除了Windows10窗口的常見組成,如標題欄、功能區、快速訪問工具欄(位於功能區的旁邊)、最大化按鈕、最小化按鈕、關閉按鈕、滾動條和狀態欄(位於窗口底部)等外,Access2010還有壹些特殊的屏幕組成。
導航窗格可以幫助您組織數據庫對象,並且是打開或更改數據庫對象設計的主要方式,相當於Access2010以前的Access版本的數據庫窗口。
可以最小化導航窗格,也可以把它隱藏,但是不可以在導航窗格前面打開數據庫對象來把它遮擋。
啟動Access 2010後,可以用選項卡工作區代替數據庫窗口來顯示數據庫對象,為了便於日常的交互使用,采用選項卡式工作區將更加方便。
使用Access 2010創建的新數據庫默認顯示選項卡,使用早期版本創建的數據庫在默認情況下,使用數據庫窗口。
在Access 2010數據庫中包含著多種對象,所有查看、輸入和選取數據庫中的信息都是通過數據庫中的對象來完成的。例如,如果要在數據庫中輸入數據,則首先必須有壹個用來存儲數據的表對象,然後通過窗體對象來完成數據的輸入;而要選擇這個表中的某些信息,則通過查詢對象來完成;如果要把輸入到表中的數據打印成報表,則應該使用報表對象。
在Access 2010數據庫中,壹***有七種類型的對象,它們分別是:表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊。
表是用來存儲數據的基本對象,它是數據庫的資源中心,是數據庫最基本的組件。
數據庫的每壹個表都包含有關某個主題的信息,壹般來說,對於數據庫中的所有數據,可按照不同的屬性分別設計成不同性質的數據表,存放在各個表對象類型中。
表是由列和行組成的二維結構的表格。每壹列中顯示某種類型的信息,這列的最上方是列標題,用來描述這個列的信息類型,也叫做字段名,在字段名下面這個類型中具體內容的數據為字段值。在同壹行中的所有字段值構成壹條記錄。也就是說,記錄由具體的字段值構成,壹個記錄就是壹條獨立的信息。
查詢對象是用來操作數據庫中的記錄對象。利用它可以按照壹定的條件或準則從幾個表中篩選出需要操作的字段,並可以把它們集中起來,形成動態數據集。用戶可以瀏覽、查詢、打印、甚至修改這個動態數據集中的數據。
通過查詢,可以查找和檢索滿足指定條件的數據,包括幾個表中的數據。也可以使用查詢同時更新或刪除幾個記錄,以及對數據執行預定義或自定義的計算。?使用查詢可以回答有關數據的特定問題,而這些問題通過直接查看表數據很難解決。可以使用查詢篩選數據,執行數據計算和匯總數據,還可以使用查詢自動執行許多數據管理任務,並在提交數據更改之前查看這些更改。
查詢是對數據結果、數據操作或者這兩者的請求。可以使用查詢回答簡單問題,執行計算、合並不同表中的數據,甚至添加、更改或刪除表數據。用於從表中檢索數據或進行計算的查詢叫做選擇查詢,用於添加、更改或刪除數據的查詢叫做操作查詢。
還可以使用查詢為窗體或報表提供數據。在設計良好的數據庫中,要使用窗體或報表顯示的數據通常位於幾個不同的表中,通過使用查詢,可以在設計窗體或報表之前組合要使用的數據。
窗體是Access數據庫對象中最具靈活性的壹個對象,其數據源可以是表或查詢。在窗體中可以顯示數據表中的數據,可以把數據庫中的表鏈接到窗體中,利用窗體作為輸入、查看和編輯表中信息的界面。通過在窗體中輸入按鈕,可以控制數據庫程序的執行過程。可以說,窗體是數據庫與用戶進行交互操作的最好界面。?可以使用窗體壹次壹行地輕松查看、輸入和更改數據,也可以使用窗體執行其它操作。例如,向另壹個應用程序發送數據。窗體通常包含鏈接到表中基礎字段的控件,當打開窗體時,Access會從其中的壹個或幾個表中檢索數據,然後用創建窗體時所選擇的布局顯示數據。窗體壹次只側重於壹條記錄,它可以顯示幾個表中的字段,也可以顯示圖片和其它對象。窗體可以包含壹個按鈕,通過單擊這個按鈕,可以打印報表、打開其它對象或以其它方式自動執行任務。
利用報表對象可以把數據庫中需要的數據提取出來進行分析、整理和計算,並把數據以格式化的方式發送到打印機。利用報表不僅可以創建計算字段,而且還可以對記錄進行分組以便計算出各組數據的匯總等。在報表中,可以控制顯示的字段、每個對象的大小和顯示方式,還可以按照所需的方式來顯示相比的內容。用戶可以在壹個表或查詢的基礎上來創建壹個報表,也可以在幾個表或查詢的基礎上來創建報表。報表具有特定的版面設置,並且可以使用圖表的形式來顯示數據信息。可以使用報表快速分析數據,或用某種印好的固定格式或其它格式呈現數據。
Access的宏對象是Access數據庫對象的壹個對象。宏是指幾個操作的集合,通過宏可以把幾個操作結合在壹起,這在執行宏時就可以自動地執行幾個操作,從而實現執行操作的自動化。
模塊是把Visual Basic的聲明和過程作為壹個單元保存的集合,也就是程序的集合。設置模塊對象的過程也就是使用VisualBasic編寫程序的過程。
希望我能幫助妳解疑釋惑。