特此奉告”與“此令”“此告”“請批示”“特此函達”“望即函復”“特此通告”“特此批復”“請認真貫徹執行”“以上意見如無不妥，請批轉各地區執行”等同屬結束用語。應用文中的結束用語有兩種：壹種是沒有實際意義的，比如書信中跟“此致”連用的“敬禮”，就只是壹個敬辭；壹種是有實際意義的，比如公文中的結束語，或用以表達願望，或用以提出要求，或用以重申強調。
1.表示重視。發文機關在闡述完正文內容後，鄭重其事地以“特此通知”結束全文，表明所通知事項十分重要，發文機關十分重視；同時也是公文莊重性、嚴肅性的體現。
2.是表示強調。《現代漢語詞典》對“特此”的解釋是“公文、書信用語，表示為某件事特別在這裏通知、公告、奉告等等”。
3.是行文結構的需要。公文的結尾，要求簡明扼要，意盡即止，並註意與開頭相呼應。而使用約定俗成、形式固定的公文專用語這種定型式結尾方式，恰是公文結尾的壹種常見形式。