稱呼：稱呼要恰當對於不甚明確的單位，可寫成“人事處負責同誌”、“尊敬的領導同誌”、“尊敬的某某公司領導”等等；對於明確了用人單位負責人的，可以寫出負責人的職務、職稱，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長”、“尊敬的劉經理”等等。稱呼寫在第壹行，頂格書寫，之後用冒號，另起壹行，寫上問候語“您好”。
引言：引言包括姓名、就讀學校、專業名稱、何時畢業等基本情況。引言的主要作用是盡量引起對方的興趣看完材料，並自然進入主體部分，開頭要引人註目，說明應聘緣由和目的。
主體：主體部分是求職信的重點，簡明扼要並有針對性地概述自己，突出自己的特點，並努力使自己的描述與所聘職位要求壹致，切勿誇大其詞或不著邊際。許多簡歷中的具體內容不應在求職信中重復。盡可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到妳想表達的是“我怎樣才能幫妳”。
結尾：信的結尾要留下妳的電話、手機、Email等聯系方式，並表明如果幾天內等不到他們的電話，妳會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和求職信並安排面試。語氣要肯定、熱情、誠懇、有禮貌，把妳想得到工作的迫切心情表達出來，請用人單位盡快答復並給予面試機會。通常結束語後面應寫表示祝願或敬意的話，如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業發展”等等。
落款：包括署名和日期。署名應寫在結尾祝詞的下壹行的右後方。日期（x年x月x日）應寫在名字下面。若有附件，可在信的左下角註明。例如“附1：個人簡歷”、“附2：成績表”等等。
求職信的寫作原則
語氣自然：語言和句子要簡單明了。寫信就像說話壹樣，語氣可以正式但不能僵硬。語言直截了當，不要依靠詞典。
通俗易懂：寫作要考慮讀者對象的知識背景，不要使用生僻詞語、專業術語。
言簡意賅：在重點突出、內容完整的前提下，盡可能簡明扼要，切忌面面俱到。
具體明確：不要使用模糊、籠統的字眼；多使用實例、數字等具體的說明。
舉例說明：
××大學人事處負責同誌：
我是壹個渴望得到用武之地的在職人員，女22歲。壹年前我從xx大學教育系學校管理專業畢業，由國家分到本市，後由市教委分配到市直機關幼兒園當了幼兒教師。壹年來，在用非所學(所長)的崗位上已耽誤了許多寶貴時光，這對國家對個人無疑都是損失，故本人渴望要尋找壹個能發揮自己所長的地方。
現將本人情況略作介紹：本人能力方面長於語文學科，高中時以108分單科為高校錄取，在校期間曾在省報發表過小說兩篇，在光明日報發表大學生暑假調查報告壹篇，曾獲學校硬筆書法賽二等獎(正楷)。以前曾被市直×機關借用作文字工作，寫過多種計劃、總結、報告，為×副市長的電視講話寫過講稿。另外，我的英語學科壹直是中學大學期間的強項，成績名列前茅。大學三年級時在省級刊物上發表過翻譯作品兩篇。大學四年級時通過了國家英語四級考試。由以上情況，本人適合擔任秘書工作或外語公***課教學工作。
負責同誌，我完全有把握地說，如果妳們能讓我擔任以上兩個方面的工作，定會讓妳們滿意。我自己也定將珍惜這來之不易的工作，奮力做出自己的貢獻。
此致
敬禮！
求職人：XXX
XX年XX月XX日