1、靜下心來。所謂寧靜思遠。不靜下心來是無法思考重要問題，或是無法將重要問題考慮得周全成熟。市場條件下對我們每壹個影響都是深刻的。很多人都養成了向錢看，以錢為最高標準來做事交友。還有很多剛出校門的同學們，壹來就想要有好位置、好待遇。很多社會因素讓我們很浮躁。從事公文寫作的人壹定要靜下心來。只有靜下來才能認真思考公文中涉及的每壹個問題並研究他，才能結合國家、單位的實際情況予以靈活應用，才能為領導提出新的參謀決策意見。只有靜心來，才能寫出基本象樣的公文。現在，大家可能不知道，機關從事重要公文寫作的同誌大多在賓館和家裏完成。
2、讀幾本書。寫好公文要多讀書學習，提高理論水平。壹個人的理論水平高低，對於熟悉政策、了解組織、把握領導精神的是相互作用的。讀書不光是讀死書或是讀書本。我建議，從事寫作公文的同誌要讀這幾個方面的書：
第壹，閱讀領導講話。通過人民日報、人民出版社印發的單行本可以實現。總書記、總理講話，所在行業部長講話，所在公司壹把手講話等都要有所了解。
第二，閱讀政策背景。上新華網最方便最快捷最權威。這個層面，同時要了解國家政體、主要領導人、國家最新動態。
第三，了解時事動態。通過收看新聞聯播最好。比如黨代會、人大常務會議、國務院常務會和壹些重大時事。
這些是書本上沒有內容，但這些是可以改變我們每個組織和個人的前途或命運的重要時事，不了解這些政策背景和時事，可以說無法完成公文寫作。
此外，要讀公文名篇。我國公文發展的歷史源遠流長，產生了很多經典名篇。近現代公文名篇，大多崇尚毛澤東的大手筆公文，比如毛澤東所作的《向全國進軍令》、《中華人民***和國國防部告臺灣同胞書》等等。當前，公文名篇要數黨的代表大會報告，政府規劃（比如九五計劃、十壹五規劃）、政府報告，這樣的公文是集全黨、國家和壹個地方組織全力，經過大量調研研究和分析，反復開會討後才形成的，可謂是真正的經典之作。在欣賞的過程中，要仔細揣摩所讀公文的出發點、立意點，在閱讀中學習、在學習中琢磨，慢慢體會，逐步提高。
3、多寫幾遍。公文寫作提高是循序漸進的過程，壹定不要怕寫不好，不寫永遠不會有提高，必須要克服這個心理障礙。每壹個從事公文寫作的人都是從不會開始的。只要我們工作的很多崗位都是需要寫點東西。只要我們堅持不怕失敗，不怕丟人，堅持多寫幾遍，就壹定能寫出成績。我的體會就是要多寫，特別是直接從事公文寫作的同誌。怎麽個寫法呢？先從簡單的開始寫，學寫個通知，寫個簡報，寫個總結，這樣先易後難。寫的時候參照我前面談到的，先靜下來想想，再去查資料，查政策，查以前別人怎樣寫的，最後開發擬出提綱，根據提綱逐壹填上內容就可。
4、請人修改。初學者怕人家改文章，擔心別人改太多丟面子。其實不然。沒人修改的公文壹定不是高質量的公文。提高公文寫作水平的第四個問題，我體會是要請人修改，這個對初這者特別適用。因為自己修改自己的文章有困難，壹是眼界不寬，二是水平有限，三是自尊心作怪，四是剛寫完眼睛疲勞。所以要請別人幫著修改，這樣進步是直接的迅速的。可以請同事、誌同道合的朋友先改，也可以請自己的領導修改。註意壹，既然請人家修改，就不要對別人的修改意提出特別不同的意見，即使有也要保留，否則以後下次可能不太好辦了。況且，寫作這個問題，很多時候並不對錯之分，只是立場不同。
5、自己整改。好文章重在改。在實際工作中，改好比寫好更重要。對於初學者或是剛接觸公文寫作的朋友來說，壹開始自己寫法自己改還有困難，所以我建議先請人修改，然後再自己整改。改哪兒這很重要，前面說過改主題、結構、語言等。這個改的過程也是個不斷學習的過程，可以再邊閱讀與寫作相關的政策背景和有關材料，可以回頭看自己所在組織的實際情況和最新動態，可以再仔細想想任務交辦者當時交待任務的原始表達情況，幾者結合起來從主題、結構和語言方面自己改兩遍。這樣，改才有基礎和質量。否則，寫完就改會影響效果。
6、對照佳作。提高公文寫作水平還要多對比好的作品，無論是歷史上還是近現代的都可以。現在我們平常所寫的各類公文在史料上或在網上都能找到相應案例。當我們寫完領導交辦的公文時，這時去對比別的組織正式發布的公文，就知道我們還有哪些不足的地方，還有哪些表達欠準確的地方，還可以看到我們自己創新的地方。