術語管理工具功能有術語轉換、術語標註、術語提取、術語應用、術語質量保障。
壹、術語轉換
術語數據轉換功能是指將非結構化的掃描文件轉換為計算機可以識別的、編輯的數據文件，或者從壹種特定的數據格式轉換為其他格式。術語管理工具通常可以將術語數據導入或導出為指定的術語格式。
二、術語標註
術語標註通過自動化的術語管理工具在翻譯文件中自動查找庫中出現過的術語，並以批註的方式插入到文本編輯器中，這是常見的術語標註方法。翻譯之前，可利用術語工具完成術語自動標註工作，從而大大減少術語查詢工作量，提升翻譯效率。
三、術語提取
術語提取是從術語收集過程中所得材料或數據中分析並識別術語的過程。根據工作主體不同，術語提取可分為人工手動提取和機器自動提取。機器自動提取術語的方法主要包括基於詞典、基於統計、基於語言規則、基於機器學習的方法以及結合其中若幹種方法。
四、術語應用
術語應用泛指在術語數據庫或術語系統中進行術語的搜索、識別和編輯等功能。在創建術語庫的時候，通常會明確術語庫的使用對象、使用範圍、語言對象、術語結構、設計字段、定義層級結構以及項目其他屬性等信息。
五、術語質量保障
術語質量保障分為兩個方面。第壹，術語入庫質量機制保障，根據專門的流程，確保術語各項屬性信息遵從項目的術語規範或術語風格指南。第二，對翻譯項目中術語質量的驗證，通過設置術語質量標準，加載合適的術語庫，對項目中的術語進行驗證。