簡單實用的PPT技巧！

大家在工作中,特別是會議中壹定會接觸到PPT,大家應該都會使用PPT文檔,相對於其他格式的文檔,PPT表達效果更好,更直觀.下面,幾個常用PPT小技巧分享給大家.制作PPT需註意哪些地方？內容素材我們要減少文字,盡量利用圖片、圖表、動畫等來表達文字內容,增加觀眾互動性,讓PPT看起來更通俗易懂.篇幅長度PPT要求的是簡短而精煉,抓住重點內容表達；因此,PPT的內容最佳時長為20分鐘內.主題方向PPT的主題思想脈路應清晰明了,闡明觀點與內容壹致.壹、壹鍵替換字體壹份PPT中,不要使用超過3種的字體,有些講究的公司甚至只使用壹種.如果妳做完PPT後,才發現,字體使用不恰當,字體不統壹等情況.其實,想要快速統壹我們的PPT中的字體,可以利用PPT中的字體替換功能來統壹.點擊菜單欄中格式,再點擊編輯,選擇替換,點擊替換字體,選擇好要進行替換的字體,再點擊替換.二、壹鍵去除動畫效果下載到壹個很滿意的課件,但妳卻不需要課件裏的動畫效果,壹頁壹頁,壹個動作壹個動作地取消？這樣太繁瑣麻煩,我們只要勾選壹個設置就行了,這個設置就是放映時不加動畫.點擊幻燈片放映,點擊設置幻燈片放映,即可看到這個設置.三、邏輯流暢如何保持幻燈片演講時邏輯流暢？很多人在進行幻燈片演講時,會經常忘記下壹頁幻燈片上寫了什麽內容,從而導致卡殼現象,那怎麽解決呢？很簡單就能解決,那就是開啟演講者視圖.四、母版的運用母版可以在每壹張ppt相同的位置中顯示元素,最常見的用法就是設置logo和頁碼.五、防止被修改防止自己的PPT被修改有兩種方法.第壹種是：1、在PPT中,點擊“工具－選項－安全性”；2、設置“修改權限密碼”即可防止PPT文檔被人修改.第二種是：直接將PPT存為PPS格式,這樣雙擊文件後可以直接播放幻燈片.六、檢查兼容性在中國,各種版本的PowerPoint軟件橫行,有使用2013版的,也有正常的使用10版的,還有些高校,在使用07版；那麽,當我們在高版本中使用了壹些酷炫的動畫效果,拿到低版本軟件上播放時,是出不來效果的.我們有時候也不很清楚,哪些功能是低版本軟件沒有的,我們除了拿到將要演示的電腦上先過壹遍外,還可以檢查兼容性.上面是幾個實用的PPT小技巧,希望對大家有幫助.