微軟重金打造的Office 2003中文版終於推出了。對於個人用戶而言，Office 2003能夠給我們帶來什麽有價值的新功能是最重要的。雖然此次Office家族中的許多更新以及與SharePoint Server協同工作的眾多新功能，明顯地都是針對大型企業用戶的，但事實上，隨著數字化和信息化工程的發展，企業應用與個人應用之間的界限已經相當模糊了，對於希望最大限度地借助軟件提高工作效率的用戶來說，絕對有必要了解和掌握Office 2003的新功能。
下面就讓我們壹起來看看Office 2003中能夠幫助我們提高工作效率的新功能以及這些新功能的使用方法與技巧。由於Office家族成員非常多，這裏只能介紹Office 2003的新功能或者改進的功能中比較實用的部分，對於數據庫軟件Access和設計類軟件FrontPage和Visio的壹些外觀和操作方式的更新，以及並不能帶來較大實用價值的更新暫且不提，希望全面了解Office 2003所有的新功能的朋友，請參考本刊軟件欄目的介紹。
Outlook 2003
利用搜索文件夾歸類郵件
Outlook 2003沿用原有的導航窗格工作方式，在每個窗格中包含快捷方式或文件夾，通過文件夾的方式，能夠非常方便地按您希望的方式來查看信息。除了Outlook原有的顏色突出顯示特定的郵件、更改郵件的排列方式來輕松定位郵件、使用標誌來設置自己的優先級的郵件組織方式依然適用以外，您還可以創建搜索文件夾，將滿足特定搜索條件的所有電子郵件歸類到壹個文件夾中。搜索文件夾永遠保持最新，它總是監視著所有與搜索條件相匹配的郵件。使用搜索文件夾可以方便快捷地管理郵件，例如，您可以以“未讀郵件”為條件，建立壹個搜索所有郵箱的搜索文件夾，使自己可以在壹個文件夾中看見所有郵箱中的未讀郵件。
要創建搜索文件夾，您可以先在左邊的“郵件”窗格中單擊壹下，然後選擇“文件|新建|搜索文件夾”菜單選項，彈出“新建搜索文件夾”對話框（如下頁的圖1），您可以在“選擇搜索文件夾”列表中選擇使用預定義搜索條件的搜索文件夾，或者單擊“創建自定義搜索文件夾”，鍵入自定義搜索文件夾的名稱和單擊“條件”，再選擇所需的選項，然後在“自定義搜索文件夾”下指定要使用的搜索條件進行搜索的範圍。單擊“確定”後，新建的搜索文件夾將出現在“郵件”窗格中，單擊文件夾的名稱，符合搜索條件的郵件就會歸類顯示在視圖上。
需要註意，搜索文件夾是虛擬文件夾，它包含與特定搜索條件匹配的所有電子郵件項目的視圖，但並不改變郵件原有的存儲位置，所顯示的電子郵件仍舊存儲在壹個或多個 Outlook文件夾中。
Outlook 2003
使用收藏夾管理文件夾
通過文件夾您可以很好地組織和管理郵件，但當您有許多個郵箱或者自定義了許多文件夾時，文件夾的管理將成為壹個新的難題，此時您需要通過“收藏夾”來對文件夾進行管理。Outlook 2003左邊的“郵件”窗格最上方是“收藏夾”，您可以通過將常用的文件夾添加到收藏夾的方式來管理文件夾。
要添加“郵件”窗格中文件夾，您可以單擊要添加的文件夾，然後將其拖到“收藏夾”中，這樣就可以快速將文件夾添加到“收藏夾”中（如圖2）。其他的文件夾可以用鼠標右鍵單擊要添加的文件夾，再在快捷菜單上單擊“添加到收藏夾”來添加。添加後您可以用鼠標右鍵單擊文件夾，然後在快捷菜單上單擊“在列表中上移”或“在列表中下移”重新排列“收藏夾”中的文件夾列表。
需要註意，“收藏夾”只是壹個文件夾列表，所以不能將壹個文件夾設置為另外壹個文件夾的子文件夾。而且向“收藏夾”添加文件夾時，該文件夾將保留在原位置，“收藏夾”只是提供對該文件夾的快捷訪問鏈接而不是移動該文件夾。
Outlook 2003
定義郵件瀏覽和閱讀窗格
在早期版本的Outlook中所能看到的“預覽窗格”現在已經進行了重新設計，並針對郵件的閱讀進行了優化。“閱讀窗格”采用垂直版式，看起來就像壹張紙，而且在與新的多行版式配合使用時，在屏幕上顯示的信息幾乎兩倍於在“預覽窗格”中顯示的信息。
不必擔心“預覽窗格”占用了壹些位置，郵件瀏覽窗格較窄而無法顯示發件人、主題、日期這些字段的信息，當您在某個郵件上停頓時，Outlook 2003將會浮動顯示壹個包括完整字段信息的提示。但如果您還是習慣使用以前的界面，也可以通過“視圖”菜單的“預覽窗格”，選擇將“預覽窗格”和早期版本的Outlook壹樣放在屏幕的下方。
在各文件夾的郵件瀏覽窗格中，有13個預先定義的標準排列，默認以“發件人”的名稱排列，如果需要其他標準的排列，可以用鼠標右鍵單擊窗格上方的“排列字段：發件人”，在彈出的菜單中選擇您需要的標準排列即可（如圖3）。其中最特別的是可以按會話排列，如果您收發大量的電子郵件，那麽使用會話排列可以使您與某個人的郵件發送和響應的會話線索變得更加容易組織。由於某個會話中的所有郵件都***同顯示出來，所以可以避免響應其他人已經響應過的而後來您又發現的郵件。
Outlook 2003
篩選垃圾郵件
Outlook 2003新設計的“垃圾郵件篩選”代替了以前版本的 Microsoft Outlook 中用於篩選電子郵件的規則，可以幫助您減少每天收到垃圾郵件的數量。“垃圾郵件篩選”包含兩個部分，即“垃圾郵件列表”和微軟研究院開發的先進技術。“垃圾郵件列表”包括安全發件人列表、安全收件人列表和阻止發件人列表三個部分。而微軟研究院的技術是用發送時間和郵件的內容評估壹封郵件是垃圾郵件的機率。然後根據用戶設置的“垃圾郵件篩選”保護級別篩選郵件，捕獲的垃圾郵件被移到壹個專門的“垃圾郵件”文件夾中，以後可以在此文件夾中檢索或審閱垃圾郵件。
在“工具”菜單上單擊“選項”，打開“選項”對話框，單擊“垃圾電子郵件”按鈕，打開“垃圾郵件選項”對話框（如圖4），您可以通過“安全發件人”、“安全收件人”和“阻止發件人”選項卡管理“垃圾郵件列表”，將被視為可靠或者阻止的收件人、發件人添加到相應的列表中。如果您手邊有現成的安全姓名和地址列表或阻止的姓名和地址列表，也可將此信息導入Outlook 2003中。
另外，在“選項”選項卡裏，您可以定義“垃圾郵件篩選”功能的保護級別，默認情況下，“垃圾郵件篩選”功能是打開的，保護級別被設置為“低”，此級別用來過濾掉最明顯的垃圾郵件。您可以根據需要篩選得更加嚴格，但這樣有可能會篩選掉合法的郵件。
Outlook 2003
使用桌面通知
Outlook 2003新的桌面通知在原有的音頻新郵件通知上進行了改進，新郵件桌面通知可以隨發件人姓名、主題和簡短文本預覽靈活地淡入，這樣就可以立刻看到新郵件是否是急件，或者不用中斷在另壹個程序中的作業就可以安全地忽略掉該新郵件。而且與其他的郵件客戶端軟件不同，Outlook 2003的桌面通知包含用於打開、標記或刪除電子郵件的按鈕。
您可以在“工具”菜單上單擊“選項”，在“選項”對話框中單擊“電子郵件選項”按鈕，再單擊“高級電子郵件選項”按鈕和“桌面通知設置”按鈕，在“桌面通知設置”對話框中（如圖5），在“持續時間”下，將滾動條拖動到您希望桌面通知在桌面上壹直可見的秒數。在“透明度”下，將滾動條拖動到您所需要的透明度值。單擊“預覽”，在桌面上會顯示壹個桌面通知示例，當對預覽的桌面通知位置不滿意時，您還可以用鼠標將桌面通知拖到所需的位置上。
如果您不需要桌面通知，在“工具”菜單上單擊“選項”，單擊“電子郵件選項”按鈕和單擊“高級電子郵件選項”按鈕，在對話框中清除“顯示新郵件桌面通知”復選框上的標記即可。
Outlook 2003
更改自動下載設置
HTML格式的郵件中常常包含有圖片或聲音等原素，有時這些圖片或聲音並不包含在郵件之中，而需要在打開或預覽電子郵件時從互聯網上下載。合法的發件人壹般都這樣做，以避免發送特別大的郵件。然而，垃圾郵件發送者卻可以使用這種功能達到他們在您閱讀或預覽郵件時確認您的電子郵件地址的目的，這常常會導致有更多的垃圾郵件發送給您。
為此，Outlook 2003默認設置為不自動在顯示郵件時從互聯網上下載圖片和其他內容，當圖片被阻止下載時，本應有圖片的區域被紅色X占位符連同圖片的文本解釋而取代，此時如果您希望下載圖片，可以用鼠標右鍵單擊被阻止項目，在快捷菜單上單擊“下載圖片”。 如果郵件中被阻止下載的內容很多，您也可以在打開郵件以後，選擇“視圖”菜單中的“在 Internet區域中查看”，該操作將取消Outlook阻止的任何內容。
如果經常要查看來自某發件人的圖片之類的內容，也可以選擇將此發件人的電子郵件地址添加到您的“安全發件人名單”。另外，您也可以在“工具”菜單上單擊“選項”，然後單擊“安全”選項卡，在“下載圖片”下，單擊“更改自動下載設置”，在“自動圖片下載設置”對話框中（如圖6），清除“在HTML電子郵件中禁止自動下載圖片或其他內容”復選框上的標記來自定義阻止下載設置。
Outlook 2003
限制電子郵件權限
在Outlook 2003中，您除了可以繼續使用數字簽名技術對郵件進行加密以外，還可以通過信息權限管理（IRM）創建帶限制權限的郵件。這樣，就可以防止未取得授權的人轉發、打印、復制或編輯郵件。
要使用該功能很方便，但若要利用這項新技術，必須首先安裝Windows Rights Management客戶程序並確保它能夠正常工作（請參考132頁的“信息權限管理”）。之後您只需要在創建郵件時，單擊“文件|權限|不要轉發”，或者在“常用”工具欄上單擊“不要轉發”按鈕即可。
因為權限是在Office 2003程序中授予的，所以只能使用Office 2003或更高版本打開具有受限權限的Office 2003文檔。如果您使用Office 2003以外的其他軟件，例如其他郵件客戶端軟件接收帶有權限限制的郵件，郵件信息將提示“您收到了帶有受限制權限的郵件。請打開此郵件閱讀其中的內容。”並告知“如果您沒有使用Microsoft Office 2003或使用的電子郵件應用程序不支持帶有受限制權限的郵件，通過從/r/rlidRestricted PermissionViewer?clid=2052下載‘用於Internet Explorer的權限管理更新’加載項，您可以查看該消息。”在您下載並安裝加載項以後，雙擊郵件中的附件將可以用Internet Explorer瀏覽器打開閱讀。如果您使用Office 2003中的Outlook 2003打開郵件，郵件閱讀窗口中將提示“接收人可以閱讀該郵件，但不能轉發、打印和復制其內容”。
Outlook 2003
備份個人文件夾
在您使用Outlook 2003之後，建議您馬上到Office Online下載Outlook 2003加載項個人文件夾備份工具（/officeupdate/category.aspx?CategoryID=CD010225322052）。使用該工具，您可以定期創建.PST文件的備份副本，從而使安全備份所有Outlook文件夾的工作更為方便。.PST 文件包含所有Outlook文件夾，包括收件箱、日歷和聯系人等文件夾。
安裝上述加載項後，打開Outlook 2003，在“文件”菜單上選擇“備份”，將打開“個人文件夾備份程序”（如圖7），首次打開時，需要單擊“選項”按鈕，選擇程序應該相隔多長時間提醒您備份個人文件夾，還可以選擇要備份的個人文件夾與存儲的位置。確認後回到“個人文件夾備份程序”對話框，單擊“保存備份文件”，在Outlook 2003退出時備份程序將開始備份工作。
Word 2003
輕松體驗閱讀
您會經常因為文檔篇幅較長，在屏幕上閱讀起來不方便，而將它打印出來嗎？如果是這樣，那麽Word 2003新的“閱讀版式”視圖正是您理想的選擇（如圖8）。
在打開帶有只讀屬性的Word文件時，Word 2003將自動使用閱讀版式打開。另外，您也可以在希望使用閱讀版式時，通過選擇“視圖|閱讀版式”菜單選項來實現。閱讀版式可以根據屏幕的尺寸和分辨率優化顯示。除了提高了文檔可讀性以外，還隱藏了不必要的工具欄，而且在顯示文檔結構圖的縮略圖窗格中，您還可以快速跳至文檔的各個部分。
Word 2003會根據窗口的大小自動在頁面上縮放文檔內容，您也可以通過工具欄上的“允許多頁”按鈕選擇顯示壹個或兩個頁的內容，以得到最佳的屏幕顯示並易於瀏覽。另外，您還可以在閱讀時，使用工具欄上的工具添加批註或修訂，或者單擊“審閱”工具欄上的“突出顯示”，然後選擇要突出顯示的文本或圖形。
Word 2003
並排比較文檔
您是否曾經想過要並排查看兩個文檔？您是否想要比較包含相關信息的文檔？如果想的話，建議您嘗試壹下Word 2003中的新功能“並排比較”。
使用“並排比較”功能比較文檔時，可以同時滾動兩篇文檔來辨認兩篇文檔間的差別。打開兩個文檔，然後在其中壹個文檔中，單擊“窗口”菜單中的“並排比較”。Word 2003將兩個文檔窗口並排（如圖9），並打開“並排比較”工具欄，幫助您在窗口中移動文檔進行比較。
“並排比較”工具欄有幾個按鈕，其中，“同步滾動”按鈕在工具欄顯示時，默認處於選中狀態，這樣，當您在壹個文檔中滾動瀏覽時，另壹個文檔也以同樣的步幅滾動；“重置窗口位置”按鈕可以重新設置窗口的位置和大小，在右側窗口活動的情況下單擊此按鈕，該活動文檔將被設置到左側，反之亦然；“關閉並排比較”按鈕的作用不僅可以關閉工具欄，還可以關閉並排比較視圖，您除了可以通過關閉其中的壹個文檔來關閉並排比較視圖以外，還可以使用“關閉並排比較”按鈕來關閉並排比較視圖。
Word 2003
創建XML文檔
Word 2003允許以XML格式保存文檔，您可以創建XML文檔用於自動數據采集和其他用途。文檔內容可以通過Word以外的其他進程搜索或修改，如基於服務器的數據處理。此外，您還可以通過“模板和加載項”對話框中的“XML架構”選項卡將XML架構附加到任意文檔上，並且可以指定架構文件名稱，以及是否希望Word使用此架構對文檔進行驗證。
您可以通過鍵入XML文件的文件名或URL來插入數據，將插入點置於要插入數據的位置。然後在“插入”菜單上，單擊“域”，然後在“域名”框中，單擊“IncludeText”，在“文件名或URL”框中，鍵入文件名稱，包括它的系統路經或URL。選中“命名空間映射”復選框，鍵入命名空間，以xmlns:variable= “namespace”格式表示，例如xmlns:a=“resume-schema”。如果僅插入壹段數據，而不是整個文件，請選中“XPath表達式”復選框，然後在提供的框內鍵入XPath表達式。例如a:Resume/a:Name，指定根元素 Resume中的Name元素。
另外，您還可以通過瀏覽XML文件來插入數據，將插入點置於要插入文件的位置，然後在“插入”菜單上，單擊“插入文件”，在“文件類型”框中，單擊“XML文件”瀏覽並選擇需要的文件，之後再單擊“插入”即可。
Word 2003
使用墨跡繪圖和書寫
如果您正在使用支持墨跡輸入的設備，例如Tablet PC，您就可以使用Tablet筆來使用Office Word 2003的手寫輸入功能。用手寫批註和註釋標記文檔，或者將手寫內容寫入到Word文檔中。在Tablet PC中，通過手寫方式快速、直接地在Office文檔中輸入手寫內容，如同用筆在紙上進行書寫壹樣。
在Word 2003中使用墨跡時，您可以使用“墨跡批註”命令輸入手寫批註，您可以在批註框中查看和編輯手寫批註，也可以在審閱窗格中查看；使用“墨跡繪圖和書寫”命令可以在文檔中創建手寫或手繪內容，例如可以快速勾畫出您的主意或者草記下您的想法，可以繪制或插入任何圖形，其後還可以對這些圖形進行更改和完善，可以在文檔中調整墨跡大小或者移動墨跡；使用“墨跡註釋”命令可以標記文檔的現有內容，如同您在打印出的文檔上做標記壹樣，可以將墨跡註釋想像成壹個單獨的內容層，就像壹個可以顯示或隱藏的覆蓋圖。
另外，您可以在閱讀版式視圖中用墨跡標記文檔，但需要註意，用墨跡標記文檔後如果添加或刪除文檔的內容，墨跡則可能不再正確對齊。
Word 2003
使用郵件合並功能
由於該功能的名稱問題，許多用戶壹時間可能不明白它能做什麽。這裏先為您舉個簡單的例子：假設您準備為許多朋友發壹封新年祝福的信函，那麽只需要準備壹封祝福信函和壹份包含所有朋友名字、地址的清單，然後指出信函中的哪壹個地方是名字，哪壹個地方是地址，“郵件合並”功能就能夠根據清單，在創建針對每壹個朋友的信函時替換名字和地址。同樣，該功能也可以創建套用信函、郵件標簽、信封、目錄和大量傳真。
Word 2003將包含信函內容的文檔稱為主文檔，名字和地址清單稱為數據源，而主文檔中指定的名字和地址文字稱為合並域。您可以先準備好壹個主文檔，也可以從壹個空白文檔開始，單擊“工具”菜單指向“信函與郵件”，然後選擇“郵件合並”，Word 2003將在窗口的右邊打開壹個“郵件合並”任務窗格，任務窗格將指導您完成所有的操作。由於創建不同類型的文檔操作步驟有較大差異，而操作步驟也就是讓您開始撰寫信函和選擇或者建立數據源之類的操作，這裏就不壹壹介紹了。
Word 2003
增強的文件保護功能
與以往的文檔保護功能不同，Word 2003強大的文檔保護功能甚至可以保護文檔的格式設置。例如，您可以指定文檔使用特定的樣式，並規定不得更改這些樣式。而且新的文檔保護功能可以為不同的用戶指定不同的限制，可以保護整篇文檔也可以保護文檔的壹部分，因此，您可以在禁止某些用戶編輯的同時，有選擇地允許某些用戶編輯文檔中的特定部分。
要保護文檔，您可以單擊“工具”菜單中的“保護文檔”命令，“保護文檔”任務窗格將出現在Word窗口的右方（如圖10）。在“保護文檔”任務窗格中，選中“限制對選定的樣式設置格式”復選框，單擊“設置”按鈕，在“格式設置限制”對話框中的格式設置樣式列表中，選中“允許設置其格式的樣式”的復選框，並清除“文檔中不允許設置其格式的樣式”的復選框的選中標記。接下來，回到“保護文檔”任務窗格，通過“編輯限制”設置編輯保護的方式，如果需要，還可以通過“例外項”有選擇地增加可以編輯的用戶。最後，單擊“是，啟動強制保護”按鈕，在密碼輸入框中鍵入密碼並確認該密碼，然後文檔的保護就開始生效了。
Word 2003
創建受限制的內容
在“保護文檔”任務窗格下方有壹個“限制權限”鏈接，該功能與“保護文檔”不同，它是壹項基於“信息權限管理”的新功能，它可以幫助我們防止敏感信息擴散到錯誤人員的手中，即使在文件離開您的電腦之後，信息權限管理還能有效地控制文件的權限。但若要利用這項新技術，您必須首先安裝Windows Rights Management客戶程序，並確保它能夠正常工作（請參考下面的“信息權限管理”）。
要創建受限權限內容，您可以打開文檔，通過“常用”工具欄上的“不能分發”或者“文件|權限|限制權限為……”菜單項進行設置，在彈出的“權限”對話框中，選中“限制對此文檔的權限”復選框，接著，您可通過“讀取”和“更改”框添加用戶並賦予他們權限。具有“讀取”權限的用戶可以讀取文檔、工作簿或演示文稿，但他們沒有編輯、打印或復制權限；具有“更改”權限的用戶可以讀取、編輯和保存對文檔、工作簿或演示文稿的更改，但他們沒有打印權限。單擊“其他選項”按鈕，在新的“權限”對話框上您可添加具有“完全控制”權限的用戶（如圖11），這些用戶擁有完全的創作權限並可以對文檔、工作簿或演示文稿執行作者可以執行的任何操作。您還可以根據需要設置內容的到期日期，禁止打印以及賦予用戶其他權限，設置當用戶試圖使用超出權限的操作時顯示的請求權限的郵件地址。
Word 2003
體驗Word 2003增強功能
Word 2003 為創建使用其他語言的文檔和在多語言設置下使用文檔提供了增強的功能。增強的排版功能實現了多語言的文本顯示，支持更多Unicode編碼範圍，並能更好地支持音調符號組合。Word 2003在拼寫和語法檢查以及自動更正功能方面也有壹定的增強，同時查找和替換文本或其他內容方面的功能也更加強大。
Word 2003中的智能標記更加靈活，通過“工具|自動更正選項”菜單命令打開“智能標記”選項卡，選擇智能標記識別器，啟用智能標記。每個智能標記識別器指示壹類數據，並包含為每個數據類型提供壹種或多種操作所需的邏輯。若要在編輯文檔時查找可用智能標記執行的操作，可以在有下劃線文本上移動插入點，直到“智能標記操作”按鈕出現，然後單擊按鈕以查看可以執行的操作列表。而且智能標記的功能與操作除了可以由微軟或第三方公司開發，IT專業人員也可以為您使用的特定產品或服務創建自定義的智能標記和操作。
另外，在Word 2003中，您還可以利用“信息檢索”服務（請參考右側的“信息檢索”），迅速地在詞典中查找詞匯，在同義詞詞庫中查找詞匯，或者在“信息檢索”任務窗格中使用雙語詞典和機器翻譯功能翻譯文本。
信息權限管理：防止未經授權的打印和復制
Office 2003中的“信息權限管理（IRM）”是壹個新增功能，每個作者可以使用它為訪問和使用文檔或電子郵件的用戶指定權限，並幫助您防止未經授權的人員打印、轉發或復制敏感信息。
目前，大多數公司依靠防火墻、登錄安全功能和其他網絡技術來保護其敏感的知識產權。但在合法用戶訪問信息後，他們可以與未經授權的人員***享該信息，從而會潛在地違反安全策略。而信息權限管理可以有助於防止對敏感信息本身進行未經授權的訪問和再使用。在 Office Outlook 2003中，可以使用信息權限管理來防止收件人轉發、打印或復制郵件。在Office Word 2003、Office Excel 2003和Office PowerPoint 2003中，信息權限管理可以對Office 2003文檔的權限進行限制。文檔作者可以指定訪問權限為“讀取”、“更改”或“完全控制”權限。
若要利用這項新技術，用戶必須安裝Windows Rights Management客戶程序，在Office 2003中首次試圖使用該技術時，系統將提示您下載，在獲得您的同意以後，將通過瀏覽器下載該客戶程序。另外，使用時用戶還需要安裝帶有Windows Rights Management Services的Windows Server 2003系統提供服務，或者使用目前可以免費試用的微軟信息權限管理服務。安裝Windows Rights Management客戶程序以後，在Office 2003中首次試圖使用該技術時，系統將提示是否需要試用微軟所提供的信息權限管理服務，在獲得您的同意以後，將要求您輸入自己的.NET Passport賬戶。如果您有Hotmail或MSN電子郵件賬戶，或者註冊了其他帶有.NET Passport的電子郵件地址，您都可以使用。如果您沒有，可以訪問.NET Passport成員服務（/windows/ie/downloads/addon/rmupdate.asp上去下載。
信息檢索：快速檢索聯機參考信息
使用Office 2003，您可以快速參考聯機信息和電腦上的信息而不必離開Office程序，在所有的Office軟件中，您都可以使用“工具”菜單的“信息檢索”命令打開新的“信息檢索”任務窗格。另外，在安裝Office 2003以後，Internet Explorer瀏覽器也增加了“信息檢索”功能，您可以在瀏覽器“查看”菜單上指向“瀏覽器欄”，選擇打開“信息檢索”。在電腦接入互聯網的情況下，您可以使用新的“信息檢索”任務窗格，檢索聯機詞典、百科全書和其他互聯網上的搜索引擎。
默認設置下，Office 2003在“信息檢索”中提供翻譯和同義詞檢索，您可以在Word編輯文檔的過程中選中要檢索的內容，並單擊右鍵顯示“查閱”進行檢索，也可以在“信息檢索”任務窗格的“搜索”輸入框中鍵入檢索關鍵字進行檢索。搜索結果將同樣顯示在“信息檢索”任務窗格上，而且您還可以通過搜索結果“翻譯”部分下的“翻譯選項”，選擇是將中文翻譯成英文，還是其他語言之間的翻譯。
另外，您可以單擊“信息檢索”任務窗格下方的“信息檢索選項”，對“信息檢索”功能進行設置。而且您還可以單擊“獲取Office市場服務”而從網上尋找其他檢索服務，找到感興趣的信息檢索服務提供商以後，記下相關信息檢索服務的地址，單擊“信息檢索”任務窗格下的“信息檢索選項”鏈接，單擊“添加服務”按鈕將信息檢索服務的地址鍵入“地址”輸入框，確認以後，將在“信息檢索”服務中添加對應的服務。
文檔工作區：實時地***同寫作和編輯文檔
利用文檔工作區，可以通過Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003或Visio 2003簡化實時的***同寫作、編輯和審閱文檔的過程。但要使用文檔工作區，您需要壹個Microsoft Windows SharePoint Services站點，SharePoint Services是Office 2003系統的壹員，與Office 2003集成以後，能夠幫助員工們在不離開他