寫論文要有參考文獻，但是每次寫論文，遇到的第壹個頭疼的問題就是參考文獻的插入。雖然以前知道word有很強大的插入參考文獻的功能，也轉載過別人寫的經驗總結，但是沒有實際用過，現在用到了，把暫時遇到的壹些問題的解決方法小結壹下，沒遇到的就等以後再小結吧！希望能給大家節省壹些時間。
1..以尾註的方式插入第壹個參考文獻。
將光標定位於word文檔中將要插入參考文獻的位置，按“插入/引用/腳註和尾註”。出現壹菜單，選擇“尾註”，“文檔結尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。以後也按照這個方法，不管是在該參考文學的前面還是後面插入，word都會自動更新編號，妳就不用再自己壹個壹個改編號了。
2.給插入的參考文獻加中括號。
用word自動插入的參考文獻是沒有中括號的，參考文獻全部寫好後要是壹個壹個加中括號太麻煩。用什麽方法呢？按“編輯/查找"，在查找欄中輸入"^e"，再替換為："[^&]"。（交叉引用時插入的第N（N>2）次上標並不能被替換，此時查找欄中應輸入"^#"（代表“特殊格式”中的“任意數字”），另外，“格式”選項還應選擇“字體-上標”）（上述查找方法只能查找到由“交叉引用”產生的上標，第壹次插入的上標還是得用"^e"才能查找）這時不管是文章中還是尾註中的參考文獻編號都加上了中括號。我用過了！很好用。
3.給尾註中的參考文獻編號去除上標標誌
妳會發現正文和尾註中參考文獻都是上標的形式，正文的上標是妳想要的，但是尾註中不是妳想要的。修改方式和譜圖word壹樣，選中編號，按快捷鍵"ctrl+shift+=”即可。也可以選中，右擊，字體，效果中上標項的勾去掉。（新建“字符”樣式即可）
4. 去除“尾註分隔符”
2003版：
參考文獻有幾頁，妳會發現每頁的參考文獻前面都有壹條橫線，且無法刪除。它叫“尾註分隔符”。怎麽刪除？進入普通視圖。按“視圖/腳註”，此時編輯界面分為兩個部分下面的編輯框是尾註編輯框選擇尾註編輯框中的“尾註”下拉框，選擇“尾註分隔符”，出現壹條橫線，選擇該橫線，刪除它。再選擇“尾註延續分隔符”，也會出現壹條橫線(這是尾註分頁時會出現的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關閉後，再按“視圖/頁面”切換回來。
2007版：
1. 先“視圖”? “普通視圖”；
2. 進入“引用”?“腳註”?“顯示備註”；
3. 窗口下面出現了“尾註”，點擊下拉菜單“所有尾註”那裏；
4. 選“尾註分隔符”，刪掉那個橫線；
5. 選“尾註延續分隔符”，再刪掉那個橫線，搞定。
對於腳註上面的橫線也這麽刪。
5. 交叉引用
當妳在文檔中第N(N大於等於2)次引用前面文檔曾經引用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現壹菜單，在引用類型中選擇“尾註”，引用內容為“尾註編號”，這時在菜單中會出現妳曾經編寫過的所有尾註，選擇妳需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。
註：若妳後來又在前面的文檔中插入新的尾註，這時後繼的尾註會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎麽辦？按“ctrl+A”選擇所有內容後，按“F9”鍵就可以完成手動更新。（好像不管用，應該是單擊右鍵，“更新域”）
6．連續尾註問題
引用文獻特別在文獻綜述部分，常常要把幾篇引文列在壹起，如[21-25]，但是word沒有這壹功能，又不能將中間的文獻刪去，否則尾註引文也會自動刪除，所以只好用比較笨的方法實現：
①先按照常規的方法將所有尾註插入好，包括替換樣式，如有連續的尾註先不處理，例如形成[3][4][5][6]這樣的連續尾註，下面要變成“[3-6]”的形式。
②先選中 “][4][5][ ”，然後 打開 字體 ，在“效果”選項中勾上“隱藏”的復選框，將所選字符隱藏。這樣形式上達到要求，而且也能夠保留引文鏈接。