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辦公室文秘寫作與範例大全

 文秘作為壹個文職職業,寫作的能力是非常重要的,而文秘的寫作要求有所不同,需要按照相應的格式去書寫,下面是由我為大家整理的“辦公室文秘寫作與範例大全”,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室文秘寫作與範例大全

 公文的本質是議論文,講話、總結、匯報等等都是。很多情況下,論點就是妳的大標題,論據就是所幹的事或者將要幹的事,論證就是把支撐妳觀點的論據按照邏輯組合起來

 論點鮮明、論據翔實、論證合理,壹篇公文就算是合格了,就能達到領導"思路清晰"這個要求了。壹般來說,領導會告訴妳論點的大概方向,比如,他想在xx會上做個講話,提醒下大家要認清XX事的重要性,這就是妳論點的範圍。論據要靠妳平時的積累,妳要知道在這個方面到底做了什麽、還需要做什麽。

 公文的內容,無外乎這麽幾點:做了什麽、怎麽做的、有什麽問題、為什麽會出現這些問題、下步要做些什麽、要怎麽做,不同的場合會有不同的側重。

 至於要怎麽寫,我建議壹開始找壹篇相似的文章,用他的論點、用他的論證方法,用自己的論據,像是完形填空壹樣,把論據壹點點填進去;稍微摸到點套路之後,可以只用別人的論證方法,論點根據實際情況用自己的,哪怕不準確也沒關系;最後,再把自己的論證邏輯換過來。

 公文的特點是條理清晰,觀點明確,語言嚴肅、明快、樸實,寫公文主要是在寫思路、寫方法,琢磨文字是其次,琢磨問題是關鍵。要想把問題琢磨好,需要做好平時積累、完善流程和積極參謀這三個方面。

  壹、平時積累

 要寫好公文,最關鍵的是平時的積累,這些積累主要是有助於琢磨問題的.。壹是要了解本單位的基本情況,包括主要的經營業績指標、重要事件、亮點工作、典型人物、本單位各部門如何配合、本單位和其他單位如何配合等等,做到實事求是;二是要掌握大政方針,保證文章的觀點不與其相悖,同時也可以適當引用政府公文裏的句子;三是要了解領導的意圖和語言風格,寫公文要站在單位的角度、領導的角度來看問題;四是多學習,管理學、經濟學、社會學、心理學、歷史、地理這些學科都要涉獵,提高自己多角度綜合分析問題的能力;第五就和琢磨文字有關了,積累壹些名言佳句來為文章增色(切忌濫用)。這些積累最好有比較好的載體,比如雲筆記或者自己整理壹個資料櫃。

  二、完善流程

 寫作思路其實可以被流程化。先是吃透上級精神,摸清領導意圖,把領導說的梳理清楚,並且敢於糾正錯誤;然後就是摸清楚基本情況,確保資料真實、有據可查;再然後就是設計好文章的框架,這方面有往年的文章可以作為參考,如果覺得不合適可以進行創新;設計好框架後填內容;最後要註意爛開始、好結束,不要因為完美註意遲遲不動筆,向思路清晰地寫出來,然後不斷修改完善。

  三、積極參謀

 文秘要光是復制粘貼,或者作為壹個信息中轉站,是很難有所進步的。主動站在企業角度有預見性地考慮問題,敢於突破創新和出謀劃策才是文秘不斷進步的基石。