1、開頭用語：茲（這、這個）為、茲經、茲因、茲將、茲就；頃（剛剛、方才）接、頃間、頃將、頃悉；頃據；欣（高興、愉快、開心）悉、欣聞、欣逢；關於；根據、依據；遵照；
2、稱謂用語：本（部）、我（局）；貴店（公司）、妳（廳）；該或其（所、社）等。
3、謙敬用語：承蒙協助、承蒙惠允（顧）、承蒙光臨；不勝感激、不勝榮幸、無任感激；大力協助、鼎力支持等
4、時間用語：當即、在即、即日、即刻；火速、從速、急速、即速；如期、按期、限期、定期、逾期；屆時、按時；不日、不時等。
5、經辦用語：業經、經、已經、茲經等。
6、總結用語：總之、綜上所述、總而言之；據此、對此、為此等。
7、引敘用語：近接、頃接、前接、接、悉等。
8、希望用語：希、希予、望、希將；請、務請、擬請、著請；盼、盼能等。
9、征詢用語：當否、妥否、可否、是否可行等。
10、答復（表態）用語：同意、擬同意、照辦、可行、基本同意、完全同意、不同意、暫緩執行、請嚴格執行、請遵照執行、請參照執行等。
11、結尾用語：為要、為盼、為荷（感謝）；特此通知、特此通報、特此通告、特此報告、特此請示、“以上意見（請示）如無不當，請批復（指示）”；“以上意見（請示）如無不當，請批轉有關單位部門執行”；請予以審批（核準）、特此函達、特此函復、特此函商、此復、此令等。
使用壹些文言句式：值此……之際；凡……者；集……於壹體；融……於壹身；被……所；為……所；恰逢……；就……而言；之所以……是因為；謹以……名義；茲定於……；不少於……；至少……；均不得……；含……者；不包括……；除……外；若……；等。
要不卑不亢，落落大方。要革除陳舊迂腐語言，例如：大人、老爺、下官、卑職、末將、鄙人、敝人、奴才、竊以為、愚見、誠惶誠恐、罪該萬死、叩首、頓首、稽首等。
要與時俱進，運用新詞語。（《現代漢語詞典》2003版）例如：萬元戶、釘子戶、關系戶、關系學、哄搶、魔方、創收、編外、法盲、空調、旅遊鞋、封頂、立交橋、扶貧、另類、異質、快餐（便當）、VCD、CT、CEO、VIP、SARS（非典）病毒、AA制、QQ、CEPA、FBI、CIA、WTO、WHO、NBA、CUBA、AIDS、APEC 等。
簡縮語：中***中央、北大、門前三包、創建三城、三廢、三個代表，三亂，三陪，粉絲、SOS、WTO、WHO、UN、U.S.A，U.K，APEC、OPEC，NBA、CEO、CT、DVD、CD、CPU等。