壹、本辭典選收教育方面的術語、學說、學派、人物、著作、刊物、組織、機構、學校、法規、事件、會議等詞目***23000 余條。
二、詞目表基本按學科體系排列，主要考慮查閱方便。卷末附有《詞目筆畫索引》，供讀者查閱。
三、條目按條目標題的漢語拼音字母順序排列。第壹字同音時，按四聲順序排列；同音、同調時，按筆畫的多少和筆順排列。第壹字的音、調、筆畫和筆順均相同時，依次按後面漢字的音、調、筆畫和筆順排列。
四、壹詞多義的詞目用①②③等分項敘述，但以屬於教育的義項為限。壹個義項還需分述的用（1）（2）（3）等表示。
五、釋文後有“參見‘××’”，表示可參閱本卷內某壹相關條目，以幫助理解本條。“詳‘××’”，則表示詞目因有所分工，本條釋文簡單，詳細內容可參閱他條。“見‘××’”或“即‘××’”，表示詞目無釋文而需要直接查閱他條。
六、譯名采取較通行的譯法。壹些譯音雖有出入但至今仍習用者，根據約定俗成的原則沿用。收作專條的外國人名、學校名、機構和團體名，壹般按名從主人的原則括註外文。釋文中出現的未收專條的外國人名、地名視不同情況酌註外文。
七、部分條目標題附有外文名，純屬中國內容的條目標題壹般不附外文名。
八、歷史紀年，中國部分辛亥革命前用舊紀年，夾註公元紀年；辛亥革命後用公元紀年。外國部分，除日本有的用天皇紀年夾註公元紀年外，壹律用公元紀年。
九、本辭典卷末附有中國教育大事年表和外國教育大事年表，截止日期為1996年12月。