人的能力非常豐富,涵蓋面也很廣。只有那些與工作績效密切相關的能力才是我們關註的重點,才是人力資源能力建設的重心。這些能力被稱之為管理勝任力。彭劍鋒(2003)認為管理者的勝任能力包括三個部分:通用勝任能力、業務勝任能力、專業勝任能力。其中專業勝任能力對於管理者來說就是管理能力,即管理技巧和個人特質。本文重點探討人力資源管理者的專業勝任能力,綜合現有研究成果,人力資源管理者的專業勝任能力主要包括以下幾個關鍵成分。
1、學習能力。人力資源管理在我國起步較晚,現有的人力資源管理者大多缺乏專業背景,這尤其需要人力資源管理者樹立終身學習理念,培養終身學習能力,通過學習系統把握國家的政策法規,掌握心理學、經濟學、管理學及人際關系學知識,提升自己的專業管理水平。
2、創新能力。“創新是管理的生命力”。而我國壹些企業,尤其是國企的人力資源管理者由於傳統文化環境,已經習慣於機械被動地處理例行的日常事務。這種狀態遠遠不能適應當今的人力資源工作要求。時代趨勢要求人力資源管理者在吸納、留住、開發、激勵人才上不斷創新。
3、育人能力。組織競爭能力來源於員工能力的開發,人力資源管理者要善於培育人才,通過為員工設置職業發展通道,提供施展才能的舞臺以及培訓和發展機會,充分挖掘員工潛能,調動員工內在積極性,促進企業目標的實現。
4、影響力。人力資源管理者作為人力資源產品和服務的提供者,必須具備影響力。這種影響力主要表現在與員工建立彼此信任並達成***識的基礎上成為員工的“利益代言人”,同時成為人力資源管理領域的專家,依賴專業權威性影響推動企業變革,發揮人力資源管理對企業運營實踐的支持作用。
5、溝通能力。管理中的70%的錯誤是由於不善於溝通造成的。作為人力資源管理者來說,歸根結底是做人的工作,溝通更是壹門必修課,人力資源管理者要不斷增強人際溝通的本領,包括口頭表達能力、書面寫作能力、演講能力、傾聽能力以及談判的技巧等。
6、協調能力。只有協調才能取得行動的壹致。人力資源管理部門同組織內所有其他部門有著密切的關系,人力資源管理者必須具備良好的協調能力,指導和幫助其他部門的經理做好人力資源管理工作。同時還要善於協調人力資源部門內部關系,使人力資源部成為壹個富有戰鬥力的團隊。
7、信息能力。信息對人力資源管理十分關鍵,無論是人力資源招聘、績效考核還是薪酬管理都需要來自政府人事法規政策、人才市場行情、行業動態、客戶態度、員工滿意度等方方面面的信息。只有擁有準確、豐富的信息並對信息進行仔細的分析,才能形成各項正確的人力資源管理決策。所以人力資源管理者要養成強烈的信息意識,提高信息感受力。
8、危機處理能力。對突發事件的處理是人力資源管理的壹個新課題,它包含很多內容,如企業優秀人才突然跳槽,生產經營中的突發事件,勞資關系緊張……壹系列危機往往給企業造成巨大的損失。所以人力資源管理者需要具備危機管理意識和管理能力,建立壹套完善的人力資源危機管理系統,尤其是危機預警系統,以達到防患於未然的目的。
二、人力資源管理者能力建設的幾點措施
“人”(能力的主體承擔者)和“客觀環境”(能力發揮和實現的中介)構成能力建設的兩個基本維度。人力資源管理者能力建設狀況不僅取決於組織環境的支持程度,也取決於人力資源管理者自身的努力水平。
1、領導充分重視人力資源管理者能力建設
盡管人力資源管理在今天被賦予了很高的地位,但實際上人力資源管理者在組織中的地位是很微妙的。壹些組織領導對人力資源管理者的潛能開發並沒有給予足夠重視,直接導致了人力資源管理者能力建設環境的缺失。作為領導,壹定要充分認識人力資源管理者能力建設對組織人力資源管理的基礎性、決定性意義,把人力資源管理者能力建設作為組織整體人力資源能力開發的前提和重要突破口。
2、建立人力資源管理者能力評估體系
管理者勝任能力的確認是基於管理者勝任能力培訓的基礎和依據,管理能力評估與培訓的有效對接有助於認清管理人員的能力短板,制定更有針對性的培訓計劃。組織需要建立企業的人力資源者勝任能力模型,並對現有任職人員的勝任能力進行準確評估,這是人力資源管理者能力建設的關鍵壹環。
3、加強對人力資源管理者的培訓
人的能力是可以通過不斷的教育和培訓而提高的。世界知名企業非常重視人力資源管理者的能力培訓。通用電氣(GE)會為初級HR職員提供輪崗培訓,讓他們能在最初幾年經歷不同的工作,GE的目的是從中聘用有高級HR領導潛力的人才。除了輪崗培訓以外,管理能力的培訓還包括正式的脫產教育、重點項目的參與、專家提供單獨指導等方式。
4、人力資源管理者要努力學習實現自我超越
能力成長原理表明壹個人積累的有關業務工作的知識總量越多,那麽他的能力將會越強,這些能夠廣泛運用和遷移的知識和技能可以轉化為能力,因此構成了個人能力的基礎。個人的知識與技能壹方面依靠從外部環境中吸取,另壹方面則主要來源於“幹中學”的自我總結。人力資源管理者應根據個人的具體情況,制定良好的個人發展規劃,進行有效並有針對性的學習。
知識的價值最終只能以行動的結果來體現,知識只有轉化為能力才能現實地成為壹種主導力量。人力資源管理者要努力在人力資源管理實踐中擴張知識和技能,激發輸出知識的欲望,將知識轉化為能力,提高應變創新、解決實際問題的能力,樹立知識、能力與素質綜合發展的質量觀。