如選用專指性較強的檢索詞標引,則檢索時只需查出範圍很窄的文獻,查準率較高,但缺點是會漏掉相關的文獻,查全率低。
檢索詞的專指度過高是造成檢索結果數量較少的原因之壹。檢索詞(Search Term或Search word)是能概括要檢索內容的相關詞匯。檢索詞是表達信息需求和檢索課題內容的基本單元,也是與系統中有關據庫進行匹配運算的基本單元,檢索詞選擇恰當與否,直接影響檢索效果。
從詞的性質來劃分,檢索詞可以劃分為四類:表示主題的檢索詞、表示作者的檢索詞、表示分類的檢索詞和表示特殊意義的檢索詞。
1、表示主題的檢索詞
標題詞:指經規範化處理得先組定組式的詞匯。
單元詞:指從信息內容中抽出的最基本的詞匯。
敘詞:指從信息的內容中抽出的、能概括表達信息內容基本概念的名詞或術語,它是經規範化處理的自然語言詞匯。
關鍵詞:指從信息單元的題目、正文或摘要中抽出德能表征信息主體內容的具有實質意義的詞語,它是未經規範化處理的自然語言詞匯。
2、表示作者的檢索詞。如作者姓名、機構名。
3、表示分類的檢索詞。如分類號
4、表示特殊意義的檢索詞。如ISBN、ISSN、引文標引詞等。