OneNote用於自由形式的信息獲取以及多用戶協作。
OneNote的重要創新之壹是內建的搜索功能，以及可索引的圖形和音頻倉庫。圖像文件（例如屏幕截圖、掃描的嵌入式文檔，或照片）中可以搜索內嵌的文本內容，電子墨水註釋也可作為文字進行搜索。音頻內容也可以通過關鍵字進行語義搜索，同時還可以在錄制的同時播放筆記中記錄的內容。
該軟件的多用戶功能可實現脫機編輯和隨後的同步合並，並可以段落為基礎進行合並。這使得OneNote成為壹個非常適合就某個項目進行協作，而且所有成員並非總是在線的情況下使用的強大工具。
擴展資料
Microsoft OneNote能夠捕獲、組織和重用便攜式計算機、臺式計算機或 Tablet PC 上的便箋。它提供了壹個存儲所有便箋的位置，並允許自由處理這些便箋。OneNote 還幫助以多種方式捕獲信息，然後根據需要組織和使用它。 它是office 中的新程序。
Microsoft OneNote 提供了壹個將筆記存儲和***享在壹個易於訪問位置的最終場所。使用 OneNote 捕獲文本、照片和視頻或音頻文件，可以使想法、創意和重要信息隨時可得。?
通過***享筆記本，可以與網絡上的其他人迅速交換筆記，使每個人保持同步和最新狀態。通過輕松將筆記本置於聯機狀態並使用 Web 或 Smartphone 從幾乎任何地方進行訪問，還可以在旅途中使用 OneNote。
可以將 OneNote 置於屏幕壹側，使其通過?Windows?Internet Explorer 在 Web 上搜索時、審閱 Word 中的文檔時或制作 PowerPoint 幻燈片時，隨時都可用於記筆記或參考。如果需要記住創意的來源，使用“鏈接筆記”功能可以跟蹤信息的來源。