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流程6大要素

流程6大要素

流程6大要素,在職場上幾乎每件工作都有其相對應的流程,構成壹個完成的流程是具備了6大要素的,有很多人對於這6大要素都不是很清楚,下面介紹流程6大要素有哪些

流程6大要素1

流程是將壹組輸入轉化為輸出的相互作用的活動。

流程的六要素分別是:

1、客戶:是流程服務的對象,對外來講是單位服務的個人或組織,對內來講是流程的下壹個環節;

2、價值:是流程運作為客戶帶來的好處,很多情況下不是用貨幣來衡量的,它可以表現為提高了效率、降低了成本等等;

3、輸入:是運作流程所必須的資源,不僅包括傳統的人、財、物,而且包括信息、關系、計劃等;

4、活動:是流程運作的環節;

5、活動之間的相互作用:是環節之間的關系,把流程從頭尾串聯起來;

6、輸出:流程運作的結果,它應該承載流程的價值。 工業品生產中,從原料到制成品各項工序安排的程序。 《牛津詞典》裏,流程是指壹個或壹系列連續有規律的行動,這些行動以確定的方式發生或執行,促使特定結果的實現;

而國際標準化組織在ISO 9001:2000質量管理體系標準中給出的定義是:“流程是壹組將輸入轉化為輸出的相互關聯或相互作用的活動”。

流程6大要素2

組成要素

流程有六要素:資源、過程、過程中的相互作用(即結構)、結果、對象和價值。

把壹些基本要素串聯起來:流程的輸入資源、流程中的若幹活動、流程中的相互作用(例如串行還是並行。哪個活動先做,哪個活動後做,即流程的結構)、輸出結果、顧客、最終流程創造的價值。稱其為“流程的6要素”。

不論用什麽樣的語言來表達,壹個完整的.流程基本包括這幾個要素。

流程不是解決為什麽而做、為什麽這樣做而不那樣做的問題,而是解決怎麽做的問題, 即更多的是從執行的角度把個人或組織確定的目標去執行到位,而不考慮或者改變組織的決策,在決策確立之後,流程要解決的就是怎麽更好的實現決策的目標,而不是改變決策的目標。

流程管理

流程管理(process management),就是從公司戰略出發、從滿足客戶需求出發、從業務出發,進行流程規劃與建設,建立流程組織機構,明確流程管理責任,監控與評審流程運行績效,適時進行流程變革。

流程管理的目的在於使流程能夠適應行業經營環境,能夠體現先進實用的管理思想,能夠借鑒標桿企業的做法,能夠有效融入公司戰略要素,能夠引入跨部門的協調機制,使公司降低成本、縮減時間、提高質量、方便客戶,提升綜合競爭力。

壹般認為,流程管理是壹種以規範化的構造端到端的卓越業務流程為中心,以持續的提高組織業務績效為目的的系統化方法。它應該是壹個操作性的定位描述,指的是流程分析、流程

定義與重定義、資源分配、時間安排、流程質量與效率測評、流程優化等。因為流程管理是為了客戶需求而設計的,因而這種流程會隨著內外環境的變化而需要被優化。

主要特點

分析流程的6要素,我們可以發現流程具有以下特點:

目標性:有明確的輸出(目標或任務)。這個目的可以是壹次滿意的客戶服務,也可以使是壹次及時的產品送達,等等。

內在性:包含於任何事物或行中。所有事物與行為,我們都可以用這樣的句式來描述,“輸入的是什麽資源,輸出了什麽結果,中間的壹系列活動是怎樣的,流程為誰創造了怎樣的價值”。

整體性:至少有兩個活動組成。流程,顧名思義,有壹個“流轉”的意思隱含在裏面。至少有兩個活動,才能建立結構或者關系,才能進行流轉。

動態性:從壹個活動到另壹個活動。流程不是壹個靜態的概念,它按照壹定的時序關系徐徐展開。

層次性:組成流程的活動本身也可以是壹個流程。流程是壹個嵌套的概念,流程中的若幹活動也可以看做是“子流程”,可以繼續分解若幹活動。

結構性:流程的結構可以有多種表現形式,如串聯、並聯、反饋等。這些表現形式的不同,往往給流程的輸出效果帶來很大的影響。

流程6大要素3

工作流程圖有五個操作步驟:

1、目的分析:這壹步是消除工作中不必要的環節,其中應分析以下幾方面:

實際做了什麽?

為什麽要做?

該環節是否真的必要?

應該做什麽?

2、地點分析:盡可能合並相關的工作活動,其中應分析以下幾個方面:

在什麽地方做這項活動?

為何在該處做?

可否在別處做?

應當在何處做?

3、順序分析:盡可能使工作活動的順序更為合理有效,其中應分析以下幾個方面:

何時做?

為何在此時做?

可否在其它時間做?

應當何時做?

4、人員分析:目的是分析人員匹配的合理性,其中應分析以下幾個方面:

誰做?

為何由此人做?

可否用其他人做?

應當由誰來做?

5、方法分析:目的在於簡化操作,需要分析的問題有幾個方面:

如何做?

為何這樣做?

可否用其他方法做?

應當用什麽方法來做?

通過上述五個方面的分析,可以消除工作過程中多余的工作環節、合並同類活動,使工作流程更為經濟、合理和簡便,從而提高工作效率。