編者按的格式：
按：在現代漢語詞典中的解釋是：作者或編者附加的說明或判斷。
按語：（第五版現代漢語詞典）作者、編者對有關文章、詞句所做的說明、提示或考證。
另：“按”是“按語”的簡稱，“按語”也寫作“案語”，就是寫在前面（或後面）的話。過去的文人，寫壹點關於某事的主旨、相關情況、說明等叫做“案語”，後來也寫作“按語”。
種類： 壹般說來，編者按分為以下幾種：
介紹性；壹般來說，篇幅比較長的，說理比較深奧的文章，適合下這類的編者按。對於篇幅比較長的，以梳理情節，歸納主題，點出最大特點為主要內容；對於比較深奧的文章，應以通俗易懂的語言將文章大意復述出來為重中之重。
評論性：壹般來說，特點不甚鮮明的文章，編者需要通過自己的分析加以凸現，以便於讀者快速把握；還有壹些有爭議的話題或者觀點，也非常適合這種編者按。
綜合性：這類編者按就有以上兩種編者按的特點，只是在具體的撰寫過程中，可以根據文章本身的特點，去確定編者按的側重點，或以介紹為主，或以評論為主，或二者兼顧。因而，以上兩種編者按需要註意的問題，在這類編者按中，都不可偏廢。
舉例：
例1；編者按；給我們發來求助信的這兩個考生所遇到的困擾，都是公正問題。我們正在建設壹個公正的社會。他們有理由向社會、向高考招生辦、向有關大學要求公正，因為教育——我們民族命運所系——不僅寄望於它輸出新時代所要求的知識、人才，同樣寄望於它輸出新時代所要求的社會理性與道德。
在任何壹個社會中，教育都承擔著促進社會公平的責任。教育體系中，每壹個人，每壹所學校都有責任維護公正。教育不公，教育機會的不公，是為害最大的不公。讓我們大聲說出壹個期望：公正從教育始——既應公正地錄取，也應公正地糾正錯誤。
例2；編者按；翻譯事業作為學術研究的重要組成部分，對於推動學術事業的發展，溝通中外學術交流，使我國學術界了解、接觸並接軌於國際學術前沿，無疑具有重大作用。但在目前我國學術事業蓬勃發展的景象之下，翻譯事業的意義卻被估計不足，其在學術發展中的重要地位未得到充分重視。
翻譯作品很少被承認為學術成果，也很少獲得立項資助的機會；壹些翻譯作品的質量也令人堪憂。有鑒於此，本期“學林”特刊發三篇文章，就此問題發表看法，以期能引起學界的進壹步思考。
例3；編者按；第18個“世界艾滋病日”。主題是：遏止艾滋，堅守承諾。
艾滋病是壹種危害大、死亡率極高的嚴重傳染病，目前世界上沒有治愈的藥物和疫苗。預防傳播是控制這壹疾病的唯壹辦法。在我國艾滋病蔓延形勢嚴峻，全國已有艾滋病感染者約84萬人，疫情波及31個省（自治區、直轄市），艾滋病病例報告數呈上升趨勢。
但由於社會對艾滋病病人普遍的歧視與恐懼心理，導致有些艾滋病病毒感染者處於隱蔽狀態，因此專家估計，中國現有艾滋病感染者人數已超過了100萬人！並且艾滋病正由從高危人群向壹般人群傳播，女性感染者大幅增加，經性傳播和母嬰傳播艾滋病的比例逐年增長。北京艾滋病感染者年增幅度40.6%。
我們需要加強艾滋病的防治宣傳工作。壹是了解艾滋病的傳播途徑；二是掌握艾滋病的預防措施；三是積極參與到艾滋病的公益事業上來。
在艾滋病宣傳日的今天，我們將和妳壹起去了解艾滋病，了解它的傳播途徑、預防措施、壹同去關愛艾滋病病人，參與艾滋病的防治工作，為營造和諧社會、和諧家庭做出努力。