在Word中，如果我們將光標定位在文字中間，然後輸入內容，本來是想添加壹些文字的，但是輸入後發現光標後面的文字會被新的文字覆蓋而消失。如果我們輸入幾個單詞，光標後面的單詞將被覆蓋。什麽情況？其實這是Word中常見的問題，相信大家都遇到過。這裏有兩個解決方案。
我們先找出這個常見問題的原因。
正常情況下，如果我們將光標定位在文本中間，輸入新的文本，新的文本就會出現在光標的位置，光標後面的文本壹般會自動向後移動，從而為新輸入的文本騰出空間。這種狀態就是Word中的標準輸入狀態，術語叫做插入狀態。
插入狀態
妳在視頻開頭看到的奇怪現象是，光標在文本中間，然後輸入文本。新輸入的文字會覆蓋後面的文字，後面的文字好像被吃掉了。這種狀態與默認的插入狀態正好相反，這個術語叫做重寫狀態。
重寫狀態起源於DOS時代。在DOS時代，很多電腦沒有鼠標，選詞不方便。如果文件中的某些內容需要改變，比如壹個四字成語，想改成另壹個四字成語，有兩種方法。壹種方法是先把要改的四個字刪掉，再重新輸入。註意當時沒有鼠標，刪除的字只能按鍵盤上的delete鍵或者退格鍵四次才能壹個壹個刪除。另壹種方式是切換到重寫狀態，直接輸入修改後的文本，自動覆蓋之前的錯誤文本。顯然後壹種重寫狀態速度更快，省略了先刪文這壹步。
但是現在我們的電腦都是開窗的。在Windows系統中，我們如果要修改什麽，就用鼠標拖動選擇相應的文本內容，然後就可以輸入新的文本，而不需要刪除，從而覆蓋和替換之前選擇的文本，達到修改的目的。
所以現在編輯文字的默認狀態是插入狀態，簡單的改寫狀態已經逐漸退出歷史舞臺。現在已經很少有人刻意改寫狀態了。
那麽如何在word中切換插入和重寫狀態呢？這個操作在Word底部的狀態欄裏。
我現在給妳看的word版本是2021，在底部狀態欄的上方，就是這裏，還有底部的灰色欄。右鍵單擊鼠標，您將在出現的菜單中看到重寫的項目。插入顯示在重寫的右側。註意現在重寫前面沒有復選標記，所以插入和重寫的狀態不會顯示在狀態欄中。默認情況下，word更高版本的狀態欄不顯示此狀態。讓我們單擊“重寫”,並在“重寫”前面打壹個復選標記。
在空白處單擊鼠標取消菜單顯示。這樣我們就可以點擊狀態欄中的插入，這樣就會變成重寫。試試看。將光標放在文本中，輸入新文本，覆蓋後面的文本，因為現在已經切換到重寫狀態。
再次單擊狀態欄中的Rewrite，單詞Rewrite變為Insert。再試壹次，將光標放在文本中間，輸入新的文本，後面的文本保持不變，不被覆蓋，從而切換回插入狀態。
我們可以勾選這個狀態來顯示，以免輸入的時候不知道是什麽狀態。
在Word2007版本中，默認有插入和重寫的狀態提示，不需要專門設置，直接點擊就可以切換。
插入密鑰
除了點擊word底部的狀態欄在插入和重寫之間切換，我們還可以使用鍵盤上的按鍵進行切換。這個鍵叫insert鍵，英文是insert，在退格鍵和回車鍵的右邊。這是按鈕。直接按insert鍵，也可以在插入和重寫狀態之間切換。每次按下它，您將在插入和重寫狀態之間切換。之所以有時會莫名其妙地變成重寫狀態，多半是因為不小心碰到了insert鍵。