嚴格要求自己,塑造形象,為辦公室工作再上新臺階做出我應有的貢獻。