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頂級酒會總結復盤之策劃篇

這是春哥的第60篇讀書筆 記?

讀書看 世界,筆 記見自己,喝酒愛生活

讀書是輸入,筆記是輸出。買了很多書,就看了三分之壹,但從來沒有罪惡感,因為讀壹本書哪怕獲得壹個觀點,將他記錄下來就是收獲,就不是浪費時間。

只是看著書壹排壹排也會很開心

最怕發生壹種狀況,最後發現讀了這麽多的書,卻沒有真真切切喝壹杯酒獲得更多

相比之下,還是喜歡喝酒的狀態

葡萄酒的香氣氤氳在壹款,那種美麗的混沌狀態?

就像人的眼睛

所以這篇的配圖都是如此

我們壹個月做兩到三場酒會,做過諸如拉菲 瑪歌 雄獅 龍船 ?柏菲 ?龐蒂莎 ?杜克霍恩 陛壽 ?小農香檳等壹眾酒會,今天所寫是酒會流程的壹些個人總結,希望各位朋友多提建議。

寫在前面

堅毅的赤霞珠

首先我們要定個原則是, 酒會執行成本盡量可以被門票覆蓋 ,也就是說酒會起碼不能賠錢。

然後從公司層面來講,先講目的,大概兩個, 壹個是名 ,做曝光,引流和品建設,壹個是 做利 ,簽售和預定。

我們首先要確定,我們更想要那個 ,才能 執行下壹步,否則最後會出現聚焦的混亂。名和利 也可以都要,但要確保足夠的精力和團隊支撐。

比如說壹場預售品鑒酒會下來沒有購買,這時我們要明白,這場酒會就是在做曝光,所以營業額數據是其次考慮的問題。當目的在銷售而沒有產生購買,這個要專門做分析。

好了,接下來是酒會的流程總結

清澈的長相思

壹 與酒莊溝通事宜

1 確定酒莊嘉賓

跟壹些名莊大概需要提前壹年來預約時間,這時要再三確定 嘉賓的名字和擡頭 ,這在以後的宣傳中很重要

2 確定時間

很多酒莊莊主或者釀酒師的時間會非常緊張,所以 要把時間敲定,要根據這個時間倒推 ,安排酒會事宜。

3 是否需要接機

壹般來講,酒莊嘉賓不懂中文,有必要 安排會英語的同事去機場接機。

4 預定酒店

酒莊,尤其是大牌酒莊對於住宿會有自己的喜好,這裏的 住宿標準要溝通清楚,最好選擇選擇離酒會現場比較近的酒店

5 是否需要翻譯

大牌酒莊的中國辦事處的經理,本身可以做翻譯。但是很多酒莊還是需要自己公司人員做翻譯。

6酒款

要跟酒莊談好,品鑒用酒是哪壹方提供 ,如果是酒莊負責,那麽要 提前寄送樣品,並且安排專人跟進 。如果是自己公司提供品鑒用酒, 將所用到的酒款鎖定 ,防止出現酒會現場無酒可用的場面

深邃的黑皮諾

二 確定目的

1?做名,公司品牌和酒款品牌曝光

當我們確定是做公司品牌曝光時,這時在設計流程時就要 更多的關註自媒體傳播,後續的要素重點要重點設計。

2?利,增加銷售

當我們確定是做銷售時,這場酒會的最後的 簽售環節,對於顧客要用心準備

憂郁的雷司令

三 主題策劃

關於這個點要多講壹些,要問兩個問題

第壹個問題是: 每天全國上下都要舉辦很多場活動,憑什麽讓客戶來參加我們的酒會呢? 而不是去其他家的酒會,這個問題非常重要,可以讓我們從根本上思考, 我們到底應該做壹場什麽樣的酒會,客戶想要壹場什麽樣的酒會 ,當把點想明白,即使在執行時動作變形,也會確保大方向不會有偏差。

所以在酒這個層面,我們是垂直品鑒還是平行品鑒,是品種對比還是小白課堂,勢必都要定位十分精準。這樣客戶才知道他會獲得什麽

第二個問題是: 除了酒本身,我們還能傳達出什麽? 酒會是壹場人與人面對面的鏈接, 面對如此復雜立體的任性時,我們的關註點如果僅僅在酒,就會太過單薄。

壹些頂級酒會。能夠參加的人士,本身層次已然不低,如果讓他感到滿意, 我們必須要在更高的層面做文章 ,期許在精神層面獲得***鳴。

所以我們做壹場酒會,僅僅是xx酒會品鑒會,就會太隨意了,很顯然,主辦方並沒有花精力來雕琢酒會。

明麗的霞多麗

至於如何確定策劃的主題呢?這裏有兩個重點

1 深挖酒莊,做背景信息統計。

所謂深挖酒莊,就是要把該酒莊的壹切信息搜集過來,包括 網上 (國內網上wineseacher,還要翻墻去國外自己酒莊信息查找)紙面上(辦公室要常備各種葡萄酒書籍, 國內翻譯有時也不靠譜,需要很多種書籍交叉對比看

2 提煉主題。

所謂提煉主題,就是要 來源於酒會但還要高於酒會 ,因為 葡萄酒本身就有很高級的生活關聯 。幹巴巴的僅僅寫酒會品鑒,讓原本可以充滿想象的酒會,失去了很多風采!

3 頭腦風暴。

壹個人的能量是有限的,我們這時需要仔細研究品鑒酒款的背景資料,開頭腦風暴會以,大家各抒己見進行碰撞,會議中 要浪漫的去想,大膽的去想,不要否定任何壹個提案 。討論的範圍是酒會的主題,酒會的表現形式和註意重點。

在這其中,藝術,音樂,哲學,文學都是不錯的切入點。

像我們的《瑪歌走進新時代》《春暖花開|無限無極藝術美酒分享會》《璀璨之夜—1982五大名莊垂直品鑒》《 飄揚過海來看妳—龍船超二級莊品鑒 》《壹心壹意壹級園》都在遵循這個原則。

至於其中的重點, 要讓客戶感受我們的用心,在看 聽 聞五官分別下功夫 。我們的龍船品鑒是以壹曲《漂洋過海來看妳》開場,效果就非常好。

總之,我們要傳遞給受眾的是, 這不僅僅是壹場酒會,這更是壹場特殊的人生體 驗。

溫婉的美樂

四?酒會定價

這時要將酒會門票核算出來,大概涉及到下面的幾個要素

1 酒款成本

財務部門要仔細核算,酒莊提供樣品和自己提供樣品的費用

2 餐飲成本

根據酒會的級別,要確定相應餐標 ,如果是自己場所辦小白課程,壹些奶酪堅果就可以。如果是高級別品鑒,比如在瑰麗酒店 寶格麗酒店做,要跟酒店部門確定好場地,餐標和菜單(如何設計菜單在下面壹章講)

3員工提成

為了促進門票的售賣,要設置適當的員工提成。這個方面不能省,賬要這麽算, 壹個新客戶來參加酒會的鏈接是非常強的,可以進行有力的後續銷售,這是劃算的開源方式。

4合作夥伴分成

有些固定的合作夥伴,也要將提成提前核算進去。

5其他成本

以上是重要部分,當然還有鮮花布置費用 打車費用 器具運輸費用等等,財務部門 提前做個預估就好。

這幾部算下來就可以確定門票定價了。

這裏有個重點點,要確定單人門票價格時, 雙人同行優惠價格也要壹並確定出來 。我們去分析,其實客戶都是喜歡雙人成行的,給壹點優惠而得到壹個新的客戶為什麽不呢?

當然還分早鳥價和空降價格。這裏主要很多的主題巡展會用,公司辦酒會用的少。

熱情的西拉

五 確定酒會基本信息

1 時間地點

確定酒會的基本時間,壹般建議酒會時間放 在周五周六晚上(不會耽誤工作日上班) ,夏天天黑的比較晚,19:00——21:30 合適,冬天黑天比較早18:30—21:00合適。時間兩個半小時為宜。

2?人數

根據主持人的控場能力和酒的容量, 12人為最佳 。人數太多主持人無法掌控,另外壹點是酒的成本會直線上升,12人1瓶酒品鑒正好,當15人時,勢必要多開壹瓶酒,所以這點要拿捏好分寸。

3?酒單

酒單設計要明確是平行還是垂直, 品鑒順序十分重要 ,這裏十分考驗侍酒師對於酒款的認知功力。

3 菜單

註意餐酒搭配, 最好侍酒師和廚師長要有充分溝通 ,確保每道菜要搭配每款酒,這個順序千萬不能反過來,總之, 酒是主角。總結經驗,菜量不要太大,擺盤要精致

以上所有信息確定之後,就可以形成 酒會的基本信息, 之後所有的文案,海報,邀請函都要以這個信息為準

葡萄酒就是這樣啊,總是也看不清全部的面目

以下是我們上個月拉菲酒會的基本信息

主題:“璀璨星辰”82之夜:頂級五大名莊平行品鑒晚宴

時間:2018年10月28日 周日(19:00-21:30)

地點:北京東城區北兵馬司胡同32號 七樹醇釀

費用: 9999元/位(含正餐) 席位:12位

咨詢:孔春 138 1054 ?8897?

品鑒酒單:

2015 瑪歌白亭Pavillon Blanc du Chateau Margaux?

1982 拉菲正牌Chateau Lafite de Rothschild

1982 拉圖正牌Chateau Latour

1982 瑪歌正牌Chateau Margaux

1982 木桐正牌Chateau Mouton Rothschild

1982 奧比昂正牌Chateau Haut-Brion

1982 百德詩歌正牌Chateau Pedesclaux

每種葡萄品種都有自己的特色

融合才會精彩的“平衡”和“豐富”

以上就是本次總結

下壹篇寫酒會前期物料以及宣傳準備工作

真的是深秋了

親愛的朋友們多穿件衣裳,記得看壹看金燦燦的銀杏,是極美的