數據詞典就是用來定義數據流圖中的各個成分的具體含義的。
壹、數據詞典的概念
數據字典是指對數據的數據項、數據結構、數據流、數據存儲、處理邏輯等進行定義和描述，其目的是對數據流圖中的各個元素做出詳細的說明，使用數據字典為簡單的建模項目。
簡而言之，數據字典是描述數據的信息集合，是對系統中使用的所有數據元素的定義的集合。
數據字典是壹種用戶可以訪問的記錄數據庫和應用程序元數據的目錄。主動數據字典是指在對數據庫或應用程序結構進行修改時，其內容可以由DBMS自動更新的數據字典。被動數據字典是指修改時必須手工進行更新內容的數據字典。
二、數據詞典的作用
數據字典最重要的作用是作為分析階段的工具。任何字典最重要的用途都是供人查詢對不了解的條目的解釋，在結構化分析中，數據字典的作用是給數據流圖上每個成分加以定義和說明。
換句話說，數據流圖上所有的成分的定義和解釋的文字集合就是數據字典，而且在數據字典中建立的壹組嚴密壹致的定義，很有助於改進分析員和用戶的通信。
數據字典的用途
1、數據定義與描述
數據字典記錄了數據庫中各種數據元素的定義和描述，包括數據類型、長度、格式等信息，幫助開發人員理解數據的含義和結構。
2、數據關系的表示
數據字典可以顯示數據元素之間的關系，包括表與表之間的關聯、鍵的定義等，有助於數據庫設計和維護的過程中保持數據壹致性。
3、數據安全與權限控制
通過數據字典，可以管理和記錄數據的訪問權限，確保只有授權的人員可以訪問、修改或刪除特定的數據，有助於維護數據的安全性。