3、 集中精力於具體的職業目標。
4、 不要對妳的求職情形或人生狀況說任何消極的話。
5、 直奔主題，不要嘮叨。
6、 不要寫沒有實力的空話。
7、 不要超過壹頁，除非妳的未來雇主索要進壹步的信息。
8、 對任何打印或拼寫錯誤都要仔細再仔細。
9、 在妳發送之前先給其他人看壹下。
10、 所有發信copy存檔，包括妳的信件、傳真、email。並把記錄保存，以便進行下壹步行動。
〈建議〉這是壹篇相當值得推薦的文章，它詳細地介紹了寫求職信的整個過程，註意要點，文章結構、思路，是求職人員必不可少的參考工具。 在國外，求職信與履歷享有同等重要的地位，它們是壹個事物的兩個方面，都能給求職者創造良好的第壹印象。在國內，其重要性正為人們了解。在某種意義上，求職信比履歷更難寫，更需要技巧和不斷練習。所以，我們應該花相當的篇幅來介紹寫cover letter 的技巧，這很重要。
如何寫外企求職信
求職信是自我描繪的立體畫像，是求職的第壹階段，其目的同個人簡歷壹樣，主要是引起招聘者的註意爭取面試機會，但同個人簡歷又略有不同，求職信是針對特定的個人而寫，而簡歷的寫作卻是針對特定的工作崗位，求職信可以說是對簡歷的補充和概述。
求職信壹般由三部分組成：開頭、主體和結尾。開頭部分包括稱呼和引言，稱呼要恰當，引言的主要作用是盡量引起對方的興趣看完妳的材料，並自然進入主題部分，開頭要人註目，說明應聘緣由和目的。
主體部分是求職信的重點，簡明扼要並有針對性地概述自己的簡歷內容，突出自己的特點，並努力使自己的描敘與所求職位要求壹致，切勿誇大其辭或不著邊際，外企招聘人員尤其重視這壹點。
結尾部分要做到令人口味，把妳想得到工作的迫切心情表達出來，請用人單位盡快答復妳並給予面試的機會，語氣要熱情、誠懇、有禮貌。同其它企業單位求職信相比，外企求職信有什麽特點及要求呢？
（1）外企求職信壹般要用外語寫，主要是英語，或準備好中、英文兩份材料。寫求職信的過程本身也就反映出了妳的外語水平，故應盡量做到語言規範、符合外文習慣，減少語法錯誤。
（2）求職信要有針對性。針對不同企業不同職位，求職信的內容要有所變化，側重點有所不同，使對方覺得妳的經歷和素質與所聘職位要求相壹致，因為外企招聘所需要的不是最好的員工，而是最適合其所聘工作的人。
（3）外企求職信中不要流露出不自信的思想，外企忌諱的是不自信，這與中國傳統的“謙虛是美德”略有不同，在寫外企求職信中，不必太謙虛，應充分強調啟己的長處和技能，對自己較重要的經歷和實踐要較詳細的敘述。
（4）要本著誠實不欺的原由，不能無中生有，自吹自擂。因為西方人認為誠實守信是壹個人的第壹美德。有壹個外企應聘者在寫求職信中寫到自己愛好興趣時，寫了喜歡旅遊和賽艇，其人實際上很少外出，對賽艇更是壹無所知，但為了以具有冒險精神及刺激性的形象吸引外企招聘者故意加了這兩條。結果在後來面試中，主試者談到自己也是個賽艇愛好者，但對賽艇轉彎技術卻不甚了解，想與該應聘者切磋。應聘者立即面紅耳赤，手足無措，不由得不承認其對賽艇壹無所知。主試者不滿其弄虛作假立即拒絕錄用他。
（5）在寫外企求職信中，經註意寫“怎麽幹”這比”幹什麽”更重要。比如妳擔任過校學生會主席，不要光寫頭銜，更重要的是妳是如何擔任這個職位的，組織了哪些活動，有什麽成績，怎麽組織這些活動，達到既定目標。因為外企重視的不是妳的身份，而是妳如何在所任職位上發揮妳的才能，他們大都以此來判斷妳的能力和潛力是否能勝任其所聘職位的工作。
怎樣寫好求職信--留下良好的第壹印象
有人認為沒必要花太多精力寫求職信，因為根本沒人會讀它們。的確，人力資源的招聘人員或獵頭公司沒時間既讀履歷又讀求職信，所以他們直奔履歷。另壹些招聘人員對無聊的求職信不感興趣，大感頭痛，不想再讀。 然而，許多雇主仍把求職信看作對求職人員的第壹印象。求職信顯示：
妳的與人溝通能力
妳的簡要經歷和資歷
妳的職業化能力 妳的性格要素
妳是否註重細節（求職信中有無寫、印或其他錯誤）
為了有壹個最好的第壹印象，妳必須了解寫好求職信的要旨，哪些要包括，哪些不要--註意寫求職信的主要規則。
什麽是求職信
求職信集介紹，自我推銷和下壹步行動建議於壹身，它總結歸納了履歷表，並重點突出妳的背景材料中與未來雇主最有關系的內容。壹份好的求職信能體現妳清晰的思路和良好的表達能力：換句話說，它體現了妳的溝通交際能力和妳的性格特征。
求職信通常壹頁長，有開頭，中間部分和結尾；通常首先是介紹妳的身份和寫信目的，接著寫出或推銷出妳的優勢或長處，在結尾處妳建議下壹步的行動。這三部分的內容壹般占三或四段，但妳不必死守規則，可靈活運用。 動筆之前須考慮的5件問題：
1、 未來的雇主需要的是什麽？在妳期望得到的職位中什麽樣的技能、知識和經歷是最重要的。
2、 妳的目標是什麽？妳寫求職信的目的是什麽，是想獲得壹個具體的職務，壹次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與妳談壹下有關機構的總的情況。
3、 妳以為此雇主或職位提供的三至五個優點或優勢。如果妳是針對某個具體的職位而寫此信，那麽所列的妳的優點應該就是招聘廣告上需求的；如果妳不是針對具體的職位的話，就按通常的所需知識和經歷來考慮。
4、 如何把妳的經歷與此職位掛鉤？ 請列舉二個具體的妳曾獲得的成就，它們能證明妳在第三問中所提的妳的優點。
5、 妳為什麽想為此機構或雇主服務？ 妳對他們的了解有多少？關於他們的產品或服務、任務、企業文化、目標、宗旨等壹切與妳自己的背景、價值觀和目標相關聯的東西。 當妳對以上5個問題考慮成熟之後，就可以按鍵盤寫求職信了。
怎樣寫自薦書
假如妳在報紙、廣播、電視等媒體裏看到非常適合妳的招聘廣告；假如妳是急於找到壹家合適接收單位的應屆畢業生，妳最急需辦壹件事就是準備壹份“自薦書”。自薦書是妳自我形象的書面形式，自薦書是妳進入理想單位第壹塊敲門磚，從求職的角度講，自薦書是很重要的，得認真對待。
自薦書和求職登記表都是用來展示自我的，但又有不同之處，最大的不同是自薦書給了妳比較充分的展示自我的空間。那麽，怎麽來寫自薦書呢？
自薦書的寫法不必要千篇壹律，都采用壹樣的格式。但不管如何布局安排，都要層分明、簡捷明了，突出重點。通常情況下，求職者多采 用的是開始部分、中間部分和尾部分的寫作方式。
（1）開始部分，包括：標題，姓名，年齡，學歷，婚姻狀況，健康情況，聯系地址，求職目標等。
求職目標要結合自己的實際情況去選擇職業目標，應該考慮的因素有：專業特長；興趣；待遇；能力；學歷；年齡；性別；性格；愛好等。（其中興趣與待遇最為重要）。對於特別熱門、應聘人特別多的職業，選擇要謹慎行事。簡歷中職業目標的寫法：工作目標書寫的字數簡練清楚，最好不要超過四十個字。
（2）中間部分 主要陳述個人的求職資格和所具備的能力。
A、專業 包括自己所學的專業和業余所學的專業及特長；具體所學的課程等；自己所受教育的階段；教育背景的陳述，要突出與招聘工作密切相關的內容。
B、工作經歷和能力 說明工作經歷，尤其是與求職目標相關的經歷，壹定要說出最主要，最有說服力的資力、能力和工作經歷；說明的語氣要肯定、積極、有力。寫工作經驗時，壹般是由近及遠先寫近期的，然後按照年代的順序依次寫出。最近的工作經驗是很重要的。在每壹項工作經歷中先寫工作日期，接著是單位和職務。在這個部分需要註意的壹點是，陳述個人的資格和能力經歷之後，不要太提及個人的需求、理想等。
（3）結尾部分 多是提供證明自己資歷、能力以及工作經歷的證明材料，其中也包括自己的壹些補充。例如學歷證明、學術論文、獲獎證明證書、專業技術職業證書、專家教授推薦信等。這些可以列在另外的附頁上。
求職信的內容
求職信區別於求職簡歷，是專門為某壹職位的求職申請而寫，要有針對性，壹般應在信中提到所申請的公司名稱和職位名稱等信息。求職信不可太長，因為招聘人員沒有時間仔細閱讀。求職信通常只有壹頁，主要目的是向對方表明妳對對方招聘廣告中的某個職位感興趣，極其概括陳述妳的工作經歷和經驗合適妳所申請的職位。
求職信的內容：
第壹段引子，應該說明妳所應聘的具體職位和得到職位信息的途徑，通常是簡短的壹兩句話。對於壹個大公司來講，每天收到的求職信會比較多，信的開頭就表明求職意向會給對方工作帶來方便。例如：
“尊敬的人事經理，
我近日在智聯招聘網上獲悉貴公司正在招聘技術部項目經理壹職，特寄上簡歷敬請斟酌。”
第二段描述部分，可以寫上求職者對所申請職位性質的理解，對招聘公司的了解，可以展開說明妳的應聘優勢。比如挑選簡歷中於所應聘職位最相關的部分，促使招聘者想進壹步閱讀妳的簡歷並有較強的針對性。描述部分的長度可以控制在兩到三個長句。例如：
“我是壹個成功的銷售人員。在______公司任____ 職位的3年期間，曾數次因工作的主動性與創造性而受到獎勵。我負責的_____區域的___產品銷售市場占有率壹直保持在__以上。我相信我在____領域裏的市場銷售經驗完全能夠勝任貴公司 壹職。”
第三部分總結，表明自己希望加入公司的誠意，禮貌的提出希望參加面試的請求。標明與妳聯系的最佳方式和預約面試的可能時間範圍。結尾亦可以禮節性的感謝對方花時間瀏覽簡歷並對妳關註。例如：
“我將在 （時間）內與貴公司聯系，看能否約定時間面談，如果您希望提前與我聯系，請打電話 。”
註意事項：
求職信是針對某壹職位專門書寫得，不可隨意復印任意發送。
長度控制在400字以內，否則招聘人員沒有耐心閱讀。
通篇應該沒有打字，拼寫，語法錯誤。
選擇質量好的紙張，打印精美。
最後要落款，註明日期。
專家談自薦信
“妳得盡量方便妳的雇主，妳需要描述清楚，如果妳有機會與妳的老板面談。做到明確詳盡,妳給的電話號碼必須是隨時能聯系到妳的，不管是在家中，或是妳工作的地方。妳可能很看好，有著輝煌的背景，可是，如果雇主不能聯系到妳，那麽壹切都無濟於事。”
—— Lola M.Coxford
“因為妳的自薦信可用來突出妳簡歷的某些部分，同壹份簡歷就可用來尋找不同的工作機會。自薦信的美妙之出就在於，妳可以通過強調妳最重要的資歷，能力，以此來投合收到妳簡歷的每壹個特定公司的所好。
——Adele Lewis
“任何壹封自薦信多不允許有以下稱呼語：‘致相關人士’。這樣它就不會跟任何人有關系，除非妳使它指向具體的個人。獲得此類信息的辦法是，在商業類雜誌中，或其他壹些指南類的書籍中去找。如果都不行，幹脆打電話到妳應聘的公司，詢問確切的信息。
——Kenneth and Sheryl Dawson
“糟糕的語法，標點錯誤，拼寫不正確，這些都表明應聘者未受到過良好的教育，或者他並不在乎這樣會造成什麽壞印象。結果往往是雇主不再閱讀之後的簡歷，而是迅速將目光投向下壹位應聘者的材料上。
——Richard H. Beatty
撰寫自薦書註意事項
寫自薦書的目的是什麽？這個問題誰都明白，就是得到妳追求的那個職位，這是最終的目標。要達這個最終目標，第壹步是盡可能地使招聘單位對妳產生註意,發生興趣，這樣妳才可能順利的進入面試。要引起招聘單位的註意，自薦書中要有閃光點，比如：妳的書法不錯，妳就充分展示妳的書法水平；妳的文章寫得好，妳就在介紹自己時充分表現妳的文章；妳的學歷高，妳就突出寫明妳所學的知識；妳的專業正好與招聘職業相符，妳就應該充分顯示壹下自己本專業上較深的造詣；假如妳有豐富的社會閱歷，妳可以通過簡要羅列，引起單位的興趣；假如妳是俊男或靚女，也可選取自己最可心的照片貼上去，甚至身高和體重，學生期間是否當過幹部，是否黨團員等等都可以成為亮點，都是妳的資本。恰到好處的利用這些資本，就是求職的決竅，會利用這些資本宣傳自己，推銷自己的人才稱得上是壹個有經驗的求職者。
求職應該明白，妳想去的單位，應聘者決不可能只妳壹人，在眾多的應聘者中，妳能否不被篩選掉，獲得面試機會，主要看專業對不對路，水平高低，但在同等條件下，自薦書寫得如何就成為能否進入面試階段的關鍵。所以，誰要拿寫自薦書當兒戲，那最後被戲弄的肯定是他自己。
上面談了如何寫自薦, 下面再談談如何寫好自薦書。要寫好自薦書，應該做到八要八忌：
1、要凝煉精幹，忌長篇大論；精煉的文風反映壹個人幹煉的作用，如果妳的自薦洋洋灑灑，長篇大論，辭不達意，招聘主管不僅看不下去，而且會得出妳這個人不幹煉的結論。
2、要充分展示，忌過於簡單；自薦過於粗略，招聘單位無法了解妳的基本情況，也就不可能對妳的資歷和能力作出適當的評價，從而影響面試機會的獲得。
3、要層次分明，忌條理不清；自薦書要層次分明，條理清楚，如果布局不合理，結構混亂，邏輯上顛三倒四，會造成閱讀和理解上的困難，會引起招聘主管的反感。
4、要實事求是，忌虛假誇張。有人為了獲得職位，不惜捏造事實或誇大其詞，以為說得越好，成功的機會越大。須知紙是包不住火的，即使蒙混過了關，壹接觸實際工作就會露陷。應聘中做個老實人，壹是壹，二是二，使人感到妳平實可信，這樣成功的機會倒會更多，獲得機會也會幹得長久。
5、要態度認真，忌錯漏百出。寫自薦要有個嚴肅認真的態度，這是對招聘主管及其單位的尊重，也是妳對到該單位工作誠意的表露。妳的自薦書錯字別字壹大篇，內容不完整，關鍵項目不填寫，錯誤漏洞百出，那妳還指望著這個單位錄用妳嗎？
6、要書寫工整，忌潦草不清。自薦書有書寫的，也有打印的。書寫的自薦書要書寫工整，不管妳的書法水平高低，清楚工整是起碼要求。如果妳的自薦書是打印的要符合文本規範，復印時壹定要註意質量，有的缺行少字，有的黑乎乎壹張大花臉，這是最令招聘主管頭疼的。
7、要樸素平實，忌稀奇怪異，自薦書中的遣詞用字以樸素平實為好，有的人為了顯示自己的文學才華，故意堆砌形容詞，或半文半白，或挾雜許多生僻，花哨詞語，看了令人哭笑不得，這樣的賣弄，實在是既可憐又可笑。
8、要心中有數，忌目標不明。自薦書是推銷自己的工具， 妳的專長、能力、興趣、愛好壹定要寫得很明確，特別是與應聘職位相關的專長、學歷、能力要突出出來。有的自薦書下筆千言，離題萬裏，這說明他應聘的目標不明確，是失敗的自薦。
範例
尊敬的領導：
您好！
感謝您百忙之中來關註我的個人求職信。
我是壹名2000屆本科生，就讀於原農業部直屬重點大學-----西南農業大學，我的姓名是孔凡金，所讀專業是機械設計及其自動化。在校期間我刻苦學習、嚴格遵守學校的規章制度、社會公德，尊敬師長，團結同學樂於助人，在德、智、體、美、勞方面得到全面發展。通過我的努力，我在專業課的學習上每年獲得學校的獎學金，憑著優異的成績進入了學校的輔修專業課程《計算機網絡》的學習，同樣以優良的成績圓滿畢業，能連接局域網及INTERNE的接入。在校期間我還利用業余時間學習了許多計算機知識，WORD、AUTOCAD、PHOTOSHOP、及C語言、匯編語言、HTML等都得以學習和掌握。特別是對WORD、AUTOCAD的應用十分熟練。我已經具備了計算機操作的基本能力，並且堅信會在計算機應用及編程方面創造出壹片蔚藍的天空。
英語是我擅長的科目之壹，通過了全國大學英語四級考試，我在英語閱讀與寫作上更顯優勢，借助詞典能閱讀翻譯專業型英文資料，總之我有著相當的英語水平。
平時我的課余活動也十分廣泛，乒乓球、籃球、羽毛球等球類運動都是我的愛好，還喜歡閱讀書籍，這主要是為了培養藝術能力，有藝術才會樹立好形象，才能用計算機設計出代表個人、企事業單位的好標誌。最後，請領導核實我的情況，相信我，我會在您給我提供的舞臺上獻上最美的舞姿，希望領導接納我，我願我壹生的勤勉報答貴單位！我願與您攜手***進！再次感謝您對我的關註。
此致
敬禮！
祝 工作順利！
自薦人：
※求職信範例
人 事 部 總 理 黃 小 姐 ∶
應 徵 辦 公 室 行 政 助 理
頃 閱 八 月 六 日 (報 章) ， 獲 悉 貴 公 司 徵 求 人 才 。 本 人 曾 擔 任 P&G 產 品 公 司 銷 售 部 高 級 文 員 ， 歷 三 年 之 久 ， 自 信 有 充 份 工 作 經 驗 ， 可 擔 任 貴 公 司 徵 求 職 務 。
本 人 自 壹 九 九 七 年 開 始 ， 就 壹 直 擔 任 售 貨 員 以 及 函 件 之 撰 擬 工 作 。 在 工 作 期 間 ， 除 正 式 業 務 範 圍 外 ， 與 各 地 區 客 戶 頗 有 來 往 ， 並 利 用 公 余 時 間 ， 學 會 了 很 多 有 關 商 業 問 題 之 處 理 。
在 P&G 公 司 任 職 前 ， 我 曾 在 陳 氏 律 師 事 務 所 擔 任 過 秘 書 工 作 。 在 任 職 期 間 ， 學 會 很 多 有 關 法 律 名 詞 及 會 計 作 業 程 序 。
我 希 望 有 機 會 充 份 利 用 自 己 工 作 能 力 ， 從 事 更 大 範 圍 工 作 之 發 展 ， 此 為 本 人 急 於 要 離 開 現 職 之 主 要 原 因 。 本 人 現 任 職 公 司 老 板 ， 對 我 之 工 作 雄 心 頗 為 贊 許 ， 因 此 ， 協 助 我 另 謀 他 職 。
如 果 方 便 的 話 ， 我 願 親 赴 貴 公 司 辦 公 室 晉 見 閣 下 ， 以 便 詳 細 說 明 。
（此 處 可 向 該 公 司 說 明 為 何 要 選 擇 對 方 為 工 作 機 構 ， 以 及 履 歷 附 件 所 在 。）
**註: 附個人履歷表 。
祝
商 安
楊 康 榮 啟
二 零 零 零 年 八 月 七 日
標題：求職信範例 — 研究助理員
尊敬的先生/小姐：
您好！我從報紙上看到貴公司的招聘信息，我對生物化學實驗室研究助理員壹職很感興趣。
我今年30歲，1994年畢業於加州大學，並獲得化學專業碩士學位。在校期間，曾選讀過很多有關化學和生物方面的課程，如《普通化學》、《有機化學》、《物理化學》、《生物化學》、《有機與無機化學--分析化學》。
在研究所的時候，曾擔任過加州大學生物化學教授約翰威廉博士的助教。在此期間，曾協助威廉博士對光循環變化進行基本的研究。如貴公司有意聘用本人的話，可以寄上成績單壹份，供作參考。
自研究所畢業後，即受聘波士頓大學，擔任副教授，此時仍繼續從事研究工作，並在紐約發表過幾篇論文。我的上司威廉拉森博士表示願意為我提供介紹信。
在化學方面受過良好的教育，且有豐富的經驗，我深信足以擔任貴公司的研究工作。
隨信附上我的簡歷，如有機會與您面談，我將十分感謝。即使貴公司認為我還不符合妳們的條件，我也將壹如既往地關註貴公司的發展，並在此致以最誠摯的祝願。
此致
XXX
XXXX年XX月XX日
敬啟者：
尊敬的領導：
您好！
我是_______大學_____系的壹名學生，即將面臨畢業。
_______大學是我國____人才的重點培養基地，具有悠久的歷史和優良的傳統，並且素以治學嚴謹、育人有方而著稱；_____大學____系則是全國____學科基地之壹。在這樣的學習環境下，無論是在知識能力，還是在個人素質修養方面，我都受益非淺。
四年來，在師友的嚴格教益及個人的努力下，我具備了紮實的專業基礎知識，系統地掌握了____ 、____ 等有關理論；熟悉涉外工作常用禮儀；具備較好的英語聽、說、讀、寫、譯等能力；能熟練操作計算機辦公軟件。同時，我利用課余時間廣泛地涉獵了大量書籍，不但充實了自己，也培養了自己多方面的技能。更重要的是，嚴謹的學風和端正的學習態度塑造了我樸實、穩重、創新的性格特點。
此外，我還積極地參加各種社會活動，抓住每壹個機會，鍛煉自己。大學四年，我深深地感受到，與優秀學生***事，使我在競爭中獲益；向實際困難挑戰，讓我在挫折中成長。祖輩們教我勤奮、盡責、善良、正直；_____大學培養了我實事求是、開拓進取的作風。 我熱愛貴單位所從事的事業，殷切地期望能夠在您的領導下，為這壹光榮的事業添磚加瓦；並且在實踐中不斷學習、進步。
收筆之際，鄭重地提壹個小小的要求： 無論您是否選擇我，尊敬的領導，希望您能夠接受我誠懇的謝意！
祝願貴單位事業蒸蒸日上！
____年__月__日
附件：個人簡歷
啟者：
例1：敬愛的領導：
您好！
我是xxxx大學的壹名應屆畢業生，專業是財務會計，我希望能到您單位做會計及其相關的工作。
大學四年，我既註重基礎課的學習，又重視對能力的培養。在校期間，我抓緊時間，刻苦學習，以優異的成績完成了基礎理論課的學習。同時，我也有計劃地抽出時間去閱讀各種書刊、雜誌，力求盡可能地擴大知識面，緊跟上時代的步伐。學習之余，走出校門，我盡量去捕捉每壹個可以鍛煉的機會，與不同層次的人相處，讓自己近距離地接觸社會，感受人生，品味生活的酸、甜、苦、辣，使自己盡快地成熟。
現在我渴求能到貴單位去工作，使所學的理論知識與實踐有機地結合，能夠使自己的人生有壹個質的飛躍。
選擇單位，工資和待遇不是我考慮的首要條件。我更重視單位的整體形象、管理方式、員工的士氣及工作氣氛。我相信貴單位正是我所追求的理想目標。我很自信地向您承諾：選擇我，您絕不會後悔。
此致
敬禮
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